ANEXA Nr. 1
INSTRUCTIUNI
de completare a documentului administrativ de
insotire (DAI),
utilizand aplicatia RO-DAI de urmarire a
miscarilor cu
produse accizabile in regim suspensiv
Dispozitii generale
1. In intelesul prezentului ordin, se folosesc urmatoarele abrevieri:
+-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |ANAF |Agentia Nationala de Administrare Fiscala | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |ANV |Autoritatea Nationala a Vamilor | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |DRAOV |directia regioala pentru accize si operatiuni vamale | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |DJAOV |directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |BV |birou vamal si/sau birou vamal de frontiera | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |DAI |document administrativ de insotire | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |DAU |document adminstrativ unic | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |e-DAI |forma electronica a DAI | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |RO-DAI |aplicatia RO-DAI de urmarire a miscarilor cu produse accizabile in regim suspensiv, la nivel national | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |ARC |numarul unic de inregistrare alocat de aplicatia RO-DAI pentru identificarea operatiunii, identificator | | |al unui e-DAI | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |AF |antrepozit fiscal | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |OI |operator inregistrat | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |ON |operator neinregistrat | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |UF |utilizator final | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |Operator economic|contribuabilul definit potrivit art. 17 din Ordonanta Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedura | | |fiscala, republicata, ca orice persoana fizica ori juridica sau orice alta entitate fara personalitate juridica| | |ce datoreaza impozite, taxe, contributii si alte sume bugetului general consolidat, in conditiile legii | +-----------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
2. RO-DAI este o aplicatie de urmarire a miscarilor cu produse accizabile in regim suspensiv, la nivel national, bazata pe transmiterea electronica a datelor, structurate in conformitate cu standardele agreate ale mesajelor. Aceste mesaje nu inlocuiesc documentele pe suport hartie si formalitatile care se efectueaza potrivit art. 187 alin. (2) si (3) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.
3. In aplicatia RO-DAI se utilizeaza ca document pe suport hartie DAI si, respectiv, DAU care tine loc de DAI.
4. Principalele documente electronice utilizate in aplicatia RO-DAI pe baza carora se genereaza mesaje sunt:
- e-DAI;
- raport de receptie - inregistrarea rezultatului controlului la destinatie;
- cerere de rerutare - schimbarea destinatarului si implicit a locatiei initiale.
5. Mesajele care se transmit prin aplicatia RO-DAI sunt intre operatorii economici de la nivel national autorizati sa expedieze produse accizabile in regim suspensiv si cei autorizati sa primeasca produse accizabile in regim suspensiv, via DJAOV/BV din aria de competenta a expeditorului, respectiv destinatarului.
6. (1) Accesul la aplicatia RO-DAI este acordat de ANV operatorilor economici autorizati sa expedieze si/sau sa primeasca produse accizabile in regim suspensiv, care indeplinesc conditiile prevazute in Instructiunile privind accesul operatorilor economici la aplicatia de urmarire a miscarilor cu produse accizabile in regim suspensiv RO-DAI.
(2) E-DAI contine toate informatiile care se regasesc in exemplarul pe suport hartie al DAI.
7. In cadrul miscarii cu produse accizabile in regim suspensiv, expeditorul este un antrepozitar autorizat, iar locul de expediere este un antrepozit fiscal. Este posibil ca o miscare cu produse accizabile in regim suspensiv sa fie initiata de o/un DJAOV/BV unde sunt efectuate formalitati de punere in libera circulatie. In acest caz, locul expedierii este considerat a fi DJAOV/BV unde a fost depus DAU, iar expeditorul este operatorul economic autorizat sa expedieze produse accizabile in regim suspensiv.
8. In cadrul miscarii cu produse accizabile in regim suspensiv, destinatarul poate fi: un antrepozitar autorizat pentru care locul de destinatie este un antrepozit fiscal, un operator inregistrat, un operator neinregistrat, beneficiarul unei scutiri directe (inclusiv utilizatorul final), o organizatie scutita de la plata accizelor sau o/un DJAOV/BV unde sunt efectuate formalitati de export.
Completarea e-DAI in aplicatia RO-DAI
9. E-DAI-ul este completat de catre operatorul economic expeditor conectat la aplicatia RO-DAI. E-DAI-ul este verificat de aplicatia RO-DAI, care aloca ARC-ul (Codul de Referinta al e-DAI-ului). Pe parcursul verificarii e-DAI-ului, aplicatia RO-DAI verifica date complementare, existente in bazele de date ale ANAF.
