Clarificare: Firmele care optează pentru e-Factura vor emite facturi ca și până acum partenerilor de afaceri neînscriși în sistem

Astfel, în condițiile în care, pentru ca sistemul național privind facturarea electronică, care va fi implementat până pe 6 noiembrie, să poată fi folosit, atât emitentul facturii electronice, cât și destinatarul acesteia trebuie să fie înregistrați în Registrul RO e-Factura, considerăm oportună, în urma primirii unor întrebări în acest sens de la cititori, clarificarea privind modul în care vor proceda firmele care se vor înscrie în sistem cu partenerii de afaceri care nu vor aplica RO e-Factura.

“Practic, dacă o societate care a optat pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura are atât parteneri de afaceri înscriși în sistemul național de facturare electronică, cât și parteneri de afaceri care nu au optat pentru acest sistem, va emite, pe de o parte, facturi electronice conforme cu standarul european, prin intermediul sistemului RO e-Factura, către destinatarii care aplică, la rândul lor, sistemul, și, pe de altă parte, va emite facturi ca și până acum, respectând aceleași reguli și utilizând aceleași sisteme (cum ar fi, spre exemplu, un program informatic de contabilitate sau un program de prelucrare a textelor), pentru acei destinatari care nu aplică sistemul RO e-Factura”, a subliniat, pentru avocatnet.ro, Mihaela Ardeleanu, Senior Tax Consultant în cadrul Viboal FindEx.

Așadar, ținând cont că e-Factura va fi un sistem opțional, deși, odată optat pentru el, va deveni obligatoriu pentru firma care a optat, standardele tehnice naționale existente nu vor fi înlocuite de noul standard RO e-Factura, a adăugat specialista.

Prin urmare, respectiva condiție potrivit căreia atât emitentul, cât și destinatarul să fie înregistrați în Registrul RO e-Factura, pentru a putea utiliza sistemul, va conduce la situații în care sistemele naționale existente se vor aplica în paralel cu sistemul RO e-Factura.

Ceea ce înseamnă că, în atare cazuri, nu se pune problema renunțării la sistem dacă anumiți parteneri nu sunt înscriși în Registrul RO e-Factura, ci acest lucru va presupune pur și simplu emiterea de facturi în mod diferențiat:

• ca și până acum, folosind aceleași sisteme sau programe, către firmele colaboratoare care nu sunt înscrise în RO e-Factura; și
• folosind e-Factura în relația cu partenerii de afaceri care au optat deopotrivă pentru aplicarea acestui sistem (în relația Business-to-Business).

În plus, este important de reținut că sistemul e-factura, odată implementat, va fi operațional, pentru început, numai pentru relația Business-to-Government (B2G) și abia ulterior va deveni operațional pentru relația dintre firme, adică Business-to-Business (B2B).

De asemenea, așa cum a mai precizat Mihaela Ardeleanu, indiferent de sistemul de facturare utilizat, toate facturile vor trebui să respecte în continuare prevederile articolului 319 din Codul Fiscal cu privire la facturare, adică acel articol care include toate regulile aplicabile în acest sens și toate informațiile care trebuie să se regăsească în cadrul unei facturi.