Lista școlilor în care se folosește catalogul electronic, modificată. Chiar dacă se ține electronic, catalogul trebuie tipărit și arhivat la finalul anului

Ordinul ME 6.435/2023, apărut marți în Monitorul Oficial, modifică lista unităților de învățământ preuniversitar (de stat și particulare) ce folosesc catalogul electronic în anul școlar 2023-2024 (lista poate fi descărcată de la finalul articolului).

Ordinul ME 5.601/2023 stabilește și ce reguli trebuie să respecte școlile incluse în programul-pilot privind utilizarea catalogului electronic.

Astfel, ca excepție de la regulamentul de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (Ordinul ME nr. 4.813/2022), în unitățile de învățământ din lista amintită, situația școlară, inclusiv rezultatele evaluării, se consemnează doar în catalogul electronic.

Apoi, cu toate că situația școlară a elevilor se consemnează electronic pe parcursul anului școlar, la finalul acestuia, directorii de școli sunt obligați să tipărească, semneze, avizeze și să arhiveze catalogul electronic.

De asemenea, școlile de stat trebuie să asigure din bugetul propriu sau din fonduri proprii, după caz, achiziționarea programelor ori serviciilor de catalog electronic, fiind interzisă solicitarea achitării acestor servicii de către elevi sau reprezentanții legali ai acestora.

Pentru ca elevii să poată avea acces la facilitățile de care pot beneficia legal, școlile de stat ce apar în lista modificată recent trebuie să elibereze, la începutul acestui an școlar, legitimații de elev, care trebuie să conțină obligatoriu cel puțin următoarele informații:

• nume și prenume;
• fotografie;
• CNP;
• număr matricol;
• viza anuală a unității de învățământ.

Pe de altă parte, Ordinul ME 3.896/2023, ce conține standardele tehnice minime necesare pentru utilizarea catalogului electronic în școlile-pilot, stabilește că școlile trebuie să asigure măsurile de securitate a prelucrării datelor și garantează următoarele drepturi ale utilizatorilor:

• dreptul de a fi informat;
• dreptul de acces;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la restricționarea prelucrării datelor;
• dreptul la portabilitatea datelor.

Editarea notelor/ calificativelor/ absențelor este permisă, pe bază de acces, doar persoanelor responsabile care au capacitatea de modificare, de principiu, profesorilor și secretarelor, elevii și părinții lor având doar drept de vizualizare a catalogului electronic, în baza unor date de acces prestabilite, respectiv nume de utilizator și parolă.