10. Rubricile obligatorii de completat ale e-DAI sunt: casuta 0 (Provenienta), 1 (Expeditor), 2 (Cod acciza expeditor), 3 (Numar referinta), 4 (Cod acciza destinatar), 5 (Numar factura), 7 (Destinatar), 7a (Locul livrarii), 8 (Autoritatea competenta a locului de expediere), 10 (Garantia), 11 (Alte informatii privind transportul), 12 (Cod tara de expeditie), 13 (Cod tara de primire), 15 (Locul de expediere), 16 (Data expedierii), 17 (Durata transportului), 18 (Descrierea produselor), 19 (Cod produs accizabil), 20 (Cantitatea), 21 (Greutatea bruta), 22 (Greutatea neta). Rubricile 6b (Import DAU), 7 (Destinatar), 15 (Locul de expediere) din e-DAI sunt completate conditionat de regulile mentionate in anexa nr. 2.
11. Urmatoarele rubrici din e-DAI: 6 (Data facturii), 9 (Transportator), 14 (Reprezentantul fiscal) sunt optionale si, dupa caz, informatiile continute de acestea pot fi solicitate de catre autoritatea fiscala competenta la momentul primirii e-DAI sau ulterior, in termen de 72 de ore.
12. Nomenclatoarele utilizate in cadrul aplicatiei RO-DAI sunt: provenienta, cod DJAOV/BV, cod de tara, cod de limba, cod modalitate de transport, cod produs accizabil, cod NC, cod unitate de masura si cod ambalaj.
13. (1) Operatorii economici conectati la aplicatia RO-DAI au obligatia de a completa corect toate rubricile din e-DAI, pentru a evita erorile care ar putea sa apara la momentul verificarii de catre aplicatia RO-DAI.
(2) La aparitia unei erori, motivul acesteia este afisat pe ecran sau poate fi vizualizat din optiunea "Afisare lista erori", caz in care utilizatorul poate efectua actualizarile necesare.
14. (1) In situatia in care e-DAI-ul se intocmeste pentru mai multe produse accizabile, se completeaza fiecare produs, separat, pe o noua pagina a e-DAI.
(2) Un e-DAI poate fi depus pentru un numar maxim de 3 produse, fiecare dintre acestea completandu-se pe o noua pagina a e-DAI (in functie de regulile de completare obligatorii, conditionate sau optionale), respectiv datele aferente rubricilor 18-22.
15. Regulile de completare a rubricilor din e-DAI sunt in conformitate cu Instructiunile de completare DAI mentionate in anexa nr. 9 la Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal si sunt prevazute in anexa nr. 2.
CAPITOLUL
I
Formalitati efectuate de operatorul economic expeditor
16. Dupa completarea, verificarea si stocarea e-DAI-ului de catre expeditor, acesta poate fi vizualizat la DJAOV/BV de expeditie, in starea "Stocat".
17. Expeditorul are posibilitatea salvarii locale a e-DAI.
18. Acceptarea e-DAI-ului in aplicatia RO-DAI se face de catre expeditor, moment in care documentul primeste automat numarul de inregistrare unic - ARC, iar e-DAI-ul este transmis destinatarului.
19. Anularea unui e-DAI de catre expeditor:
(1) Pana la expedierea propriu-zisa a produselor expeditorul poate efectua anularea e-DAI-ului anterior transmis, intr-un interval de 30 de minute de la alocarea ARC-ului.
(2) Anularea nu poate fi efectuata daca DJAOV-ul/BV-ul de expeditie a primit de la destinatar mesajul "Raport de receptie".
(3) Motivele pentru care un e-DAI poate fi anulat in intervalul prevazut la alin. (1) sunt urmatoarele:
- eroare in date, de exemplu: datele completate in e-DAI nu corespund transportului de produse;
- un eveniment care face ca miscarea sa nu mai aiba loc.
(4) Dupa plecarea fizica a produselor de la expeditor, acesta poate redirectiona un e-DAI catre o alta destinatie sau inapoi catre locul initial de expeditie, prin procedura de rerutare.
20. Autoritatea competenta pentru urmarirea expedierii poate verifica daca produsele nu au plecat de la antrepozitul fiscal expeditor.
21. (1) In vederea expedierii produselor accizabile in regim suspensiv expeditorul va stabili termenul-limita in care marfurile trebuie prezentate la destinatie.
(2) La stabilirea termenului-limita de prezentare la destinatie a produselor, expeditorul va lua in considerare urmatoarele elemente:
- mijlocul de transport utilizat;
- traseul;
- alte prevederi legale care pot influenta transportul.
