Cat timp trebuie pastrate documentele folosite la conducerea contabilitatii in partida simpla?

Persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla au obligatia sa pastreze in arhiva lor registrele de contabilitate si documentele justificative care au stat la baza evidentierii operatiunilor economico-financiare in contabilitatea in partida simpla.

Termenul legal de pastrare a documentelor utilizate de persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla s-a modificat din 1 martie, odata cu intrarea in vigoarea a Ordinului MFP nr. 170/2015.

Concret, documentele justificative trebuie pastrate doar cinci ani, fata de zece ani, cat prevedeau vechile reglementari.

Exceptie de la aceasta regula fac statele de salarii care se pastreaza pe o perioada de 50 de ani.

De asemenea, documentele justificative care atesta provenienta unor bunuri cu durata de utilizare mai mare de cinci ani se pastreaza pe perioada de utilizare a bunurilor.

In ceea ce priveste Registrul-jurnal de incasari si plati si Registrul-inventar, aceste acte se pastreaza zece ani.

Conform dispozitiilor in vigoare din 1 martie, arhivarea documentelor financiar-contabile se face cu respectarea urmatoarelor reguli:

• documentele se grupeaza in dosare care se numeroteaza;
• gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic, in cadrul fiecarui an la care se refera acestea;
• dosarele continand documente financiar-contabile se pastreaza in spatii amenajate in acest scop, asigurate impotriva degradarii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor.

Arhivarea electronica a documentelor financiar-contabile se realizeaza cu respectarea conditiilor prevazute de Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3512/2008.

AvocatNet.ro a scris despre ce documente trebuie sa intocmeasca contribuabilii care conduc contabilitatea in partida simpla in acest articol.