UPDATE: Mai puține drumuri la ONRC pentru înregistrarea unei firme. Ce modificări apar curând în relația cu Registrul

Ordinul MJ nr. 6974/2020 pentru modificarea și completarea Normelor metodologice privind modul de ținere a registrelor comerțului, de efectuare a înregistrărilor şi de eliberare a informațiilor a apărut luni în Monitorul Oficial.

În mare, potrivit expunerii de motive, modificările duc Registrul Comerțului înainte pe calea către digitalizare: asta înseamnă, pentru început, că nu ar mai trebui făcute drumuri la ghișeu pentru nicio chestiune ce ține de înființarea unei societăți. Ordinul conține, de asemenea, multe actualizări necesare ca urmare a modificărilor legislative ce au avut loc în ultimii ani, la nivelul legislației primare, se înlocuiesc termeni care nu se mai folosesc - de pildă, în loc de comerciantul persoană fizică va fi profesionistul persoană fizică.

O primă chestiune vizată este eliminarea obligației de a prezenta la înregistrare următoarele documente (informațiile putând fi obținute de cei la registru din alte baze de date sau prin mecanisme de colaborare interinstituțională):

• dovada rezervării denumirii - obligația de prezentare a dovezii rezervării firmei/emblemei este îndeplinită prin grija personalului personalului oficiului registrul comerţului, în cazurile în care solicitantul indică, în orice modalitate, numărul de înregistrare a acesteia;
• la înregistrarea la ONRC prin mijloacele electronice, cererea și înscrisurile cerute de lege în original se semnează cu semnătură electronică calificată, iar în cazul celor cerute în copie certificată, copia e certificată în mod similar;
• actele de înregistrare a fondatorilor, administratorilor, cenzorilor/auditorilor persoane juridice, pentru persoanele juridice române, pentru care datele pot fi verificate în sistemul informatic integrat al ONRC;
• documentele care atestă efectuarea vărsămintelor sau calitatea de proprietar, în cazul declarării patrimoniului de afectațiune, pentru persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi familiale;
• hotărârea organului statutar privind participarea la constituirea societăţii a fondatorilor persoane juridice – informaţie disponibilă deja în registrul comerţului şi care poate fi preluată, la momentul verificării dosarului de înregistrare, prin grija personalului oficiului registrul comerţului; dar numai dacă persoana juridică fondator e rezidentă;
• certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participă la constituirea unei societăţi, emis de o bancă sau de camera de comerţ competentă din ţara de naţionalitate;
• orice documente care au fost anterior depuse și menționate în registrul comerțului, pentru care s-a efectuat publicitatea prevăzută de lege;
• documente emise anterior de ORCT, solicitate a fi depuse în susținerea unor cereri de înregistrare (certificate de înregistrare, certificate constatatoare privind autorizarea funcționării);
• copii certificate de pe certificatele de înregistrare a persoanelor juridice care dobândesc calitatea de asociați pentru persoanele juridice române;
• actul de înregistrare a persoanelor juridice române care deţin calitatea de administrator/director/membru al directoratului;
• dovada acordului creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea lui, la dizolvarea și lichidarea simultană a unei societăţi;
• certificatul de deces, în cazul dobândirii de părți sociale prin succesiune, în situaţia în care s-a prevăzut clauza continuării societății cu moștenitorii.

De asemenea, în noul ordin scrie că informațiile din cazierul fiscal vor fi obținue de cei de la registru direct de la Fisc, din oficiu, nemaifiind necesară prezentarea cazierului fiscal în original.

O prevedere nouă pe care o regăsim în noul ordin este înscrierea datelor privind participarea fiecărui asociat/acționar la beneficii și pierderi, în cazul societăților comerciale, naționale, companiilor naționale și regiilor autonome, precum și în cazul societăților europene cu sediul la noi.

De asemenea, e prevăzut expres că dovada privind verificarea disponibilității firmei și rezervarea acesteia poate fi eliberată și prin mijloace electronice sau poștă/curierat. 

Se introduc, totodată, și obligații noi, precum obligația firmelor române care deschid sucursale în străinătate de a menționa acest lucru la registru. "Persoanele juridice române care deschid sucursale în străinătate au obligaţia menţionării acestora la oficiul registrului comerţului din România, după înregistrarea lor în statele respective, pe baza unui document care să ateste înregistrarea lor în statele respective", prevede, mai exact, recentul ordin.

"Art. 107¹- (1) Oficiul registrului comerţului primeşte, prin sistemul de interconectare a registrelor comerţului, informaţiile şi documentele privind deschiderea şi încetarea oricărei proceduri de dizolvare, lichidare sau de insolvenţă a persoanei juridice din statul membru al Uniunii Europene, precum şi privind radierea acesteia din registru, în vederea înregistrării din oficiu a acestora, cu titlul gratuit, în registrul comerţului, în care sunt înregistrate la sucursalele deschise de aceasta.

(2) Oficiul registrului comerţului transmite, prin intermediul sistemului de interconectare a registrelor comerţului, cu titlu gratuit, informaţiile şi documentele prevăzute la alin. (1) privitoare la persoanele juridice înregistrate în România şi care au înfiinţate sucursale în alte state membre ale Uniunii Europene, în vederea înregistrării acestor date în registrul comerţului.

(3) În cazul în care persoana juridică din statul membru al Uniunii Europene a fost radiată din registru, oficiul registrului comerţului radiază, din oficiu, cu titlu gratuit, sucursalele acesteia, imediat ce a primit informaţiile şi documentele potrivit prevederilor alin. (1)" este o altă prevedere nou-introdusă prin acest ordin.

De precizat că acesta intră în vigoare la cinci zile de la publicare, adică pe 26 decembrie.