(3) Termenul-limita se completeaza in rubrica 17 a e-DAI, sub forma de numar de zile, si reprezinta numarul de zile calendaristice pana la care marfurile trebuie prezentate la destinatie.
22. Ca regula generala, containerul in care sunt transportate produsele accizabile in regim suspensiv este sigilat corespunzator, cu sigiliul antrepozitului fiscal si/sau cu sigiliul autoritatii vamale, potrivit prevederilor normelor metodologice de aplicare a Codului fiscal.
23. (1) Atunci cand in acelasi mijloc de transport sunt incarcate atat produse accizabile care circula in regim suspensiv, cat si alte produse, se efectueaza sigilarea mijlocului de transport, iar identificarea marfurilor se realizeaza prin descrierea precisa a produselor in documentele insotitoare.
(2) Marfurile trebuie separate si etichetate, astfel incat cele plasate in regim suspensiv de la plata accizelor sa poata fi usor identificate.
24. Produsele accizabile vor parasi antrepozitul fiscal expeditor numai dupa ce au fost indeplinite formalitatile corespunzatoare la locatia antrepozitului fiscal expeditor privind:
- verificarea starii de validitate a autorizatiei operatorului economic sa primeasca produse accizabile in regim suspensiv;
- stabilirea termenului-limita pentru ajungerea la destinatie a transportului;
- sigilarea containerelor;
- verificarea datelor inregistrate in aplicatia RO-DAI cu cele inscrise in DAI-ul pe suport hartie;
- tiparirea e-DAI din aplicatia RO-DAI, document care va insoti transportul.
25. Dupa expedierea produselor accizabile in regim suspensiv, antrepozitarul expeditor va stampila DAI-ul pe suport hartie, care va fi transmis la DJAOV/BV de expeditie in ziua lucratoare imediat urmatoare expedierii produselor.
CAPITOLUL
II
Formalitati la DJAOV/BV de expeditie
26. Identificarea de catre lucratorul vamal de la DJAOV/BV de expeditie a e-DAI-ului in aplicatia RO-DAI se face pe baza urmatoarelor criterii de cautare:
- ARC;
- serie mecanica a DAI;
- cod accize expeditor;
- cod accize destinatar;
- data acordarii ARC;
- starea documentului.
27. In cazul in care produsele accizabile provenite din import capata statut comunitar prin punerea in libera circulatie la o/un DJAOV/BV, DAU care tine loc de DAI va fi preluat in aplicatia RO-DAI de catre lucratorul vamal desemnat.
CAPITOLUL
III
Schimbarea destinatiei
28. (1) Pentru schimbarea destinatiei unei miscari cu produse accizabile, expeditorul actualizeaza datele pentru a mentiona noul destinatar sau noua locatie de livrare.
(2) Aplicatia RO-DAI valideaza autenticitatea noilor date conform cu aplicatiile nationale complementare.
(3) Noul destinatar sau noua locatie de livrare poate fi:
- un antrepozit fiscal, incluzand cazul in care are acelasi cod de acciza ca antrepozitul expeditor;
- locatia unui operator inregistrat sau a unui operator neinregistrat din alt stat membru;
- un utilizator final sau beneficiarul unei scutiri directe;
- o/un DJAOV/BV cu rol de export.
(4) Alte date ce pot fi actualizate la schimbarea destinatiei:
- durata transportului;
- transportatorul;
- tipul si detaliile privind transportul.
CAPITOLUL
IV
Alertarea privind schimbarea destinatiei la expirarea
termenului de
interventie
29. (1) Cand un transport cu produse accizabile a fost refuzat total sau partial de catre destinatar, aplicatia RO-DAI aloca un termen de interventie care expira intr-o ora, perioada in care expeditorul este asteptat sa schimbe destinatia pentru cantitatea total sau partial refuzata.
(2) Daca o astfel de operatie nu a avut loc in termenul prevazut, aplicatia transmite un mesaj de alertare catre expeditor, caz in care transportul fara destinatie valida este considerat frauda.
(3) Autoritatea competenta de expediere trebuie sa monitorizeze transportul in mod special, pana cand expeditorul da o alta destinatie transportului.
