Cum numerotam facturile si celelalte documente financiar-contabile

18 Noiembrie 2011 Roxana Neagu

Vezi cele 17 comentarii!

Atat factura, cat si celelalte documente financiar-contabile sunt formulare cu regim intern de numerotare. Va prezentam astazi toate informatiile relevante despre cum trebuie numerotate aceste formulare.

Dimensiune text
print ym   
Indicatiile privind numerotarea facturilor si a celorlalte documente financiar-contabile sunt cuprinse in doua acte normative: Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr. 2226/2006 si Ordinul MInisterului Economiei si Finantelor nr. 3512/2008.

Totusi, fie ca vorbim de facturi, fie ca vorbim de alte documente financiar-contabile, procedura de numerotare si inseriere este similara.

Trebuie sa retineti ca fiecare persoana juridica isi emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, dupa caz, prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul sau seria de la care se emite primul document.

Cum numerotam facturile

Potrivit prevederilor legale (Anexa 4 la Ordinul MFP nr. 2226/2006), persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii intr-o societate comerciala trebuie sa desemneze, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe (daca este cazul), care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor emise de respectiva societate.

Factura va avea un numar de ordine, in baza uneia sau mai multor serii, numar ce trebuie sa fie secvential, stabilit de societate, astfel incat sa se asigure necesarul in functie de numarul de facturi emis. In alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale.

De asemenea, este important de retinut ca, in fiecare an, trebuie sa se stabileasca numarul de la care se va emite prima factura.

Cum numerotam celelalte documente financiar-contabile

Procedura de numerotare a documentelor financiar-contabile, similara cu cea aplicata in cazul facturilor, este prevazuta in Norma metodologica de de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobata prin Ordinul MInisterului Economiei si Finantelor nr. 3512/2008.

Astfel, conform art. 17 din acest act normativ, persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii trebuie sa desemneze, tot prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, care sa aiba responsabilitatea alocarii si gestionarii numerelor aferente.

La fel ca la facturi, fiecare formular financiar-contabil trebuie sa aiba un numar de ordine sau o serie (in functie de specificul documentului) . De asemenea, atat numarul, cat si seria trebuie sa fie secventiale si stabilite de societate. Pentru alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.

Nu uitati! Persoanele juridice emit proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii pentru documentele financiar-contabile, dupa caz, prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul sau seria de la care se emite primul document.
 

Vezi cele 17 comentarii!

Iti place Avocatnet.ro? Da like la pagina noastra de Facebook!


Dimensiune text
print ym
 

COMENTARII ARTICOL (17)

Ordoneaza comentariile dupa cele mai recente | cele mai vechi
radiana
adaugat acum 5 luni

in cat timp pot fi bagate in contabilitate bonurile pentru decontare?de exemplu am niste bonuri din 08.2011 le mai pot baga in contabilitatea firmei?

http://www.avocatnet.ro/images/smilies/_sorry.gif (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni

http://www.avocatnet.ro/ima...

marinrobert (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni

eu sefu tau

marin (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni

Se poate emite factura scoasa din calculator la imprimanta pentru executarea unei lucrari. Detine stampila unitatii prestatpare, sar trezeste ostare de neincredere in emitent. De ce nu foloseste factura originala. Am dreptul sa cred ca se poate emite o alta factura cu alta valoare ? Daca nu as sesiza as ramine cu banii incasati iar emitentul cu un surplus de bani. Asta este constatarea ca operatori de servicii nu afiseaza preturile. Profita de necesitatea serviciilor obligatorii pentru oamenii de rind. Degeaba are are nr de inregistrare si serie daca este scoasa din calculator. Nimai faptul ca nu este originala ridica semne de corectitudine.

Unu' mic (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni

MI-e rauuuuuu!!!!!!!!!!!
Omule, exprima-te romaneste, nu inteleg nimic! In orice caz, si asta e si motivul pentru care postez, emiterea de facturi la imprimanta nu e un proces liber de orice norma, nu e asa cum il povestesti tu. Adica, daca, de exemplu, esti furnizor de servicii si trebuie sa facturezi un serviciu, nu poti emite o factura la imprimanta doar ca, in acel moment, ti-e lene sa completezi factura din carnet. Ori facturezi din calculator si ai o evidenta a numerelor si seriilor facturilor emise, ori facturezi din carnet si, la fel, ai evidenta lor. In alta ordine de idei, programul de facturare (de contabilitate) este obligatoriu sa fie achizitionat cu licenta si cu respectarea normativelor (adica sa nu poti da tu cu "guma" pe ce nu-ti convine, peste un timp).
Consider ca procedura folosirii calculatorului pentru emiterea documentelor contabile nu e prea eficienta in cazul "marilor" mici firme, ci in cadrul marilor firme (cu adevarat), FIRME CARE AU CLASE DE PRODUSE, CLASE DE CLIENTI, E.T.C. Firmele cu doi angajati pot folosi cu succes carnetele de facturi. (Si eu ma inscriu in aceeasi categorie, nu va speriati!).
Cred ca asta este un subiect de discutat. Sunt foarte multi posesori de programe informatice profilate pe emitere de documente contabile care le folosesc in tandem cu clasicele carnete *de facturi, chitante, e.t.c.)

