Subiect: Adunarea Generala extraordinara: convocata, reconvocata dar nerecunoscuta de Presedinte
Avem o problema: Am convocat Adunarea Generala extraordinara in temeiul legii 230/2007 art. 23 lit. 4, prin tabel convocator semnat de 28 proprietari din 52 total, am afisat cu 7 zile inainte de data sedintei anuntul cu privire la AG, in care era invitat presedintele sa intocmeasca si sa prezinte in AG Darea de seama, precum si cenzorul. I-am trimis si prin posta cu confirmare de primire aceste anunturi, impreuna cu un extras din legea 230 in care erau explicit articolele in baza caruia am actionat, precum si obligatiile lui. Pe langa faptul ca presedintele a tergiversat pregatirile AG, prin ruperea repetata a acestor anunturi din locurile vizibile afisate, in ziua AG nu s-a prezentat nici cu Darea de Seama, nici fara. In schimb a "trimis" o persoana care a expus punctul lui de vedere, adica sa anulam AG si sa formulam o cerere catre presedinte in care sa ii solicitam organizarea de AG. Persoana a motivat ca AG nu e in temeiul legii, ca DOAR presedintele organizeaza AG, si eventual sa aiba timp sa elaboreze Darea de seama. Mentionez ca am fost si la presedinte pentru semnarea tabelului convocator inainte cu 2 saptamani de data fixata pentru AG de catre noi, insa a refuzat sa semneze, spunandu-mi citez: "sa nu ma mai tin de prostii"
Bun; ne-am adunat la sedinta AG propusa si fixata, asa cum am stabilit, un numar de 16 proprietari, din 52, neintrunind cvorumul necesar pentru continuarea sedintei, drept pt care am amanat-o, si reconvocat-o peste 2 zile, intocmind PV al AG in care am mentionat ca presedintele nu s-a prezentat desi a fost anuntat, ca PV este intocmit pe coli de scris numerotate si nu in registrul de sedinte, ca presedintele a refuzat sa semneze tabelul convocator si ca nu recunoaste ca legala aceasta AG, si ca AG se reconvoaca peste 2 zile, mentionand data si ora, dupa care cei prezenti au semnat, urmand a pune din nou afisele aferente acestei actiuni.
De asemeni, foarte important este faptul ca presedintele are in spate multe nereguli constatate-banuite-intuite doar de noi proprietarii , dar fara a avea dovezi (nu avem acces la acte, nu a intrebat-afisat niciodata hotararile luate). Are in jur de 4 dosare pe rol cu o asa-zisa restantiera, au mai fost 3 cauze cu aceeasi parata-restantiera, dar toate au fost castigate de parata, deoarece aceasta a facut dovada prin expertiza cotei de intretinere ca este eronat calculata, etc. Acum noi asociatia suportam cheltuielile de judecata pentru incapatanarea si abuzul in functie al presedintelui. Si dosare mai sunt inca de solutionat si toate au sorti de castig in favoarea paratei. Vrem insa sa stopam odata aceste abuzuri. La reconvocarea AG vom avea drept de decizii, insa ce facem mai departe, pentru ca presedintle nu va recunoaste aceasta AG? Cum preluam registrul de sedinte, de exemplu, sau stampila, precum si toate celelalte acte oficiale?
Ca o paranteza, de organizarea acestei AG m-am ocupat in prima faza eu personal, locatar doar in apartamentul prietenului meu, proprietar. Toti cei de acord au fost de-a dreptul entuziasmati ca putem face ceva, insa la sedinta AG persoana "trimisa" de presedinte mi-a contestat calitatea de "proprietar" astfel ca tabelul semnat pentru convocare este nul cumva, precum si AG in sine.
Toate actiunile mele au fost facute la indemnul si indrumarea prietenului meu, precum si a unui grup cu care ne-am consultat pentru toate actiunile intreprinse, doar ca eu am umblat efectiv pentru ca prietenul meu este prins cu serviciul foarte mult. Cand a putut, m-a insotit, m-au insotit si alti vecini in functie de timpul fiecaruia.
Intrebarile mele sunt: este legal constituita AG despre care vorbim?
Cum recuperam de la presedinte actele si stampila Asociatiei?
Ce avem de facut mai departe?
Va multumesc pentru ajutor, chiar suntem in nevoie de sfaturi utile, legale si corecte!