CAPITOLUL
V
Formalitati la emiterea e-DAI destinat exportului
30. Exista doua modalitati de depunere a e-DAI-ului cu produse accizabile care se deplaseaza in regim suspensiv pentru a fi exportate in afara Comunitatii Europene, cum ar fi:
- depunerea e-DAI-ului si a declaratiei vamale de export de catre expeditor, de la locatia lui, dispunand de autorizari specifice;
- depunerea e-DAI-ului de catre expeditor, de la locatia lui, si a declaratiei vamale de export la o/un DJAOV/BV cu rol de export sau intr-un alt stat membru.
31. (1) In primul caz, DJAOV/BV de expeditie/export a eliberat expeditorului autorizatia de vamuire la domiciliu. Locul de livrare al produselor accizabile inscris in e-DAI este BV de frontiera pe unde acestea parasesc teritoriul comunitar.
(2) Dupa acceptarea e-DAI-ului si incheierea formalitatilor de export, produsele pot parasi locul expedierii cu ARC-urile e-DAI-urilor aferente, inscrise in declaratia vamala de export. Descarcarea regimului suspensiv are loc atunci cand produsele parasesc teritoriul comunitar, se efectueaza formalitatile la BV de frontiera si se completeaza raportul de receptie in aplicatia RO-DAI. Daca produsele parasesc teritoriul comunitar printr-un BV de frontiera situat in alt stat membru, descarcarea regimului suspensiv se face de catre DJAOV/BV de expeditie la prezentarea de catre expeditor a exemplarului 3 al DAI, vizat corespunzator de BV de frontiera.
32. (1) In cazul in care exportul se efectueaza la DJAOV/BV, expeditorul depune doar e-DAI-ul la locatia lui, in timp ce declaratia vamala de export este depusa la o/un DJAOV/BV cu rol de export sau intr-un alt stat membru.
(2) In e-DAI se inscrie codul DJAOV/BV de export.
(3) Daca dupa acceptarea declaratiei vamale de export lucratorul vamal constata discrepante majore intre aceasta si e-DAI, sunt aplicabile prevederile art. 247 din Regulamentul Comisiei nr. 2.454/93. Lucratorul vamal solicita declarantului efectuarea rectificarilor necesare prin depunerea unei noi decaratii vamale care sa inlocuiasca declaratia vamala initiala, conform art. 204 din Regulamentul Comisiei nr. 2.454/93.
(4) Daca discrepantele sunt minore, lucratorul vamal decide acordarea liberului de vama, fara a avea drept de corectie asupra e-DAI-ului.
(5) Daca o anulare a exportului are loc dupa eliberarea pentru export, expeditorul trebuie sa emita o schimbare de destinatie sau o divizare pentru toate e-DAI-urile implicate.
CAPITOLUL
VI
Completarea si transmiterea raportului de receptie
33. (1) La sosirea produselor la destinatie, destinatarul va respecta prevederile alin. (5) al pct. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare. Prezentarea produselor este confirmata de catre destinatar prin completarea in RO-DAI a unui raport de receptie si transmiterea automata catre expeditor, raport in care se consemneaza rezultatele controlului la destinatie.
(2) Pe teritoriul national, prezentarea produselor poate avea loc:
- intr-un antrepozit fiscal;
- la un utilizator final;
- la o/un DJAOV/BV pentru livrarile catre o organizatie scutita de la plata accizelor;
- la un BV de frontiera.
(3) In fiecare dintre aceste cazuri este posibil ca destinatarul sa accepte livrarea partiala a produselor.
34. In cazul in care expeditorul nu are acces la aplicatia RO-DAI, DJAOV/BV de expediere si/sau destinatarul il poate informa.
35. Destinatarul poate sa refuze in totalitate livrarea. Acest lucru nu scuteste destinatarul de a face un raport de receptie complet incluzand, acolo unde este relevant, evaluarea lipsurilor si a surplusurilor. Miscarea nu este descarcata si expeditorul este asteptat sa schimbe destinatia pentru a permite produselor accizabile mutarea catre o alta destinatie (este posibil sa revina la antrepozitul fiscal de expediere).
36. Refuzul partial este sustinut de catre destinatar indicand cantitatea refuzata din fiecare produs implicat. Produsele care nu au fost refuzate sau declarate lipsa sunt considerate acceptate de catre destinatar. Expeditorul este asteptat sa schimbe destinatia pentru partea din transport care a fost refuzata. In acest caz, miscarea este doar partial descarcata.
37. Daca livrarea este refuzata total sau partial, trebuie dat cel putin un motiv al refuzului. Motivul va fi dat la nivel de detaliu (articole individuale).
38. (1) In cazul livrarilor din Romania cu destinatie alt stat membru, e-DAI-urile vor fi incheiate manual, de catre lucratorul vamal de la DJAOV/BV in a carei arie de competenta se afla expeditorul.
