Departament: IT și Securitatea Datelor
Parteneriat media
Farmec primește titlul de Business Superbrand, o nouă confirmare a statutului de lider pe piața de cosmetice
Strategia companiei include 'transformarea digitală', ceea ce indică investiții și proiecte în domeniul IT.
Superbrands România Farmec, cel mai longeviv producător de cosmetice din România, a fost desemnat Business Superbrand în programul 2024-2025, o distincție care confirmă poziția sa de top în rândul brandurilor din economia românească. Citește articolul
Analiză comparativă între Legea avertizorilor în interes public și Hotărârea privind prevenirea și combaterea hărțuirii
Acest departament este interesat de modalitățile de raportare (sisteme informatice, adrese de email dedicate) și de asigurarea confidențialității și securității datelor sensibile legate de sesizări.
Andrei Dina Există diferențe esențiale între Legea privind avertizorii în interes public și Hotărârea privind combaterea hărțuirii la locul de muncă în ceea ce privește canalele de sesizare, instanța competentă, etapele investigației și protecția persoanelor implicate. Deși ambele reglementări vizează soluționarea alertelor profesionale, ele stabilesc proceduri distincte, iar încadrarea corectă a sesizărilor este esențială pentru angajatori. Confuzia frecventă între cele două mecanisme juridice impune o clarificare a sferei de aplicare specifice fiecăruia. Citește articolul
Sondaj: Directorii financiari trebuie să încorporeze inovația și strategiile bazate pe analiza de date pentru a facilita transformarea
Articolul pune un accent puternic pe adoptarea tehnologiilor emergente, gestionarea automatizării și formularea strategiilor digitale în cadrul funcției financiare. De asemenea, menționează implicarea liderilor financiari în guvernanța datelor, aspecte care necesită o colaborare strânsă și suport din partea departamentului IT.
EY Romania Cea mai recentă ediție a sondajului EY „CFO Imperative: Enabling Financial Controllers to Shape the Future with Confidence” subliniază că funcția financiară din România se află într-un moment crucial, fiind esențial să utilizeze inovația, deciziile bazate pe analiza datelor și colaborarea între departamente pentru a răspunde provocărilor din mediul de afaceri în continuă schimbare. Sondajul evidențiază necesitatea urgentă ca liderii financiari să se adapteze la un mediu dinamic și să-și redefinească rolurile în cadrul organizațiilor. Citește articolul
Activitățile creative în raportul de muncă: Cui aparțin drepturile asupra desenelor, fotografiilor și programelor
Cei de la IT creează programe și folosesc tehnologii noi, inclusiv inteligența artificială. Articolul le explică cui aparțin drepturile de autor pentru software și ce riscuri există dacă folosesc materiale generate de AI, care s-ar putea să nu fie protejate legal.
Cristina Iacob Crearea de conținut original de către salariați – fie că este vorba despre desene, modele, fotografii sau programe pentru calculator – implică o serie de aspecte juridice care trebuie reglementate clar prin contract. Deși legea prevede anumite prezumții în favoarea angajatorului, acestea nu sunt suficiente pentru a garanta deținerea drepturilor patrimoniale. În lipsa unor clauze contractuale adecvate, angajatorul poate descoperi că nu are dreptul legal de a exploata economic creațiile realizate în cadrul raportului de muncă. O avocată ne-a explicat ce trebuie urmărit în contractul individual de muncă (CIM) și ce riscuri apar atunci când salariații folosesc inteligența artificială sau materiale licențiate în proiectele lor. Citește articolul
Accesul angajatorilor la Reges-Online se poate face, pentru maximum 30 de zile, prin prezentarea la ghișeul ITM. Între timp, angajatorii trebuie să încerce accesarea prin ROeID sau semnătură digitală
Articolul vorbește despre accesul la un sistem online prin identitate digitală și certificat digital calificat. Departamentul IT trebuie să se asigure că infrastructura tehnică este pregătită, să asiste angajații cu problemele de acces și să gestioneze securitatea acestor metode.
