UPDATE: Noua versiune a aplicației Revisal a fost revizuită. Ce schimbări au fost introduse?

Începând cu data de 29 aprilie, aplicația Revisal versiunea 6.0.5 a înlocuit versiunea 6.0.4 a programului informatic, care a fost publicată de Inspecția Muncii în data de 16 aprilie.

Vă reamintim că Inspecția Muncii a pus la dispoziţia angajatorilor, începând cu data de 16 aprilie, o versiune actualizată a aplicaţiei Revisal, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1105/2011 (ultimul act normativ care a modificat Hotărârea Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor), cu ocupaţiile incluse până în prezent în COR. Cu toate acestea, ITM Harghita anunța încă din 25 aprilie că aplicația urmează să fie revizuită. Detalii, AICI.

Potrivit celor de Inspecția Muncii, versiunea revizuită a aplicației Revisal răspunde solicitărilor venite din partea angajatorilor cu privire la greutățile întâmpinate în transmiterea registrului ca urmare a eliminării temeiului de suspendare „concediu pentru îngrijirea copilului bolnav în  vârstă de până la 7 ani sau, în cazul copilului cu handicap, pentru afecţiuni intercurente, până la împlinirea vârstei de 18 ani”, Codul muncii art. 51 alin. 1 lit. b) din Revisal 6.0.4, înlocuită de versiunea curentă, 6.0.5.

După lansarea versiunii revizuite a noului Revisal, Inspectoratul Teritorial de Muncă Arad a anunțat că atât vechea versiune Revisal (5.0.8), cât şi versiunea nouă Revisal (6.0.5) vor funcţiona în paralel cel puțin pentru două luni. Mai precis, „în această perioadă vor fi preluate ambele versiuni de registru”, precizează ITM Arad pe site-ul propriu.

De asemenea, potrivit ghidului de instalare şi utilizare a noii versiuni a aplicației Revisal, publicat de Inspecția Muncii pe site-ul oficial, actualizarea codurilor COR în registrul de salariaţi se realizează automat, „prin mecanisme proprii aplicaţiei, la momentul instalării corecte a kit-ului, nefiind astfel necesară operarea manuală a acestora”.

Ce specificații tehnice trebuie respectate

De precizat că recenta variantă revizuită a Revisal, despre care AvocatNet.ro a scris încă dinainte ca ea să fie lansată, poate să fie instalată „direct peste aplicaţia v5.0.8 sau v6.0.4, fără a necesita alte manevre premergătoare, cu excepţia salvării bazei de date, care este recomandată în astfel de situaţii”, precizează Inspecția Muncii.

Inspecţia Muncii a pus la dispoziţia angajatorilor specificaţiile tehnice actualizate de completare a Revisal aferente versiunii 6.0.5 a sistemului. Concret, specificaţiile tehnice se adresează angajatorilor care utilizează aplicaţii proprii de gestiune a salariaţilor, altele decât Revisal, şi detaliază structura registrului ce urmează a fi transmis, precum şi regulile de completare aferente fiecărui element:

• specificaţii tehnice versiune revizuită (26.04.2016) (format .pdf - Portable Document Format)
• reguli de completare versiune revizuită (26.04.2016) (arhivat în format .zip - 4 fişiere .xsd - XML Schema Definition)

Atenție! Începând cu data de 29 aprilie 2016, pentru depunerea registrului ce conține salariați cu cetățenia uneia dintre țările: Croația, Elveția, Islanda, Lichtenstein sau Norvegia, este necesară instalarea versiunii 6.0.5 a aplicației Revisal sau actualizarea aplicației proprii de gestiune a salariaților conform specificaţiilor tehnice revizuite.