(2) In cazul exporturilor, raportul de receptie va fi realizat de lucratorul vamal de la BV de frontiera.
CAPITOLUL
VII
Alertarea la expirarea termenului de primire a
raportului de receptie
39. Daca in termenul prevazut in casuta 17 nu este primit raportul de receptie de la destinatar, aplicatia RO-DAI trimite un mesaj de alertare catre expeditor.
CAPITOLUL
VIII
Evenimente si nereguli pe parcursul transportului
40. In cazul unor evenimente de tipul celor prevazute la art. 192 alin. (4) lit. a) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, care au loc in timpul transportului pe teritoriul national, transportatorul va anunta cea/cel mai apropiata/apropiat DJAOV/BV/alte organe competente de locul evenimentului, pentru inregistrarea pierderilor sau lipsurilor in procese verbale. DJAOV/BV va decide daca operatiunea de transport a produselor accizabile in regim suspensiv poate continua sau nu. Daca operatiunea poate continua, mentiunile referitoare la eveniment vor fi inscrise in casuta A din DAI de catre autoritatea vamala.
41. Atunci cand sigiliile au fost rupte, independent de vointa transportatorului, DJAOV/BV va verifica mijlocul de transport si incarcatura. Daca DJAOV/BV decide ca operatiunea de transport a produselor in regim suspensiv poate continua, va aplica noi sigilii si va completa corespunzator DAI-ul, facand modificarile necesare pe formularul hartie al DAI.
42. (1) Transbordarea marfurilor dintr-un mijloc de transport in unul sau mai multe mijloace de transport poate fi facuta numai sub supraveghere vamala. Rubrica 11 din DAI va fi completata corespunzator (manual, cu pixul si cu litere de tipar, DAI-ul fiind semnat si stampilat de lucratorul vamal de la DJAOV/BV cea/cel mai apropiata/apropiat de locul evenimentului).
(2) Datele referitoare la transbordare vor fi introduse in aplicatia RO-DAI de catre destinatar, in raportul de receptie, la rubrica Informatii complementare.
43. (1) Atunci cand pe parcursul transportului a fost schimbat numai capul tractor (fara a avea loc descarcarea sau transbordarea marfurilor), in rubrica 11 a DAI se va inscrie numarul de inmatriculare si nationalitatea noului cap tractor.
(2) In aceasta situatie nu este necesara vizarea documentului de catre autoritatea vamala, iar datele vor fi introduse in aplicatia RO-DAI de destinatar, in raportul de receptie, la rubrica "Informatii complementare".
44. Autoritatea vamala va fi informata imediat in legatura cu orice eveniment, incident sau accident care apare pe parcursul transportului si care poate afecta indeplinirea tuturor obligatiilor asumate de catre antrepozitarul expeditor.
CAPITOLUL
IX
Formalitati la DJAOV/BV de destinatie
A. Prezentarea la DJAOV/BV de destinatie si inchiderea circuitului e-DAI
45. (1) In practica, inchiderea circuitului e-DAI inseamna receptia marfurilor de catre destinatar, care indica pe fiecare copie a DAI tipul si cantitatea fiecarui produs accizabil primit, precum si orice discrepanta intre produsul accizabil primit si produsul accizabil inscris in documentele administrative de insotire, semnand si completand data pe fiecare copie a documentului. Destinatarul trebuie sa obtina de la autoritatea competenta certificarea documentului administrativ de insotire a produselor accizabile primite.
(2) Organizatiile scutite de la plata accizelor au obligatia de a instiinta DJAOV/BV in a carei/carui raza de competenta isi desfasoara activitatea la momentul primirii produselor accizabile in regim suspensiv, urmand ca in cazul in care lucratorul vamal nu decide efectuarea controlului in termen de 48 de ore sa efectueze receptia si sa prezinte exemplarele 2, 3 si 4 ale DAI la DJAOV/BV respectiv, in vederea preluarii datelor in aplicatia RO-DAI.
(3) Orice persoana care expediaza un produs accizabil aflat in regim suspensiv este exonerata de obligatia de plata a accizelor pentru acel produs, daca primeste de la destinatar documentul administrativ de insotire, certificat corespunzator.
46. DJAOV/BV de destinatie pe baza ARC-ului poate regasi e-DAI-ul in aplicatia RO-DAI si datele corespunzatoare, primite de la expeditor.