Angajatorii pot accesa Reges-Online prin trei modalități: identitatea digitală ROeID, certificat digital calificat sau, temporar, prin prezentare la ghișeul ITM cu cartea de identitate. Această a treia variantă este disponibilă maximum 30 de zile, perioadă în care angajatorii trebuie să obțină accesul prin una dintre primele două metode. Citește articolul
Protejarea secretului comercial: Cum se șterg, de fapt, informațiile sensibile când un angajat părăsește compania
Acest departament se ocupă de securitatea sistemelor informatice, de protejarea datelor digitale și de regulile de utilizare a echipamentelor, inclusiv la plecarea angajaților, pentru a preveni pierderea secretelor comerciale.
Pentru ca o companie să poată sancționa un salariat care divulgă informații confidențiale, nu e suficient ca acestea să fie etichetate generic drept „secrete comerciale”. Ele trebuie să îndeplinească anumite criterii, iar angajatorul are obligația să dovedească faptul că a instituit măsuri reale de protecție. Un avocat a explicat ce presupune acest cadru și cum ar trebui formulată clauza de confidențialitate din contractul de muncă pentru a produce efecte reale. Citește articolul
Sistemele de supraveghere audio-video în școli: Doi responsabili obligatorii pentru unitățile care le folosesc
Este direct interesat de regulile privind colectarea și protejarea datelor personale obținute prin sisteme video (GDPR), inclusiv de rolul persoanei responsabile cu aceste date (DPO).
Un recent ordin de ministru stabilește procedura de monitorizare audio-video în unitățile de învățământ preuniversitar și impune doi responsabili instituțiilor care au luat decizia monitorizării - un cadru didactic (de regulă) pentru monitorizarea sistemului și un responsabil cu protecția datelor (DPO), pentru care ordinul sugerează numirea directorului adjunct sau a unui membru din consiliul de administrație. Această recomandare în persoana DPO-ului contravine principiilor GDPR privind independența acestuia, creând potențiale conflicte de interese. Citește articolul
Alte trei declarații prin care informațiile contribuabililor ajung la ANAF fără voia lor, dincolo de recentul formular 397
Acest departament este responsabil cu sistemele informatice și cu modul în care sunt gestionate datele. Ei trebuie să știe cum să pregătească și să trimită corect aceste informații către autorități și să se asigure că datele sunt în siguranță.
Alexandru Boiciuc Declarația 397, ce a fost introdusă de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru a depista mai ușor evazioniștii din domeniul ridesharing-ului, nu este singurul formular prin care contribuabilii ce acționează ca intermediari de afaceri transmit informații (despre cei cu care colaborează) către ANAF. În anii recenți au mai apărut trei astfel de declarații și n-ar fi exclus ca numărul acestora să continue să crească, încet-încet. Citește articolul
UPDATE Au fost introduse patru noi situații în care pensionarii sunt obligați să returneze pensiile încasate necuvenit
Articolul menționează probleme legate de folosirea unor documente sau date (personale, stagiu de cotizare) care se dovedesc a fi incorecte sau neconforme. Departamentul IT și Protecția Datelor este vital pentru a asigura corectitudinea, integritatea și securitatea datelor personale pe care compania le colectează și le procesează, prevenind astfel situații similare de erori sau nereguli.
Un ordin emis de Ministerul Muncii și Ministerul Finanțelor a intrat recent în vigoare și prevede extinderea situațiilor în care pensionarii vor fi obligați să returneze sumele încasate necuvenit. Printre noile situații vizate se numără neprezentarea la expertiza medicală periodică, nedepunerea actelor privind continuarea studiilor de către pensionarii urmași, precum și modificarea ulterioară a stagiului de cotizare sau discrepanțele dintre sumele primite și cele prevăzute în decizia oficială de pensionare.
Citește articolul
UPDATE Procedura de acces în Reges-Online, oficializată. Două clarificări importante
Departamentul IT trebuie să asigure buna funcționare tehnică a accesului la platforma REGES-ONLINE, iar echipa de Protecția Datelor trebuie să vegheze la respectarea regulilor privind confidențialitatea datelor personale (GDPR), mai ales când firma lucrează cu un furnizor extern pentru gestionarea datelor.
Simona Voiculescu
în
Director Editorial, avocatnet.ro12 Mai 2025 | 1 | 28527 | Timp de citire: 5 min.
Ordinul privind procedura de acces în Reges-Online a apărut în dezbatere la Ministerul Muncii spre final de aprilie a fost publicat vineri în Monitorul Oficial, cu câteva lămuriri în plus pentru cei interesați, față de forma pusă inițial în dezbatere. Citește articolul