Numirea administratorilor in SRL - cum procedezi la Registrul Comertului

11 Iulie 2011 Roxana Neagu

Vezi cele 13 comentarii!

Administratorii unei societati comerciale sunt inregistrati obligatoriu la Registrul Comertului odata cu inmatricularea societatii, insa pot fi schimbati pe parcursul vietii unei firme. Modificarea trebuie inregistrata, insa, din nou, la Registrul Comertului. Iti spunem noi astazi de acte ai nevoie pentru aceasta procedura.

Dimensiune text
print ym   
Potrivit avocatului Adrian Solomon, administratorul unui SRL poate fi o persoana fizica sau juridica, care poate sau nu sa aiba si calitatea de asociat in respectiva societate.

Mandatul unui administrator poate fi stabilit pe perioada nelimitata deoarece Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale nu contine prevederi restrictive in acest sens.

Adrian Solomon a precizat ca administratorii carora li s-a conferit dreptul de a reprezenta societatea nu-si pot transmite acest drept tertelor persoane decat cu acordul expres al asociatilor, altminteri societatea poate cere persoanelor substituite beneficiile obtinute.

„Evident, administratorul care isi va substitui alte persoane, fara acordul asociatilor, raspunde solidar cu acestia pentru prejudiciile aduse societatii”, a subliniat avocatul.

Pentru inregistrarea unui administrator la Registrul Comertului, aveti nevoie de urmatoarele acte:
  • Cerere de inregistrare (original);
  • Actul modificator al actului constitutiv: hotararea adunarii generale a asociatilor / decizia asociatului unic sau actul aditional la actul constitutiv) (original);
  • Actul constitutiv actualizat. Avocatul Alexandru Solomon a explicat ca actul constitutiv actualizat reprezinta documentul care se depune la registrul comertului in care sunt inscrise modificarile fata de actul constitutiv initial. Mai exact, in cazul in care se numeste un nou administrator, se copiaza vechiul act, iar la sectiunea administrare va fi inscris noul administrator.
  • Declaratiile date pe proprie raspundere de catre noul administrator din care sa rezulte ca accepta numirea si ca indeplineste conditiile legale pentru detinerea acestei calitati (original);
  • Actele de identitate ale noului administrator (copie certificata);
  • Certificatele de cazier fiscal. Potrivit avocatului Adrian Solomon, nu este necesar ca administratorul sa se deplaseze la ANAF pentru obtinerea documentului deoarece din anul 2008 exista un protocol intre aceasta institutie si registrul comertului prin care se simplifica obtinerea acestuia. Astfel, in momentul in care se depun documentele in vederea inregistrarii, registrul comertului taxeaza obtinerea cazierului fiscal si solicita eliberarea in format electronic a cazierului de la ANAF.
  • Specimenul de semnatura ale administratorului. Adrian Solomon a explicat ca specimenul se da la registrul comertului in fata unei persoane competente - director, persoana desemnata, alt functionar caruia i s-a delegat aceasta atributie – gratuit, pe un formular tipizat, sau in forma autentica la notar.
  • In cazul personelor juridice straine, este nevoie si de actul de inregistrare al persoanelor juridice romane care detin calitatea de administrator, in copie certificata si original insotit de traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura este legalizata de un notar public;
  • Daca este cazul, trebuie sa adaugati la dosar si avizele prealabile prevazute de legile speciale (original), precum si o imputernicire speciala, in forma autentica, avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale. Aceste documente se solicita in situatia in care administratorul desemnat trebuie sa indeplineasca anumite conditii prevazute de legi speciale, ca de exemplu, in cazul unei societati cu profil medical, administratorul trebuie sa faca dovada ca este medic sau la o societate cu profil de expertiza contabila, administratorul trebuie sa faca dovada ca este expert contabil.
  • Dovezile privind plata taxelor de registru si a tarifului de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
 

Vezi cele 13 comentarii!

Iti place Avocatnet.ro? Da like la pagina noastra de Facebook!