B. Controlul incheierii operatiunii
47. (1) Atunci cand DJAOV/BV de destinatie decide efectuarea controlului, verifica mijlocul de transport (starea si identitatea sigiliilor aplicate) si produsele receptionate.
(2) Rezultatul controlului efectuat de lucratorul vamal va fi inscris pe exemplarele 2, 3 si 4 ale DAI, completand si raportul de receptie informatic.
48. Daca dupa 48 de ore de la notificarea sosirii transportului la destinatie lucratorul vamal de la DJAOV/BV de destinatie decide sa nu efectueze controlul, operatorul economic care receptioneaza produse accizabile in regim suspensiv efectueaza receptia marfurilor si completeaza in aplicatia RO-DAI, obligatoriu raportul de receptie. DAI-ul va fi stampilat la DJAOV/BV de destinatie si pastrat in evidente.
C. Particularitati la DJAOV/BV de destinatie
49. DJAOV/BV de destinatie sau operatorul economic autorizat sa primeasca produse accizabile in regim suspensiv poate identifica nereguli prin compararea datelor inscrise in DAI cu cele din e-DAI si cu rezultatul controlului efectuat. Aceste informatii vor fi inregistrate in aplicatia RO-DAI, in raportul de receptie, ferestrele "Raport general la destinatie" si "Raport detaliat la destinatie".
ANEXA Nr. 2
REGULI
de completare a rubricilor din e-DAI
Pentru completarea unui e-DAI se apeleaza functionalitatea "Modul Accize/Birou Plecare/DAI" si se lanseaza optiunea "Creare", in urma careia se deschide un ecran care afiseaza formularul e-DAI.
Trecerea de la o casuta/rubrica la alta se poate face cu ajutorul tastelor <TAB> sau <ENTER> ori pozitionand direct mouse-ul pe casuta/rubrica care se doreste a fi completata.
Toate casutele/rubricile care contin butonul -> permit actualizarea datelor corespunzatoare acestora.
Verificarea documentului din punct de vedere sintactic se face cu ajutorul butonului X aflat in partea stanga sus a ecranului. Aceasta verificare se poate face in orice moment al completarii e-DAI.
Campurile e-DAI ce pot fi completate sunt urmatoarele:
Casuta 0 "Provenienta": aplicatia permite selectarea urmatoarelor valori: "1" pentru produse de provenienta comunitara sau "2" pentru produse provenite din import.
Casuta 1 "Expeditor": reprezinta numele si adresa expeditorului. Prin completarea casutei 2, casuta 1 se completeaza automat si contine:
a) daca expeditorul este un antrepozit fiscal, se completeaza numele expeditorului, adresa (strada, numar), codul postal, orasul.
b) daca e-DAI-ul este pe baza DAU de o/un DJAOV/BV de punere in libera circulatie (import), se vor completa manual numele importatorului, adresa (strada, numarul), codul postal, orasul.
Casuta 2 "Cod acciza expeditor": reprezinta codul de inregistrare pentru acciza atribuit expeditorului de catre autoritatea competenta. Daca acest cod este completat gresit sau este invalid, casuta este marcata cu rosu. In cazul importului, se completeaza un cod generic de 13 caractere, atribuit importatorului, de forma ROXXXXXXXXXXX.
Casuta 3 "Numar referinta": reprezinta seria mecanica a DAI, inscrisa pe exemplarul pe hartie.
Casuta 4 "Cod acciza destinatar":
a) in cazul unui antrepozitar sau operator inregistrat, se introduce codul de inregistrare al accizei. Daca acest cod este completat gresit sau este invalid, casuta este marcata cu rosu;
b) in cazul unui operator neinregistrat, se introduce numarul de autorizare al expeditorului, atribuit de catre autoritatea competenta;
c) in cazul unui utilizator final, se introduce numarul autorizatiei de utilizator final;
d) in cazul livrarii catre alti beneficiari ai unei scutiri directe, se completeaza codul de acciza al expeditorului.
Casuta 5 "Numar factura": reprezinta numarul facturii aferente produselor. Daca transportul nu este insotit de factura, se introduce numarul avizului de expeditie sau orice alt document de transport.
Casuta 6 "Data facturii": reprezinta data emiterii facturii, ce poate fi introdusa sau selectata din calendarul pus la dispozitie de aplicatie.
Casuta 7 "Destinatar": reprezinta numele si adresa destinatarului. Aceasta casuta va fi completata automat, prin introducerea datelor din casuta 4, pentru un destinatar de tip antrepozit autorizat sau operator inregistrat. In cazul in care destinatarul este un operator neinregistrat, se va mentiona si numarul de identificare TVA. In cazul marfurilor exportate, trebuie completat numele persoanei care actioneaza in numele expeditorului la locul exportului.
