Ce registre contabile trebuie sa intocmeasca o societate comerciala. Le ai pe toate?

19 Octombrie 2011 Roxana Neagu

Vezi cele 43 comentarii!

Toate societatile comerciale au obligatia sa intocmeasca anumite registre in care sa evidentieze operatiunile contabile efectuate. Ne-am gandit sa inventariem astazi principalele registre care nu pot lipsi dintre documentele unei societati comerciale, indiferent de activitatea pe care aceasta o desfasoara.

Autor Roxana Neagu

 
Dimensiune text
print ym   
Aceste registre sunt reglementate de Legea contabilitatii (82/1991) si de Ordinul Ministerului Economiei si Finantelor nr. 3512/2008, care aproba normele specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar contabile.

1. Registrul-jurnal

Registrul-jurnal (cod 14-1-1) este un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza cronologic toate operatiunile economico-financiare. Operatiunile de aceeasi natura, realizate in acelasi loc de activitate (atelier, sectie etc.), pot fi recapitulate intr-un document centralizator, denumit jurnal auxiliar, care sta la baza inregistrarii in Registrul-jurnal. Printre jurnalele auxiliare care pot fi intocmite se numara: jurnalul privind operatiunile de casa si banca, jurnalul privind decontarile cu furnizorii sau situatia incasarii-achitarii facturilor.

Orice inregistrare in Registrul-jurnal trebuie sa cuprinda informatii despre:
  • felul, numarul si data documentului justificativ;
  • explicatii privind operatiunile efectuate, precum si conturile sintetice debitoare si creditoare in care s-au inregistrat sumele corespunzatoare respectivelor operatiuni.
Registrul-jurnal se intocmeste lunar prin inregistrarea cronologica a documentelor in care se reflecta miscarea elementelor de activ si de pasiv ale unitatii. Tot lunar se totalizeaza sumele debitoare si sumele creditoare.

Unitatile care utilizeaza jurnale auxiliare pot inregistra in Registrul-jurnal totalul lunar al fiecaruia dintre jurnalele auxiliare.

2. Registrul-inventar

Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, inventariate de unitate. Elementele inscrise in Registrul-inventar au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul acestora la sfarsitul exercitiului financiar.

Registrul-inventar se intocmeste, pe baza inventarierii faptice, in mai multe situatii:
  • la infiintarea unitatii;
  • cel putin o data pe an pe parcursul functionarii unitatii;
  • cu ocazia fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii;
  • alte situatii prevazute de lege.
In acest registru se inscriu, intr-o forma recapitulativa, elementele inventariate dupa natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica continutul fiecarui post al bilantului. Documentul se intocmeste intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta unitatii. Acest registru se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, impreuna cu documentele justificative care au stat la baza intocmirii lui.

Atentie! Registrul-inventar este un document foarte important, pe baza lui si a balantei de verificare de la 31 decembrie intocmindu-se bilantul care face parte din situatiile financiare anuale.

3. Cartea mare

Cartea mare (cod 14-1-3) este un registru contabil obligatoriu in care se inregistreaza lunar si sistematic, prin regruparea conturilor, miscarea si existenta tuturor elementelor de activ si de pasiv, la un moment dat.

Acesta este un document contabil de sinteza si sistematizare, care cuprinde toate conturile sintetice si contine:
  • simbolul contului debitor si al conturilor creditoare corespondente;
  • rulajul debitor si creditor;
  • soldul contului.
Registrul Cartea mare poate contine cate o fila pentru fiecare cont sintetic utilizat de unitate. De asemenea, documentul poate fi inlocuit cu Fisa de cont pentru operatiuni diverse.

Atentie! Cartea mare sta la baza intocmirii balantei de verificare.
Important! Atat Registrul-jurnal, cat si Registrul-inventar si Registrul Cartea mare se pastreaza in unitate timp de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, iar in caz de pierdere, sustragere sau distrugere, trebuie reconstituite in termen de maximum 30 de zile de la constatare.

4. Registrul de casa

Registrul de casa (Cod 14-4-7A si Cod 14-4-7bA) serveste ca:
  • document de inregistrare operativa a incasarilor si platilor in numerar, efectuate prin casieria unitatii, pe baza actelor justificative;
  • document de stabilire, la sfarsitul fiecarei zile, a soldului de casa;
  • document de inregistrare in contabilitate a operatiunilor de casa.
Acesta se intocmeste zilnic, in doua exemplare, de catre persoanele care au calitatea de casier, pe baza actelor justificative de incasari si plati. Un exemplar este arhivat la casierie, iar al doilea exemplar, la compartimentul financiar-contabil pentru o perioada de 10 ani.

