Ce vor putea face, concret, microîntreprinderile și IMM-urile cu banii pe care-i vor primi de la stat pentru digitalizare

Programul Național de digitalizare a microîntreprinderilor, întreprinderilor mici și mijlocii, finanțat în cadrul Programului Operațional Competitivitate 2014-2020, este introdus prin Hotărârea Guvernului nr. 677/2020.

În esență, programul de digitalizare va permite creșterea competitivității microîntreprinderilor și IMM-urilor, mai ales acum, în contextul epidemiei de coronavirus, indiferent dacă activează sau nu în domeniul tehnologiei informațiilor și comunicațiilor (IT&C).

La modul concret, microîntreprinderile și IMM-urile ce activează în domeniul IT&C vor putea cheltui banii obținuți prin acest program pentru:

• cumpărarea de echipamente și dispozitive IT&C (calculatoare, imprimante, scanere etc.) - vor fi acoperite inclusiv cheltuieli de instalare, configurare și punere în funcțiune a acestora. Pe de altă parte, nu vor fi acoperite cheltuielile legate de cumpărarea mobilierului pentru birouri;
• amenajarea centrului de date în care se vor instala echipamentele IT&C achiziționate prin proiect;
• cumpărarea sau dezvoltarea aplicațiilor software/ licențelor necesare implementării proiectului, configurarea și implementarea bazelor de date, migrarea și integrarea diverselor structuri de date existente, achiziționarea și implementarea de soluții de semnătură electronică, inclusiv resurse de stocare si procesare;
• activități de cercetare industrială sau dezvoltare exprimentală;
• activități de informare și promovare a proiectului;
• asigurarea unor servicii de consultanță pentru elaborarea documentațiilor necesare pregătirii proiectului propus spre finanțare și managementul lui;
• instruirea personalului care va utiliza produsele implementate/ achiziționate și a personalului care va asigura mentenanța;
• asigurarea serviciilor de auditare intermediară/ finală, financiară, conform reglementărilor naționale și tehnică.

Apoi, documentul stabilește că firmele care nu activează în domeniul IT&C vor putea cheltui banii obținuți prin programul de digitalizare pentru:

• cumpărarea de echipamente și dispozitive IT&C, inclusiv acoperirea cheltuielilor de instalare, configurare și punere în funcțiune. De asemenea, nici aici nu sunt acoperite cheltuielile legate de cumpărarea elementelor de mobilier care nu au legătură cu funcționarea produselor/aplicațiilor informatice implementate prin proiect;
• realizarea rețelei LAN;
• cumpărarea și/sau dezvoltarea și/ sau adaptarea aplicațiilor software/ licențelor necesare implementării proiectului, configurarea și implementarea bazelor de date, migrarea și integrarea diverselor structuri de date existente, inclusiv soluțiile de automatizare software;
• cumpărarea unui website de prezentare a companiei, inclusiv achiziția de domeniu și găzduirea pe server;
• cumpărarea  unui nume de domeniu nou “.ro” direct de la furnizorul național de domenii “.ro”;
• cumpărarea soluției de semnătură electronică;
• plata activităților de trecere a arhivelor din analog/ dosare/ hârtie în digital indexabil;
• cumpărarea de aplicații informatice specifice pentru persoanele cu dizabilități;
• cumpărarea soluțiilor IT pentru comerțul electronic;
• de servicii de tip cloud și SaaS (Software as a Service);
• cumpărarea serviciilor de găzduire, incluzând toate tipurile de servicii de găzduire (cu excepția pachetelor de reseller);
• cumpărarea de servicii pentru consolidarea securității cibernetice aplicabile pentru software/ hosting/ rețele;
• cumpărarea de servicii de consultanță pentru elaborarea documentațiilor necesare pregătirii proiectului propus spre finanțare si/sau managementul proiectului (inclusiv elaborarea documentațiilor necesare implementării proiectului);
• activități legate de instruirea personalului care va utiliza produsele implementate/ achiziționate și a personalului care va asigura mentenanța;
• cumpărarea serviciilor de auditare intermediară/finală, financiară, conform reglementărilor naționale și tehnică.

În cazul firmelor din domeniul IT&C, scopul urmărit de acest program este dezvoltarea de aplicații și programe informatice inovative, ce pot eficientiza activitatea companiilor din țara noastră, iar în cazul firmelor cu activitate în alte domenii decât IT&C, scopul urmărit este digitalizarea și consolidarea securității cibernetice a acestora.

Așa cum apare și în nota de fundamentare ce a însoțit HG-ul în faza de proiect, “[c]onform studiilor efectuate de către Banca Europeană de Investiții, companiile extrem de digitalizate au făcut față mult mai ușor crizei decât cele nedigitalizate”.

Programul de digitalizare a microîntreprinderilor, întreprinderilor mici și mijlocii are alocată suma de 150 de milioane de euro, termenul pentru implementarea lui fiind sfârșitul anului 2023.