Casuta 7a "Locul livrarii": reprezinta locul unde se livreaza efectiv produsele, in cazul in care produsele nu sunt livrate la adresa indicata in casuta 7:
a) in cazul produselor destinate unui antrepozit fiscal, se selecteaza codul de acciza al antrepozitului din lista pusa la dispozitie de aplicatie;
b) in cazul produselor destinate unui utilizator final, primul camp nu se completeaza, iar in urmatoarele se va completa numele primitorului, adresa locului livrarii (strada, numar, oras, cod postal);
c) in cazul produselor exportate, primul camp nu se completeaza, iar in urmatoarele se vor completa mentiunea "EXPORT IN AFARA COMUNITATII" si adresa locului de export;
d) pentru produsele care urmeaza a fi plasate sub o procedura vamala comunitara (alta decat punerea in libera circulatie), se vor inscrie mentiunea "IN PROCEDURA VAMALA", precum si locul in care produsele vor fi supuse unui control vamal.
La campul "Birou vamal loc livrare" se selecteaza din lista pusa la dispozitie de aplicatie codul DJAOV/BV in a carei/carui arie de competenta isi desfasoara activitatea destinatarul. Pentru o cautare mai rapida in lista afisata, se introduce "RO" si vor aparea numai DJAOV/BV din Romania. In cazul produselor exportate, se selecteaza din lista codul BV de frontiera pe unde produsele parasesc teritoriul comunitar.
La campul "Tip destinatie", aplicatia permite selectarea urmatoarelor campuri, dupa caz:
1 - antrepozit;
2 - operator inregistrat;
3 - operator neinregistrat;
4 - beneficiarul unei scutiri directe, in cazul utilizatorului final sau al unui alt beneficiar al unei scutiri directe, potrivit art. 201 din Legea nr. 571/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, si pct. 23.1 din Normele metodologice aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare;
5 - organizatii scutite;
6 - export.
Daca tipul destinatiei este 5 - organizatii scutite, se completeaza suplimentar:
- "Primitor complementar", in care se selecteaza codul statului membru de destinatie si se introduc informatii privind seria si numarul certificatului de scutire.
Casuta 8 "Autoritatea competenta a locului de expediere": pe prima linie se selecteaza din lista pusa la dispozitie de aplicatie codul DJAOV/BV in a carei/carui arie de competenta isi desfasoara activitatea expeditorul. Pentru o cautare mai rapida in lista afisata, se introduce "RO" si vor aparea numai DJAOV/BV din Romania. Pe a doua linie este afisat automat numele respectivei autoritati competente, responsabila cu controlul privind accizele la locul de expediere.
Casuta 9 "Transportator": contine datele persoanei responsabile cu primul transport, in cazul in care transportatorul este altul decat expeditorul: prima linie se completeaza optional cu codul de TVA. Urmatoarele rubrici sunt obligatorii. A doua linie contine numele transportatorului. A treia linie se completeaza cu adresa persoanei responsabile cu primul transport (strada, numar, oras, cod postal, codul tarii).
Casuta 10 "Garantia": contine datele de identificare a partii responsabile pentru garantie. Se va selecta din lista pusa la dispozitie de aplicatie optiunea 1 "expeditor".
Casuta 11 "Alte informatii privind transportul":
a) prima linie contine codul mijlocului de transport, care se selecteaza din lista pusa la dispozitie de aplicatie, aferenta transportului respectiv, dupa cum urmeaza:
1 sau 10 - transport maritim;
12 - vagon cale ferata transportat maritim;
16 - vehicul rutier transportat maritim;
17 - remorca/ semiremorca transportata maritim;
18 - nava de navigatie interna transport maritim;
2 sau 20 - transport pe cale ferata;
23 - vehicul rutier transportat pe cale ferata;
3 sau 30 - transport rutier;
4 sau 40 - transport aerian;
5 sau 50 - trimiteri postale;
7 sau 70 - instalatii fixe de transport;
8 sau 80 - transport pe apele interioare;
9 sau 90 - propulsie proprie;
b) a doua linie contine campul "Detalii privind transportul", in cadrul caruia se introduc: tipul unitatii de transport (1 - container, 2 - cap tractor, 3 - remorca; 4 - altele), numarul de inmatriculare al vehiculului, precum si numarul, tipul si identificarea eventualelor sigilii comerciale. Aceasta rubrica este completata si in cazul schimbarii mijlocului de transport si altor informatii complementare, daca exista;
c) a treia linie contine campul "Responsabil transport", in cadrul caruia se va selecta din lista pusa la dispozitie de aplicatie, dupa caz: 1 - expeditor; 2 - destinatar; 3 - proprietar produse; 4 - altul.