Din punct de vedere al informatiilor pe care le contine, registrul de casa trebuie sa cuprinda cel putin:
  • denumirea unitatii;
  • denumirea si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
  • numarul curent;
  • numarul actului de casa;
  • explicatii;
  • incasari;
  • plati;
  • report/sold ziua precedenta;
  • semnaturi: casier si compartiment financiar-contabil. Casierul semneaza pentru confirmarea inregistrarii operatiunilor efectuate, iar persoana din compartimentul financiar-contabil semneaza pentru verificarea exactitatii datelor inscrise, pentru primirea exemplarului 2 al Registrului si a actelor justificative anexate.
5. Statul de salarii

Statul de salarii serveste atat ca document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor si al contributiilor si al altor sume datorat, cat si ca document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Se intocmeste lunar (pe sectii, ateliere, servicii, etc.), intr-un exemplar sau in doua, dupa caz. La baza lui stau, printre altele, documentele care atesta timpul lucrat efectiv, listele de avans, de concedii de odihna sau certificatele medicale.

De asemenea, statele de salarii trebuie sa includa platile facute in cursul lunii, cum sunt: avansul, lichidarile, indemnizatiile de concediu, astfel incat sa ofere o imagine cuprinzatoare asupra intregii sume a salariilor calculate si a retinerilor legale din perioada de decontare respectiva.

Statul de salarii trebuie sa contina, in mod obligatoriu, cel putin informatii despre:
  • denumirea unitatii, sectiei, serviciului etc.;
  • denumirea formularului; intocmit pentru luna, anul;
  • numele si prenumele;
  • venitul brut;
  • contributia individuala de asigurari sociale;
  • contributia individuala la bugetul asigurarilor pentru somaj;
  • contributia pentru asigurari sociale de sanatate;
  • cheltuieli profesionale;
  • venitul net;
  • deducere personala de baza;
  • deduceri suplimentare;
  • venitul baza de calcul;
  • impozitul calculat si retinut;
  • salariul net.
Totodata, statul de salarii trebuie semnat, pentru confirmarea exactitatii calculelor, de catre persoana care il intocmeste.

Documentul se arhiveaza, timp de 50 de ani, la compartimentul financiar contabil si, daca este cazul sa fi fost intocmit in dublu exemplar, si la compartimentul care a intocmit statele de salarii.

6. Registrul de evidenta fiscala (acesta este reglementat de Ordinul Ministerului Finantelor nr.870/2005)

Registrul de evidenta fiscala se intocmeste de catre contribuabilii care sunt inregistrati ca platitori de impozit pe profit si are ca scop inscrierea tuturor informatiilor care au stat la determinarea profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat. Documentul se patreaza la domiciliul fiscal al contribuabilului si trebuie prezentat organelor de inspectie fiscala de cate ori este nevoie.

Informatiile inscrise in acest registru sunt inregistrate in ordine cronologica si trebuie sa corespunda cu operatiunile fiscale si cu datele privind impozitul pe profit din declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat.

Registrul de evidenta fiscala se elibereaza contra cost de catre unitatile fiscale, pe baza unei cereri, insotita de anumite documente (copie CUI societate, copie Certificat Constatator si Hotarare Judecatoreasca de infiintare a societatii comerciale, copie dupa actul de identitate al persoanei delegate sa depuna solicitarea si sa ridice registrul). Cererea pentru achizitionarea registrului trebuie depusa in maxim 30 de zile de la inregistrarea unei societati (numai daca firma este platitoare de impozit pe profit).
 

Vezi cele 43 comentarii!

Iti place Avocatnet.ro? Da like la pagina noastra de Facebook!


Dimensiune text
print ym
Comenteaza articol sau Intreaba in forum
Citeste mai multe despre societate comerciala,  registre contabile,  registru jurnal,  registru inventar,  cartea mare,  stat de salarii,  registru de evidenta fiscala,  registru de casa 
 

COMENTARII ARTICOL (43)

Ordoneaza comentariile dupa cele mai recente | cele mai vechi
anna (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 6 luni

registru unic de control se pastreaza la secretariatul unitatii,in acesta se inscriu toate actele de control efectute de cei indreptiuti,se da un numar,cind vine iarasi controlul cere acest registru si vede de cind nu au mai fost facute verificari in speta respectiva

polloctav (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 6 luni

Daca am fost inregistrat fiscal la sfarsitul lunii sept 2011 si am facut cheltuieli cu dotarea cabinetului, la inceput de activitate, cand trebuie sa depun declaratia aia trimestriala, in decembrie sau in ian 2012?Nu am depus absolut nimic la fisc pana acum. Multumiri...

polloctav (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 6 luni

Am si eu o intrebare....pentru cabinetele de avocat ce registre trebuiesc in afara de registrul inventar, registrul jurnal si cel unic de control? Va multumesc

bambina (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

fratzilor,cum naiba registrul de casa se listeaza lunar sau la nevoie????
dl sacko,cred ca esti patron!

