ACCES PREMIUM

SAF-T: Cele patru abordări posibile pentru generarea declarației 406 cu stocurile

Articolul discută despre sisteme informatice (ERP, softuri de contabilitate), extragerea și maparea datelor, generarea de fișiere XML și integrarea platformelor. Departamentul IT este esențial pentru implementarea și buna funcționare a acestor soluții tehnice necesare pentru SAF-T.

Pentru a genera declarația SAF-T cu stocurile (formularul 406), contribuabilii au la dispoziție patru abordări posibile, potrivit fiscaliștilor. Acestea pot fi aplicate în funcție de cum este ținută contabilitatea (intern, extern sau hibrid), dar și în funcție de volumul de activitate al companiei. Citește articolul

ACCES GRATUIT

UPDATE Normele care permit organizarea de caravane medicale pentru zonele în care pacienții au acces mai greu la doctori, oficiale

Serviciile medicale mobile, în special cele care folosesc telemedicina, implică gestionarea datelor pacienților, iar acest departament trebuie să asigure conformitatea cu regulile de protecție a datelor personale (GDPR) și securitatea sistemelor IT utilizate.

Pentru ca și cei ce trăiesc în zone în care nu există prea multe opțiuni atunci când vine vorba despre îngrijirea medicală să beneficieze de asistență în acest domeniu, s-a stabilit, printr-o lege oficializată în 2022, introducerea, în Legea sănătății, a conceptului de asistență medicală mobilă și a regulilor pentru asigurarea acestui nou tip de servicii medicale. Chiar dacă măsura este deja în vigoare de ceva vreme, pentru a se putea aplica efectiv era nevoie și de apariția unui set de reguli în acest sens, lucru care s-a întâmplat astăzi, odată cu publicarea în Monitorul Oficial a unui ordin al Ministerului Sănătății (MS). Citește articolul

ACCES PREMIUM

Probleme și erori frecvente în prelucrarea datelor cu caracter personal în raporturile de muncă

Acest departament este responsabil cu siguranța datelor și sistemele informatice. Ei trebuie să se asigure că sistemele de monitorizare (camere video, GPS) sau modul în care sunt stocate și partajate datele angajaților sunt conforme cu GDPR.

Raportul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) pe 2023 evidențiază necesitatea ca angajatorii, indiferent de sectorul lor de activitate, să înțeleagă pe deplin cerințele GDPR: să identifice temeiuri legale valide pentru prelucrarea datelor angajaților (evitând consimțământul în relațiile de muncă, care pare să fie constantă în materie de probleme identificate), să respecte principiile reducerii la minimum a datelor și limitării stocării, să asigure informarea completă și transparentă a persoanelor vizate, să adopte măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, divulgarea nejustificată și utilizarea excesivă a datelor, dar și să instruiască periodic personalul cu privire la obligațiile ce le revin în materia protecției datelor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Clarificare

Intrarea în Schengen cu frontierele terestre NU are impact asupra e-Transport. Transporturile rutiere internaționale se raportează în continuare

Sistemul e-Transport este unul digital, iar acest departament se asigură că sistemele informatice funcționează corect și că raportările digitale sunt transmise cum trebuie, ajutând la implementarea și funcționarea acestui sistem în cadrul companiei.

De la 1 ianuarie 2025, România intră în spațiul Schengen și cu frontierele terestre, însă acest lucru NU are niciun impact asupra sistemului e-Transport. Astfel, transporturile internaționale de bunuri trebuie raportate în continuare în e-Transport și după finalul anului 2024. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Munca prin intermediul platformelor digitale: într-un context european proaspăt reglementat, România vizează deja combaterea neconformării

Este important pentru a înțelege cum trebuie protejate datele personale ale lucrătorilor pe platforme și cum să se gestioneze sistemele automate (algoritmii) care le monitorizează sau iau decizii legate de munca lor, respectând noile reguli.

