Ce trebuie să știe elevii și părinții în cazul în care în școală sunt montate sisteme de supraveghere audio-video

Anul trecut a fost adoptată OUG nr. 95/2024, care aduce modificări și completări Legii învățământului preuniversitar nr. 198/2023 și Legii învățământului superior nr. 199/2023. Această ordonanță oferă posibilitatea, fără a impune obligația, ca școlile să instaleze sisteme de supraveghere audio-video. Scopul acestor sisteme este de a crește nivelul de siguranță al elevilor și personalului, de a proteja bunurile școlii și de a preveni actele de violență fizică sau psihică și se pot instala doar în când există un risc crescut de violență documentat prin sesizări semnificative. 

Odată ce o școală instalează un astfel de sistem și sunt captate imagini și sunete cu persoane, intervine prelucrarea de date cu caracter personal. În acest context, școala devine operator de date și trebuie să respecte prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), care reglementează în mod strict modul în care datele pot fi colectate, folosite, păstrate și șterse. Este, deci, esențial să discutăm și despre drepturile celor filmați – în cazul de față, elevii.

1. Se pot monta camere video oriunde în școală?

Nu. Potrivit Ordinul Ministrului Educației nr. 3.781/2025 privind monitorizarea audio-video în cadrul unităților de învățământ preuniversitar, camerele pot fi instalate doar în anumite spații, respectiv: în sălile de clasă, pe holuri, în sălile de festivități, în exteriorul clădirilor, în sălile de sport, dar și pe holurile căminelor sau internatelor. Este interzisă montarea camerelor în vestiare și grupuri sanitare, tocmai pentru a proteja viața privată a celor supravegheați.

2. Camerele vor fi vizibile?

În cazul în care s-a luat decizia de a instala camere de supraveghere, unitățile de învățământ au obligația de a posta pe site-ul propriu și la avizierul unității de învățământ o notă de informare cu privire la prelucrarea efectuată, respectiv de a afișa un semn vizibil care atenționează că se efectuează o supraveghere audio-video, de regulă o pictogramă standardizată, pentru a oferi într-un mod ușor vizibil, inteligibil și clar lizibil o imagine de ansamblu semnificativă asupra prelucrării avute în vedere.

Unitatea de învățământ nu divulgă poziția camerei atât timp cât nu există niciun dubiu asupra zonelor supuse monitorizării, iar contextul supravegherii este clarificat fără ambiguitate.

3. Pot părinții elevilor cere să vadă imaginile de pe camere?

Da, dar doar în anumite condiții. Accesul este permis exclusiv în scopurile pentru care sistemul a fost montat – adică investigarea actelor de violență sau protejarea bunurilor din spațiul școlar. Nu este permis ca părinții să solicite imagini doar pentru a verifica cum se desfășoară orele sau dacă un profesor „își face treaba”. Vizualizarea se poate face doar în baza unei cereri scrise, motivate, și aprobate de către directorul școlii.

Înregistrările pot fi vizualizate de părinte sau reprezentantul legal al elevului minor, de elevul major, de personalul școlii, reprezentanți ai inspectoratelor școlare, ai Ministerului Educației, ai direcției generale de asistență socială și protecția copilului, precum și de psihologul ori consilierul școlar. În cazul în care există o solicitare din partea organelor de urmărire penală, școlile sunt obligate să pună la dispoziția acestora înregistrările.

4. Pot elevii (sau părinții acestora) să refuze să fie filmați? 

Da, există această posibilitate. În scopul luării deciziei cu privire la instalarea sistemului de supraveghere audio-video se întocmește lista cu salariații, cu părinții/reprezentanții legali ai elevilor minori, precum și cu elevii majori. Ulterior exprimării sau neexprimării acordului se întocmește un proces-verbal în care se menționează numărul persoanelor și tipul voturilor exprimate. Decizia cu privire la instalarea unui sistem de supraveghere audio-video se ia dacă există un acord al majorității simple a părinților sau reprezentanților legali ai elevilor minori, a elevilor majori și salariaților unității de învățământ, care au participat la luarea acestei decizii.

Acordul sau lipsa acestuia în ceea ce privește un singur elev minor se exprimă doar de către un părinte/un reprezentant legal al minorului.

În situații excepționale, atunci când există un risc crescut de violență în spațiul școlar, fiind înregistrat un număr semnificativ de sesizări privind săvârșirea unor acte de violență fizică și/sau psihică, săvârșirea unei fapte prevăzute de legea penală, în vederea asigurării pazei și protecției persoanelor, bunurilor și valorilor, precum și în scopul prevenirii actelor de violență fizică și/sau psihică, decizia privind instalarea unui sistem
de supraveghere poate fi efectuată doar cu informarea părinților sau a reprezentanților legali ai elevilor și a salariaților unității de învățământ.

5. Poate școala să publice imaginile de pe camere?

Nu. Așa cum am punctat și anterior, sistemul de supraveghere audio-video nu poate fi utilizat în alt scop decât cel stabilit în decizia privind instalarea sistemului de supraveghere audio-video. Persoanele care au acces la înregistrările audio-video din spațiul școlar nu pot publica aceste materiale și nu le pot folosi ca mijloc pentru prejudicierea imaginii sau integrității fizice sau psihice a beneficiarilor primari, a părinților sau reprezentanților legali ai acestora sau a personalului angajat în unitățile de învățământ preuniversitar.

Alte aspecte importante

Pe lângă dispozițiile privind condițiile în care pot fi instalate camerele de supraveghere în școli, procedura reglementează și aspecte concrete legate de durata utilizării acestora, modul de stocare a înregistrărilor și responsabilitățile pe care le au unitățile de învățământ. Este important de subliniat că sistemele nu pot funcționa la nesfârșit: utilizarea lor este permisă pentru o perioadă de maximum un an calendaristic, cu posibilitatea de prelungire doar în cazul în care motivele care au stat la baza deciziei inițiale continuă să se mențină.

Înregistrările audio-video pot fi păstrate cel mult 30 de zile. Doar în situații bine justificate – cum este cazul unei cercetări penale – această perioadă poate fi extinsă până la finalizarea anchetei, după care înregistrările trebuie șterse automat. Pe tot parcursul procesului, școala are obligația să asigure confidențialitatea și securitatea acestor date.

Sistemele de supraveghere trebuie să fie configurate în circuit închis, fără posibilitatea de acces sau modificare din afara școlii. De asemenea, trebuie desemnate două persoane responsabile: una pentru monitorizarea funcționării sistemului – în mod obișnuit un cadru didactic – și alta pentru protecția datelor cu caracter personal, cel mai adesea directorul adjunct sau un membru al consiliului de administrație.