In general, autoritatile contractante au reglementari interne, care reglementeaza rolul fiecarui compartiment, si majoritatea celor mari au inclusiv norme privind responsabilitatile specifice.
Caietele de sarcini normal se fac de catre compartimentul care are ca atributii intocmirea sau verificarea de documentatii tehnice in domeniul respectiv si care nu trebuie sa fie neaparat compartimentul beneficiar, ci orice alt compartiment care are specialisti in domeniu.
In practica, este stupid sa pretinzi ca un compartiment de achizitii sa aiba specialisti tehnici in toate domeniile posibile, atat timp cat acesta achizitioneaza orice, hartie, alimente, aparatura, servicii de salubrizare, servicii juridice, lucrari de constructii, etc., etc., etc., care fiecare are legi si norme specifice, ar trebui sa fii savant sa le stii pe toate.
In mod normal, totusi cei care au participat la proiect trebuie sa stie si ce vor, altfel ce proiect au facut ?
Daca nu aveti norme interne, aduceti bine argumentat la cunostinta conducerii situatia si solicitati sa se intocmeasca un caiet de sarcini de catre un compartiment care are specialisti in domeniu.
Daca nu aveti cunostinte, nu va hazardati sa puneti orice in SEAP, nu aveti sanse sa faceti achizitia si veti atrage si corectii financiare de la cei care controleaza fondurile europene.