Până la conformarea integrală cu specificaţiile tehnice revizuite la data 26.04.2016, angajatorii care utilizează aplicaţii proprii de gestiune a salariaților şi care, în registrul pe care îl generează, au înregistrate situaţii de tipul celei de mai sus, vor aplica, în versiunea actuală a soluţiei proprii, una dintre următoarele soluţii:

1. eliminarea manuală, temporară, din fişierul .xml generat din aplicaţia proprie de evidenţă a structurii <Salariat> pentru salariaţii care au completată la cetăţenie una dintre ţările de mai sus; ulterior, Inspecția Muncii recomandă validarea xml-ului utilizând aplicaţia Revisal versiunea 5.0.8 şi depunerea acestuia în sistemul ReGES, online sau la sediul inspectoratului teritorial de muncă în raza de activitate a căruia angajatorul îşi desfăşoară activitatea. În cazul în care pentru salariaţi având cetăţenia uneia dintre ţările enumerate mai sus sunt necesare modificări, se aplică varianta prezentată la punctul (2.);

2. instalarea versiunii 6.0.5 a aplicaţiei Revisal şi introducerea manuală a salariaţilor şi contractelor de muncă ale acestora pentru care există modificări. Introducerea acestora este necesar să fie realizată utilizând cu stricteţe aceiaşi identificatori pentru salariat (CNP), şi contract (număr şi dată contract) ca cei depuşi anterior în sistem. Ulterior efectuării modificărilor asupra contractelor de muncă, este necesar să se genereze registrul pentru transmiterea acestuia online sau la sediul inspectoratului teritorial de muncă în raza căruia angajatorul îşi are sediul.

La mijlocul lunii aprilie, reprezentanţii Inspecției Muncii au afirmat că printre modificările aduse aplicației Revisal se numără actualizarea nomenclatorului COR și a nomenclatorului SIRUTA, introducerea posibilității de a înregistra un salariat apatrid, precum și radierea unui salariat. În cele ce urmează, vom prezenta cele mai importante noutăți aduse de versiunea Revisal 6.0.4 și, în consecință, și de versiunea 6.0.5.

După cinci ani, nomenclatorul COR a fost actualizat

Aplicaţia Revisal a fost actualizată ultima dată în anul 2011, timp în care în legislație au apărut modificări mai multe în domeniul Clasificării ocupațiilor.

Cu alte cuvinte, după cinci ani de așteptare din partea angajatorilor, care nu au putut pune în aplicare niciuna dintre schimbările legislative apărute, aceștia pot transmite funcțiile/ocupaţiile contractelor individuale de muncă folosind nomenclatorul COR compatibil ISCO 08, actualizat la nivelul Ordinului Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice (MMFPSPV) nr. 2196/2015 de modificare şi completare a Clasificării ocupaţiilor din România - nivel de ocupaţie (șase caractere), care se află în vigoare din noiembrie 2015 (aceasta a fost, practic, cea mai recentă modificare a COR).

Notă: Există următoarele ocupaţii din clasificarea compatibilă ISCO 08 care nu au corespondenţă în clasificarea ISCO 08 actualizată conform ordinelor de modificare şi completare a COR - nivel de ocupaţie emise de Ministerul Muncii între anii 2012 - 2015:

• şef oficiu cadastru (cod COR = 131113);
• cercetător în cadastru (cod COR = 211441);
• inginer de cercetare în cadastru (cod COR = 211442);
• asistent de cercetare în cadastru (cod COR = 211443);
• inspector justiţie (cod COR = 261902);
• consilier de justiţie (cod COR = 261904);
• referent de specialitate în justiţie (cod COR = 261905);
• inspector general judecătoresc (cod COR = 261907);
• inspector general notarial (cod COR = 261908);
• inspector general penitenciare (cod COR = 261909);
• conducător carte funciară (cod COR = 341102);
• grefier dactilograf - curtea de apel, tribunal, judecătorie (cod COR = 341109).

Vă reamintim că, între 2013 și 2014, în COR (nivel de ocupație) au fost introduse peste 100 de ocupații noi, dintre care amintim meseria de „analist informații de firmă” și „manager de proiect în parteneriat public privat”. De asemenea, în primăvara lui 2015 au fost introduse 21 de ocupații, la care s-a adăugat cea de psiholog.