Dimensiune text
print ym
Citeste mai multe despre ONRCadministrator SRL 

 

COMENTARII ARTICOL (13)

Ordoneaza comentariile dupa cele mai recente | cele mai vechi
egivandor
adaugat acum 9 luni

Articol util!
Daca sunt administrator angajat si platit cu CIM inregistrat si preiau partile sociale ale unui asociat,care are 50 % din firma si renunta la afacere,atunci pot sa ramin in continuare si administrator angajat-platit cu CIM+asociat?
Multumesc anticipat pentru raspuns.

+2
marspi (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 10 luni

Daca intr-o firma de paza si protectie nou infiintata cu doar 2(doi) asociati dintre care unul detine si functia de administrator iar celalalt decide sa se retraga si sa cesioneze partea sa de 50 % din actiunile sale, respectiv partile sociale ale firmei in favoarea celui care ramanesi, mai mult, a si semnat hotararea AGA cu privire la acest lucru,va rog sa-mi spuneti cum trebuie procedat in continuare !

Va multumesc!

codex (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 10 luni

Eu nu am inteles cum un avocat nu stie diferenta dintre asociat si actionar? Cum poate sa se refere la un SRL si sa vorbeasca de actionari? Atunci ce pretentii sa am de la tutele blonde de la TV?!
citat:

Potrivit avocatului Alexandru Solomon, administratorul unui SRL poate fi o persoana fizica sau juridica, care poate sau nu sa aiba si calitatea de actionar in respectiva societate.

Citeste mai mult: http://www.avocatnet.ro/con...

micri (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 10 luni

Bravo pentru articol. Bine documentat! Cu precizarea ca hotararea/decizia de numire a administratorului trebuie depusa la Registrul Comertului in 2 exemplare, unul pentru dosarul firmei si unul pentru Monitorul Oficial, cu contor de cuvinte pentru calcularea taxei de publicare.

+2
viorel (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 10 luni

ce trebuie sa faca un administrator-asociat in cazul in care al doilea administrator-asociat a decedat?

viorel (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 10 luni

Multumesc pentru raspunsuri, cu respect!

ELLABV
adaugat acum 10 luni

Daca celalalt asociat-administrator a decedat a se vedea prevederile Actul constitutiv, daca este prevazut sau nu ca societatea sa-si poata continua activitatea prin succesorii(legali sua testamentari)... . In functie de aceasta prevedere se merga mai departe.

Daca succesorii pot continua si vor sa continue....atunci se continua cu ei( nu mai mult de un nr de 50, iar peste 15 cu cenzor)...daca nu doresc atunci acestia isi primesc partea in functie de datele ultimului bilant...urmand ca asociatul-administrator ramas sa decida si el la randul sau daca doreste si daca poate sa continuie activitatea.
Daca succesotii vor sa continue activitatea atunci acestia devin asociati si in cadrul aceleasi adunari se stabileste si administrarea si reprezentarea societatii.....

SUCCES!

micri (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 10 luni

Daca in actul constitutiv al firmei exista o clauza cu privire la succesiunea in firma in cazul decesului unui asociat, se aplica acea clauza. Adica asociatul ramas face o hotarare in care se precizeaza structura in urma decesului celuilalt asociat, cu aplicarea clauzei din actul constitutiv initial, hotarare in 2 exemplare, se face un act constitutiv actualizat si o copie certificata sau legalizata dupa actul constitutiv initial cu sublinierea clauzei de succesiune. Aceste acte se depun la Registrul Comertului pentru modificarile respective.
In cazul in care o astfel de clauza nu exista in actul constitutiv, succesorii celui decedat intra in posesia partilor sociale in cotele parte prevazute de legea succesiunii, in baza unui certificat de mostenitor emis de catre notar. In baza acelui certificat de mostenitor se face o hotarare AGA in 2 exemplare in care se inregistreaza noua structura a asociatilor, precum si cine este administrator, pe ce perioada si ce puteri are in aceasta calitate, precum si actul constitutiv actualizat cu modificarile respective, impreuna cu o copie legalizata sau copie certificata dupa certificatul de mostenitor, se depun la Registrul Comertului pentru modificarile respective.
Administratorul nu poate lua decizii cu privire la structura de capital a unei societatii decat daca exista o procura speciala din partea asociatilor in care este stipulat ca acesta are libertatea de a face modificari cu structura de capital a societatii.
Mare atentie: administratorul nu are putere in societate ci doar reprezinta societatea in relatiile cu tertii, in functie de puterile convenite de catre actul constitutiv.