bogdan cristea
adaugat acum 6 luni

Parerea meaeste ca ar trebui sa se treaca inapoi,la facturile personalizate,inseriate la tipografie,seriile,fiinde de la imprimeria nationala.
Asa se poate tine sub control intraga facturare in Romania.
Ordinul 2226 / 12.2006 ,s-a dat doar pt. a facilita evaziunea.
Cine ma contrazice?

ionion2000
adaugat acum 6 luni

Evaziunea nu se va putea elimina niciodata.
Dar cine emite facturi care nu respecta legislatia actuala ar putea da socoteala in fata legii! Dar cine sa aplice aceste legi?
Cit comert sau servicii se fac fara inregistrarea facturilor primite sau emise!

lmartin
adaugat acum 6 luni

PS : Eu utilizez in continuare pt gestiunea acestor documente (foste REGIM SPECIAL) formularele FISA DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL ( una pt facturi,alta pt chitante) la care am infiintat o coloana si pt seria literala a tipizatului (pe langa cea pt plaja de numere care exista in formular).

danargh (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni

Corect, aceiasi procedura am aplicat si eu ca PFA, si oricine controleaza poate vedea ca sunt inregistrate in fisa de magazie a formularelor cu regim special,fara a exista nici o suprapunere... O.K!

lmartin
adaugat acum 6 luni

Pt.d-na Herra : Este corect dvs de alocare.
Ca observatie generala (cheia problemei), ATENTIE MARE , "adevarat va graiesc " in cele ce urmeaza ...

Toata mascarada ascunde un clenci cu care controlul poate da amenzi cu gramezile la verificarea acestor alocari de numere : LIPSA DECIZIEI INTERNE SCRISE mentionate in cele 2 acte normative !!!
Asta este cuiul ! V-ati gandit la asa ceva ? Asa ca lasati zumzaiala si intocmiti degraba DECIZIA ! (sper sa nu va suparati pt argou,merita pt sfatul pe care vi-l ofer ).Stiu ce spun pt ca am luat controale si amenzi pt stifturi din astea (nu multe,1..2).Astia de la control (Garda Financiara se ocupa cu gainarii din astea) sunt "c..ve batrane",vorba fostului meu locotenent de pluton din armata : "Iar te-am prins cu mainile in buzunare,eu sunt c..va batrana,3 zile de arest !"

Corsin (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni

Nepracticarea morbului lui Onan este pedepsit de Codul de procedura ??? Pai daca ai un facturier cu serie si numar tip[aroite ce PM numere sa mai imi dau eu dispozitie sa mai pun poe facturi (Ca n-am angajati) Stau in pom mananc banane si dau numai telefoane. Trebuie sa le inseriez si sa le numerotez. Palinca si Otet si la mai mare !

+2
sebastian-barbulescu
adaugat acum 6 luni

buna legea ...speram sa se mai starpeasca din evazionisti

+2
abcdeadi
adaugat acum 6 luni

Pai daca se starpesc, cine ramane sa ne conduca tara?

Herra_
adaugat acum 6 luni

@utilizatori Olimpica si nicusorilinca, nu asta este important. Cei care lucreaza in stilul acesta nu fac subiectul discutiei. Vorbim despre ce este LEGAL.
Intrebare:
1. Este corect ca am stabilit la aceeasi societate, pentru coduri CAEN diferite o plaja de la 1 la 50 cu seria XX pentru cod CAEN Y, si o plaja de la 1 la 50 cu seria YY pentru cod CAEN X ?!
2. Daca am agenti in teren, dau aceeasi serie ZZZ cu plaje de numere cu continuitate (1-50); (51-100) etc.
Rog seriozitate, oameni buni.

Herra_
adaugat acum 6 luni

Imi spune si mie cineva daca am procedat corect?! Va rog.

Olimpica (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni

Dupa 89 toate controalele, toate actele cu regim special au fost anulate. Fiecare in firma lui facea ce dorea si pentru acte cumparau si de la coltul strazii blocuri cu facturi neinseriate. Si asa cum scrie nicusorilinca(imi place numele ) "Marea hoinareala " zic eu ca a fost pentru unii "muma" iar pentru altii "ciuma" . Sa vedem ce ne mai asteapta de acum incolo cand s-a mutat "marea hoinareala" si la altii .

+1
nicusorilinca (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni

FFF BINE TARII NOASTRE...DE ASTA SE EMIT LA COLT DE STRADA SI STATUL NU POATE (SAU NU VREA) SA CONTROLEZE ''MAREA HOINAREALA'' SEMNATURA EFECTRONICA MERGE PE ACELASI FAGAS... VIVAT ECONOMIA,VIVAT EVAZIUNEA

Anonim
Utilizator
Comentariu  (Pentru intrebari cu privire la probleme juridice / de afaceri, va rugam sa accesati Forumul Avocatnet.ro.)
mai multe iconite Comunitatea Avocatnet.ro apreciaza discutiile animate si politicoase si te roaga sa respecti politica editoriala destinata comentariilor Avocatnet.ro. Multumim!
 

Parteneri Avocatnet

Depozitul de Papetarie Pro Lingua Finexpert Elsa Lista firme Laptop Oktal