Totodată, în martie 2015, grupa de bază 5314 a fost redenumită din „Paznici” în „Lucrători în servicii private de securitate”, iar ocupațiile „agent de intervenție pază și ordine”, „agent cu atribuții pe linia ordinii și siguranței publice în incinta arenelor sportive” și „șef formație pază și ordine” au fost redenumite „agent de securitate intervenție” (cu același cod 541406), „agent de securitate competiții sportive” (cu același cod 541413), „agent de securitate competiții sportive” (cu același cod 541413), respectiv „șef serviciu pază” (cu același cod 541405).

În toamna anului trecut, în COR au fost introduse șase noi ocupaţii, în timp ce altele cinci au fost mutate în alte grupe de bază. Astfel, după cum AvocatNet.ro a scris pe larg AICI, în COR au fost adăugate atunci ocupațiile de agent de securitate, conducător câini de serviciu patrulare, consultant nutriționist, operator gestionar loto, operator întreținere corporală, registrator medical în anatomie patologică și tehnician egalitate de șanse. La aceeași dată, cinci ocupații au fost mutate în alte grupe de bază, după cum urmează:

• ocupația „agent conducător câini de serviciu” - din grupa de bază 5414 „Lucrători în servicii private de securitate”  în grupa de bază 5419 „Lucrători în servicii de protecție neclasificați în grupele de bază anterioare”;
• ocupația „interpret de limbaj mimico-gestual” - grupa de bază 2266 „Audiologi și specialiști în logopedie” în grupa de bază 5169 „Lucrători în domeniul serviciilor personale neclasificați în grupele de bază anterioare”, se redenumește „lucrător interpret în limbaj mimico-gestual”;
• ocupația „operator control nedistructiv pentru examinare vizuală” din grupa de bază 3257 „ Inspectori în domeniul protecției mediului și sănătății ocupaționale, asimilați”, în grupa de bază 3119 „Tehnicieni în științe inginerești neclasificați în grupele de bază anterioare”;
• ocupația „brigadier silvic” din grupa de bază 2132 „ Consultanți în agricultură, silvicultură și pescuit” în grupa de bază 3143 „Tehnicieni în domeniul silviculturii”;
• ocupația „pădurar” din grupa de bază 2132 „ Consultanți în agricultură, silvicultură și pescuit” în grupa de bază 3143 „Tehnicieni în domeniul silviculturii”.

Concret, după actualizarea portalului Revisal și până la 1 iulie 2016, angajatorii pot transmite funcțiile și ocupațiile contractelor individuale de muncă folosind atât COR compatibil ISCO 08 în conformitate cu prevederile Ordinului MMFPS nr. 1832/2011, cât şi ISCO 08 în conformitate cu prevederile Ordinelor MMFPS de modificare şi completare a COR nr. 177/2012, 150/2013, 2176/2013, 190/2014, 433/2014, 1419/2014, 123/2015, 747/2015, 2196/2015, ale căror prevederi au fost menționate mai sus.

După această dată, însă, va fi acceptat pentru transmiterea registrului de salariați numai COR compatibil ISCO 08, actualizat la nivelul Ordinului MMFPSPV nr. 2196/2015.

Un nou tip de act de identitate este valabil la înregistrarea în aplicaţie

Noua versiune a aplicaţiei Revisal dă posibilitatea înregistrării salariaţilor români și cu un alt tip de act de identitate. Concret, potrivit informațiilor furnizate de Inspecția Muncii, „pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate care lucrează pentru un angajator român fără a avea un domiciliu pe teritoriul României, a fost adăugat ca element de identificare alt tip de act identitate românesc”.

În același timp, odată cu lansarea noii versiuni Revisal, persoanele care nu au cetățenia niciunui stat pot fi înregistrate. Astfel, salariații apatrizi pot fi înregistrați cu sau fără drept de ședere în Uniunea Europeană, iar în cazul celor care nu au drept de ședere în UE sunt cerute detaliile aferente unui salariat cu cetățenie non UE.