Parlamentul European şi Consiliul Uniunii Europene au adoptat la 23 octombrie 2024 și au publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene Directiva Europeană 2024/2831 privind îmbunătăţirea condiţiilor de muncă în cadrul muncii pe platforme. Directiva trebuie transpusă de statele membre în legislaţia domestică în termen de 2 ani (i.e. până la 2 decembrie 2026). Rămâne de văzut dacă acești doi ani vor fi un răgaz de timp suficient pentru cei care dețin sau utilizează platformele digitale în vederea efectuării unor analize atente asupra modelului de business și a cadrului de lucru existent, dar și pentru pregătirea și conceperea celor mai bune măsuri de adaptare la viitoarele reglementări legale. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Supravegherea angajaților la locul de muncă: autoritățile publice nu pot invoca interesul legitim ca temei legal în cazul prelucrărilor efectuate

Acest departament se ocupă cu sistemele de monitorizare (video, IT) și cu gestionarea datelor colectate, fiind responsabil să se asigure că totul este în siguranță și în conformitate cu regulile de protecție a datelor personale (GDPR).

În timp ce operatorii de date privați pot invoca, în anumite condiții stricte, interesul legitim, autoritățile publice nu pot face asta. Când vorbim de utilizarea sistemelor de monitorizare prin mijloace de supraveghere video la locul de muncă, de pildă, autoritățile și instituțiile nu pot recurge la interesul legitim pentru a justifica măsura în fața angajaților. Citește articolul

ACCES PREMIUM

SAF-T: Bunurile primite de firmă în custodie și cele trimise în custodia altcuiva trebuie incluse în declarația cu stocurile

Asigură că sistemele informatice ale firmei pot genera și transmite corect acest fișier cu date fiscale și că informațiile sunt securizate.

Atunci când vine vorba despre bunurile primite în custodie și bunurile trimise în custodie, este important de precizat că acestea trebuie incluse întotdeauna în declarația SAF-T privind stocurile. Formularul 406 cu partea de stocuri se transmite, în termen de minimum 30 de zile calendaristice, numai la cererea Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF). Citește articolul

ACCES GRATUIT

Combaterea abuzului sexual asupra copiilor: Consiliul UE arată care sunt propunerile sale privind consolidarea dreptului penal în această materie

Departamentul IT este interesat de modul în care noile reglementări abordează materialele generate prin tehnologii precum deepfake sau inteligență artificială, și trebuie să se asigure că pot fi create și menținute canale online sigure pentru raportarea evenimentelor, conform cerințelor legale.

La nivelul Uniunii Europene (UE) se lucrează la o actualizare a normelor de drept penal privind abuzul sexual asupra copiilor și exploatarea sexuală a copiilor. Reglementările propuse extind definițiile infracțiunilor pentru a include forme de abuz facilitate de tehnologiile online, stabilesc pedepse mai severe și prevăd măsuri suplimentare pentru protecția victimelor și eficientizarea urmăririi penale. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Avertizare DNSC: Apeluri frauduloase cu oferte de job-uri online

Articolul vorbește despre 'ingineria socială' și protejarea datelor personale sensibile. Acest departament este direct responsabil cu securitatea cibernetică și protejarea informațiilor companiei și ale utilizatorilor de atacuri online.

În ultima vreme, din ce în ce mai mulți români, atât din țară cât și din diaspora, au început să primească apeluri suspecte de la persoane care pretind că sunt reprezentanți ai departamentelor de resurse umane ale unor companii. Aceste apeluri, cunoscute sub denumirea de 'robo-call', utilizează un sistem automatizat pentru a transmite un mesaj pre-înregistrat, care promit locuri de muncă online cu salarii atractive. Câteva sfaturi de la Directoratul Național de Securitate Cibernetică (DNSC): Citește articolul

ACCES GRATUIT

Gânduri pentru acasă

Unii condamnați își pierd dreptul la vot pentru X ani. Ar trebui să le fie interzis și dreptul de a scrie în platforme de social media?

Discuția despre impactul viral al reacțiilor negative pe social media, gestionarea prezenței online (eliminarea fotografiilor managerilor) și potențialele implicații ale reglementării conținutului digital.

Transformarea unor infractori / interlopi / anarhiști în mega-starurile societății are, ca efect popularizarea fără precedent a unei atitudini în care regulile, morala și interacțiunea de bun simț sunt înlocuite de altceva, mult mai nociv. Pentru că, dacă îți petreci vremea urmărind oameni care-ți explică mereu ce proști sunt cei care nu fură, vei vedea furtul ca pe o perspectivă de luat în seamă. Oare libertatea de expresie, în zilele noastre, mai e același lucru cu libertatea de expresie de acum 100 de ani? Am avut discuția asta pe Linkedin și mi se pare atât de interesantă, încât merită să o avem și aici. Citește articolul