MirceaSCALAT
adaugat acum 10 luni

vrajadaniel
adaugat acum 49 de minute
Bun am inteles cum se numeste un administrator.
Dar , daca esti administrator numit, fara parti sociale in firma, si asociatii sunt straini si nu mai vin in Romania si mai mult firma este suspendata . Ce face administratorul , cum poate sa iasa din firma , daca nu are acordul asociatilor , care nu mai sunt interesati de afaceri in Romania ?
Exista vreo alternativa de a nu mai aparea in ONRC ca si administrator la firma respectiva ?
------------------------
1-Administrarea unei societăți, adică gestionarea și managementul activității statutare, se face prin ACORDAREA unui mandat, adică încheierea unui contract de MANDAT, cu o persoana fizică ori juridică.
2-Pentru denuntarea unilaterala a unui contract, chiar și cel de mandat, se face conform prevederilor legale.
Ceea ce face ca in situatia in care MANDATARUL "s-a pierdut" MANDATATUL trebuie să facă demersuri ca să arate PUBLICULUI, reprezentat printre altele și de ONRC ca înscrierea LUI din Registrul Comertului ca ADMINISTRATOR celei societati comerciale a devenit CADUC.
Societatea având activitatea suspendata IN FACTO mandatul de administrare a societații este SUSPENDAT.
Daca asociatii nu se prezinta la sedintele AGA obligatoriu de a fi ținute la anumite date, înseamnă că MANDATATUL nu mai este parte a unui contract de mandat, deoarece MANDATARUL se derobează de această calitate în mod tacit prin neprezentare la ședințele AGA.
...... ș.a.m.d.

Codruta (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 10 luni

ar mai fi de adaugat ca specimenul de semnatura a unui administrator cetatean strain se da doar la notar, nu la registrul comertului.

vrajadaniel
adaugat acum 10 luni

Bun am inteles cum se numeste un administrator.
Dar , daca esti administrator numit, fara parti sociale in firma, si asociatii sunt straini si nu mai vin in Romania si mai mult firma este suspendata . Ce face administratorul , cum poate sa iasa din firma , daca nu are acordul asociatilor , care nu mai sunt interesati de afaceri in Romania ?
Exista vreo alternativa de a nu mai aparea in ONRC ca si administrator la firma respectiva ?

Va multumesc.

ELLABV
adaugat acum 10 luni

DEMISIA.... PUBLICAREA ei in M OF.... solicitati la ONRC sa va fie inregistrata demisia... si tot acolo daca in termen de 3 luni nu se numeste un nou administrator atunci se constata ca societatea nu mai are organe statutare de conducere( administrator) si atunci se solicita dizolvarea ei.

micri (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 10 luni

Daca societatea este suspendata nu inseamna ca e radiata. Raspunderea administratorului functioneaza si pe perioada suspendarii.
Incercati sa vedeti daca puteti obtine revocarea din calitatea de administator printr-o hotarare judecatoreasca. Un avocat va poate sfatui.

Anonim
Utilizator
Comentariu  (Pentru intrebari cu privire la probleme juridice / de afaceri, va rugam sa accesati Forumul Avocatnet.ro.)
mai multe iconite Comunitatea Avocatnet.ro apreciaza discutiile animate si politicoase si te roaga sa respecti politica editoriala destinata comentariilor Avocatnet.ro. Multumim!
 

Parteneri Avocatnet

Depozitul de Papetarie Pro Lingua Finexpert Elsa Lista firme Laptop Oktal