Casuta 12 "Cod tara de expeditie": reprezinta statul membru din care pleaca transportul. Implicit, aplicatia va completa automat codul de tara "RO".
Casuta 13 "Cod tara de primire": reprezinta statul membru in care se incheie transportul. Implicit, aplicatia va completa automat codul de tara "RO", cu mentiunea ca este permisa selectarea unui alt cod de tara din lista pusa la dispozitie de aplicatie.
Casuta 14 "Reprezentantul fiscal": in cazul in care expeditorul a desemnat un reprezentant fiscal in statul membru de destinatie, se vor inscrie in casuta numele sau, adresa, numarul de identificare TVA si codul de acciza (daca este cazul).
Casuta 15 "Locul de expediere": in cazul in care expeditorul este un antrepozitar, se va completa numarul de acciza al antrepozitului expeditor, din lista pusa la dispozitie de aplicatie. Celelalte linii din cadrul acestei casute vor fi completate automat, iar campul "Birou vamal de expediere" nu se va completa.
In cazul importului, se completeaza direct campul "Birou vamal de expediere", in care se selecteaza din lista pusa la dispozitie de aplicatie codul DJAOV/BV unde se intocmeste DAU care tine loc de DAI. Pentru o cautare mai rapida in lista afisata, se introduce codul "RO" si vor aparea numai DJAOV/BV din Romania.
Casuta 16 "Data expedierii": va fi generata automat de aplicatie, la momentul alocarii ARC-ului.
Casuta 17 "Durata transportului": reprezinta perioada necesara transportului pentru a se prezenta la destinatie, exprimata in numar de zile.
Casuta 18 "Descrierea produselor":
- la campul "Cod produs accizabil" se selecteaza din lista pusa la dispozitie de aplicatie codul de acciza al produsului, potrivit Nomenclatorului codurilor de produs prevazut in Ordinul ministrului finantelor publice nr. 954/2006 pentru aprobarea configuratiei Codului de accize si a Nomenclatorului codurilor de produs;
- pentru alcool si bauturi alcoolice (grupa S), altele decat bere, se va completa campul "Concentratie alcoolica", astfel: concentratia alcoolica prevazuta (procent in volum de 20C);
- pentru bere (grupa B), se va completa campul "Grade Plato", astfel: concentratia alcoolica va fi mentionata fie in grade Plato, fie procente in volum la 20C, fie amandoua, potrivit solicitarii statului membru de destinatie si statului membru de expeditie;
- pentru uleiuri minerale (grupa E) se va mentiona densitatea la 15C la campul "Densitate".
- la campul "Colete" se selecteaza din lista pusa la dispozitie de aplicatie codul de ambalaj dorit si se introduce numarul de colete (exemplu containere); numarul de ambalaje din interiorul coletelor (de exemplu Cartoane), descrierea comerciala a sigiliilor, informatii sigilii si limba.
Casuta 19 "Codul produsului" (cod NC): se selecteaza din nomenclatorul de coduri NC, prin apelarea listei puse la dispozitie de aplicatie.
Casuta 20 "Cantitatea": contine date privind cantitatea de produse si unitatea de masura aferenta acestora, dupa cum urmeaza:
- numarul produselor exprimate in mii (tigarete);
- greutatea neta (tigari si tigari de foi);
- litri de produs la temperatura de 20C cu doua zecimale (alcool si bauturi alcoolice);
- litri la temperatura de 15C (uleiuri minerale, cu exceptia pacurii).
Casuta 21 "Greutatea bruta": reprezinta greutatea bruta a transportului, incluzand ambalajul produselor.
Casuta 22 "Greutatea neta": se va introduce greutatea fara ambalaj a produselor accizabile, in cazul alcoolului si ale bauturilor alcoolice, uleiurilor minerale si al produselor din tutun, cu exceptia tigaretelor.
Casutele 18-22 se pot repeta de maximum 3 ori, corespunzator produselor introduse in e-DAI, prin apelarea optiunii "Adaugare pagina" din bara de meniu.
Casuta 23 "Certificate": aceasta casuta este rezervata pentru anumite certificate care sunt cerute numai pe exemplarul 2 al DAI. Nu se va completa.