1-Sustinerea conform careia "doar presedintele organizeaza AG",permite suspectarea si altor interese in afara de reprezentarea intereselor membrilor asociatiei de proprietari
2-Presedintele de asociatie nu are competenta sa se pronunte asupra
"legalitatii"AG
3-Neregulile existente la nivelul asociatiei de proprietari le puteti lamuri ,prin solicitarea implicarii serviciului specializat din primarie
4-Documentele asociatiie de proprietari se solicita persoanei care refuza sa le predea ,in baza deciziei comitetului executiv.Daca intamp[inati dezinteres,refuz solicitati oficial implicarea serviciului specializat din primarie
5-Nu este obligatoriu ca proprietarii sa suporte prejudiciile cauzate cu rea credinta de membrii proprietari din imobil

Art 32 (2) din l nr 230/2007 Pentru neindeplinirea atributiilor ce le revin ,membrii comitetului executiv,inclusiv presdintele asociatiei de proprietari,raspund personal sau in solidar,dupa caz,in fata legii si a proprietarilor pentru daunele si prejudiciile cauzate proprietarilor in mod deliberat

6-Pentru a intra in legalitate ,obtineti imputernicire autentificata din partea proprietarului de drept

ultima data editat de goe_07 pe data de Duminica, 17 Aprilie 2011, 17:10

este legal constituita AG despre care vorbim?

da,este legal

Cum recuperam de la presedinte actele si stampila Asociatiei?

apelați la polițistul de proximitate

Ce avem de facut mai departe?

alegerea unui președinte,implicit a comitetului executive

P.S așa cum a spus și colegul,faceți-vă împuternicire la notar pentru a putea avea drept de vot

În primul rând „La mulți ani!” de Florii, d-na Camelia.

În al doilea rând, ce vă propuneți dvs să faceți? Pentru ce vreți să schimbați președintele, pentru faptul că nu a gestionat bine situația cu procesele? Comitet executiv aveți, se implică în conducerea asociației? Pe cine alegeți nou președinte, că dvs nu puteți fi, prietenul nu are timp...
AG anuală a avut loc? Ați participat, ce s-a discutat? Problemele ridicate de dvs se pot discuta în AG și le puteți îndrepta. Că nu există registru de hotărâri nu-i o nenorocire, nici noi nu avem la asociație, dar puteți cere ferm să fie afișate hotărârile iar cu procesele supuneți la vot dacă mai continuați sau nu. Altfel, ce alte nereguli mai sunt sau bănuiți?

În încheiere trebuie să constat că dvs, orice ați spune, nu aveți susținere în asociație. Actele întocmite până acum sunt legale, se vede că ați citit legea, convocatorul este valabil chiar dacă a fost întocmit de dvs, contează că cei care au semnat sunt membri ai asociației. Numai că 16 participanți din 52 este foarte puțin, asta arată că proprietarii nu sunt interesați de ceea ce doriți dvs.

Aveți grijă, pentru a putea adopta hotărâri în Adunarea reconvocată trebuie ca:
„La adunarea generală reconvocată, dacă există dovada că toţi membrii asociaţiei de proprietari au fost convocaţi, hotărârile pot fi adoptate indiferent de numărul membrilor prezenţi, prin votul majorităţii acestora.”

Va multumesc tuturor pentru raspunsuri si pentru urari deasemeni.
Silviu_n, raspunsurile sunt:

Pentru ce vreți să schimbați președintele

pentru ironia cu care trateaza oricare din proprietari sau locatari, pentru superficialitatea cu care reprezinta interesele asociatiei si proprietarilor, pentru abuzul cu care gestioneaza fondurile asoc, pentru lipsa de transparenta in treburile asociatiei, etc
Marea majoritate nu sunt multumiti de modul in care presedintele abordeaza orice fel de problema. Ca la fel de multi sunt indiferenti, asta e problema lor. Prin neprezentare demonstreaza ca nu le pasa.

Comitet executiv aveți, se implică în conducerea asociației?

Nu avem comitet executiv, decat presedinte cate taie si spanzura, el face referate, el le aproba. Nu afiseaza nimic la avizier, nu tine sedinte lunare cu comitetul executiv pentru ca nu exista comitet.

AG anuală a avut loc? Ați participat, ce s-a discutat? Problemele ridicate de dvs se pot discuta în AG și le puteți îndrepta.

Tocmai acesta este motivul pt care noi am luat initiativa AG, pentru ca presedintele nu a facut AG in primul trimestru cum ar fi fost legal desi i s-a cerut acest lucru. Anul trecut de exemplu, AG a fost o mascarada si nu s-a votat nimic, pentru ca presedintele a agitat spiritele prin raspunsuri in 2 peri si ironii, nu a raspuns la intrebarile puse de proprietari, nu a citit macar darea de seama,dar a avut grija sa nu lasa oamenii sa plece pana nu au semnat in fuga PV cu loc gol deasupra.
"N-ai cu cine, dom-le!" Deci mergem inainte pe drumul Legii
Zi frumoasa tuturor!