O altă noutate introdusă în varianta nouă a aplicaţiei Revisal dă posibilitatea angajatorilor să poată înregistra cetățenia salariaților la nivelul țării de apartenență, „asocierea categoriei (România, UE sau non-UE) făcându-se pe baza informaţiei privind ţara”, se menționează pe site-ul Inspecției Muncii. Cu alte cuvinte, în momentul în care sunt completate informațiile referitoare la cetățenia salariatului, valoarea „România” este cea preselectată, în timp ce întregul nomenclator de naţionalităţi este prezentat pentru selectare.

În același timp, începând cu versiunea Revisal 6.0.4 și, implicit, 6.0.5, angajatorii pot să precizeze țara de domiciliu sau de reședință a unui salariat. Similar cu cazul înregistrării salariaților la nivelul țării lor de apartenență, în momentul selectării țării de domiciliu/reședință, angajatorul poate să selecteze opțiunea aferentă din nomenclatorul de naționalități.

Radierea contractelor și a salariaților, posibilă în noua versiune Revisal

Odată cu implementarea noii aplicaţii Revisal, angajatorii trebuie să știe că pot radia contractele salariaților indiferent de starea în care se află. Potrivit Inspecției Muncii, radierea reprezintă ștergerea logică a unui contract de muncă înregistrat eronat pentru un salariat. În paralel, sunt posibile atât radierea, cât și ștergerea unui salariat înregistrat pentru un angajator. Concret, un salariat poate fi radiat în două situații:

• în cazul în care nu are înregistrat niciun contract de muncă; 
• dacă toate contractele sale au fost în prealabil radiate.

Conform informațiilor oferite de Inspecția Muncii, începând cu noua versiune pentru transmiterea registrului de evidenţă a salariaţilor în format electronic, localităţile corespunzătoare adresei angajatorului şi salariatului pot fi transmise folosind nomenclatorul SIRUTA (Sistemul Informatic al Registrului Unităților Teritorial-Administrative este o clasificare folosită de Institutul Național de Statistică pentru înregistrarea Unităților administrativ teritoriale), actualizat la nivel de final an 2015.

„Localităţile corespunzătoare adresei angajatorului şi salariaţilor vor putea fi transmise folosind atât nomenclatorul SIRUTA în versiunea actualizată la nivelul Legii nr. 86/2010, cât şi pe cel adus la zi conform legislaţiei SIRUTA, cu ultima modificare introdusă prin Legea nr. 214/2012 şi actualizat la nivel de final an 2015, corespunzător postării pe site-ul Institutului Naţional de Statistică a clasificării SIRUTA – versiunea SIRUTA_AN_2015”, se arată în comunicatul postat de Inspecția Muncii pe site-ul propriu.

Alte două nomenclatoare care au fost actualizate recent sunt nomenclatorul de temeiuri de suspendare și nomenclatorul de temeiuri de încetare a unui contract de muncă. Concret, în cazul acestora au fost adăugate noi situații, în timp ce altele au fost redenumite și altele au devenit invalide.

Notă: În versiunea 6.0.5 au fost reintegrate temeiurile „Concediu pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 7 ani sau, în cazul copilului cu handicap, pentru afecţiuni intercurente, până la împlinirea vârstei de 18 ani” (Codul muncii art. 51 al. 1 lit. b)) şi „Pe durata detaşării” (Codul muncii art. 52 al. 1 lit. d)),  care fuseseră eliminate din Revisal v6.0.4.

De asemenea, în prezent, este posibilă înregistrarea în Revisal a prelungirii unei detașări. Astfel, după perioada inițială de cel mult un an, prelungirea este posibilă pentru încă șase luni.

De asemenea, schimbarea locului de muncă la o altă entitate a aceluiași angajator, a cărui identitate fiscală este diferită, poate fi trecută în aplicaţia Revisal.