Dacă mai aveți timp până la ședință, întocmiți un text în care să explicați vecinilor situația, ce ați constatat și cum ar trebui să se desfășoare activitatea asociației. Propuneți un președinte și un comitet, persoane care credeți că ar fi dispuse și ar avea timp să se ocupe de asociație și distribuiți textul la toate apartamentele odată cu convocarea, eventual le mai spuneți și două vorbe apropos de ce doriți, poate vor deveni interesați și vor veni la ședință.

Nu aș vrea să vă descurajez dar nu este ușoară conducerea unei asociații, mai ales dacă „moștenirea” este grea Trebuiesc aptitudini de negociere, elocvență, multă energie, abnegație, răbdare și perseverență. Trebuie să aveți curajul de a spune celui din fața dvs lucruri care nu-i convin, atragându-vă antipatia și curajul de a vă recunoaște greșelile și de a vă cere scuze. Vă trebuie sprijinul a cât mai mulți proprietari iar oamenii sunt reticenți și suspicioși, veți fi uneori dezamăgită dar nu veți putea renunța

Reflectați la cele expuse și vedeți dacă-i mai găsiți atâtea vini președintelui și dacă ați putea face lucrurile mai bine.

Off topic: Din raspunsurile dvs este evident ca ocupati o functie intr-o asociatie Asadar ca sa fim intelesi: nu este gaselnita mea personala aceasta AG, nu ne jucam de-a sedintele. Asta inseamna timp, bani (pe diverse copii) si nervi, etc.
De ce ar trebui sa fac eu "manifeste" pe care sa le pun la cutiile postale? Suna chiar hilar si as tinde sa cred spusele dvs, daca nu as trata acest subiect cu seriozitate.
Propunerile nu le pot face eu, acestea se fac in timpul sedintei, nu de catre mine personal, ci in plenul AG

Propuneți un președinte și un comitet[...] și distribuiți textul la toate apartamentele odată cu convocarea, eventual le mai spuneți și două vorbe apropos de ce doriți, poate vor deveni interesați și vor veni la ședință.

Ma repet: nu este razmerita mea, este a cel putin 28 proprietari (dintre ceilalti, au apartamentele inchiriate, sunt plecati, etc) care au semnat tabelul convocator in baza caruia am purces la tinerea de AG.

Nu aș vrea să vă descurajez dar nu este ușoară conducerea unei asociații [...] veți fi uneori dezamăgită dar nu veți putea renunța

Iar este hilar, se numeste ca fie nu ati citit cu atentie postarea mea, fie nu cunoasteti legea 230: eu nu pot aspira la functia de presedinte pentru ca nu sunt proprietar, desi multi ma vizeaza ca persoana competenta pentru asta
Toate cele bune!

Păi vedeți... bateți în retragere:

De ce ar trebui sa fac eu "manifeste" pe care sa le pun la cutiile postale? Propunerile nu le pot face eu, acestea se fac in timpul sedintei, nu de catre mine personal, ci in plenul AG

Pentru că vă preocupă situația de fapt, pentru că nu sunteți mulțumită (poate pe bună dreptate) de conducerea actuală și pentru că v-ați implicat deja în convocarea unei adunări generale. Dacă nu o veți organiza așa cum trebuie (v-am atras atenția că trebuie să faceți dovada convocării tuturor proprietarilor) va fi nelegală și va însemna timp pierdut. Deasemenea, dacă nu veți găsi oameni dornici și capabili să preia conducerea asociației va fi timp pierdut. Sigur că nu m-am referit la dvs personal ca și posibil președinte ci la prietenul dvs

În ceea ce privește manifestele, eu așa procedez, este bine ca totul să fie scris. În cele 4 luni de când am preluat frâiele asociației am avut două ședințe de comitet și una pe scară. Cu fiecare ocazie am conceput câte un convocator în care am expus ordinea de zi, temele de discuție, ce propuneri și ce variante sunt, convocator înmânat personal fiecărui participant cu 2-3 zile înainte în cazul ședințelor de comitet și cu o săptămână în cazul celei de scară, pentru a avea timp de gândire oamenii, să-și formeze fiecare câte o părere, eventual se mai întâlnesc pe scară și mai discută între ei „măi vecine, ce vrea președintele ăsta? cum e mai bine să facem, tu ce părere ai? etc”

Toate cele bune vă doresc și dvs, așteptăm vești!