.... (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

D-l Sacko spunea de - Cartea mare nu de Registrul de casa

+1
craiuanca
 adaugat acum 7 luni

dragii mei , va recomand sa listati pe hartie tot ce aveti in format electronic , pt ca atunci cand vine controlul' ...el vine...si uite asa dam din colt in colt si cautam si ne intrabam si ce este mai bine decat sa le dam odata actele pe care le cer si sa plece de pe capul nostru ca mai avem si treaba, ca oricum amenda gasesc ei pt ce sa ne dea, stati fara grija....

rodica_post
 adaugat acum 7 luni


Daca s-ar respecta legea,bine ar mai fi !
Controale nu prea se fac,asa ca,,la unele societati comerciale,contabilitatea e varza si nu se intampla nimic deosebit ca sanctiuni!

MirceaSCALAT
 adaugat acum 7 luni

Pri titllu se precizeaza faptul ca e vorba de REGISTRELE CONTABILE, care sunt enumerate in LEGEA CONTABILITATII nr.82/1991(r)
Ori in comentarii se amesteca REGISTRELE CONTABILE cu alte registre si documente stiplate in alte reglementari decat LEGEA CONTABILITATII, astfel
-statul de salarii - este un document generat sub auspiciile Codului Muncii si serveste drept document contabil, nefiind nicidecum un REGISTRU.
-registrul de casa - este un document de evidenta operativa a operatiunilor in numerar efectuate printr-o caserie a societatii
-registrul unic de control - este un REGISTRU AL SOCIETATII si nu un registru CONTABIL. Reglementarile LEGALE ale tinerii acestui registru au devenit STUFOASE dupa abrogarea Legii nr.6/1972. In fapt despre tinerea acetui registru sunt mai multe acte normative care fac referire la acest registru, dar nu exista O LEGE privitoare la conducerea acestui registru. Cle mai complete reglementari de domeniu se regasesc in prevederile normelor fiscale.
-registrul fiscal - este un REGISTRU AL SOCIETATII si este un registru FISCAL

sacko
 adaugat acum 7 luni

Cartea mare - sunt unele programe de contabilitate care genereaza cartea mare, de ex. Arhimedes. Eu o listez lunar.

Isabela Vasile
 adaugat acum 7 luni

Am si eu o intrebare. Am dedus de aici ca Registrul de evidenta fiscala trebuie completat numai manual, pe tipizatele acceptate de Finante, deoarece nu se accepta formatul electronic, Sagasoft, de exemplu? Puteti sa imi confirmati? Va multumesc anticipat. Cu respect.

valy (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

CRED CA DEPINDE DE INSPECTORII FISCALI...ATATA TIMP CAT IL AI IN FORMAT ELECTRONIC NU PREA AU CE SA SPUNA...EU NU STIU SA SCRIE IN VREO LEGE CARE SE ACCEPTA IN FORMAT ELECTRONIC SI CARE NU...IMPORTANT ESTE SA LE AVEM SI SA NU PREA AVEM CONTROALE

anam79
 adaugat acum 7 luni

unde scrie ca PFA -ul trebuie sa angajeze inspector itm?

comis67
 adaugat acum 7 luni

raportul de gestiune, in care evidentiati intrarile si iesirile de marfuri din gestiune
raport de productie, in care evidentiati produsele finite rezultate, consumurile per unitate de produs,...........:

anonim (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

REGISTRELE TVA?
REGISTRUL CARTEA MARE ASA CUM ESTE DESCRIS DE AVOCAT NET, NICI UN PROGRAM DE CONTABILITATE NU-L MAI GENEREAZA. ASTA ERA PE VREMURI ..... CAND IL COMPLETAM MANUAL.

edvila64 (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

Programul de conta Trendix il genereaza

+1
anonim (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

programul sagasoft il genereaza ha ha ha

Bibliotecaru
 adaugat acum 7 luni

Te inseli.Programul SAGA il genereaza.Registrul este obligatoriu - vezi Legea contabilitatii.

anonim (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

IN ANUMITE CAZURI SE MAI LISTEAZA CARTEA MARE...NU ANUAL, DAR CAND AI UN CONTROL DE FOND SI-TI CERE FISA UNUI ANUMIT CONT CRED CA O LISTEZI, NU?????????

+3
Roxana Neagu
 adaugat acum 7 luni

Buna ziua,

Descrierea nu ne apartine, ea este preluata din Ordinul Ministerului Economiei si Finantelor nr. 3512/2008, care aproba normele specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar contabile.

Toate cele bune,
Roxana Neagu

+1
ANONIM (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

AIA CU PFA SA ANGAJEZE INSPECTOR ITM DE UNDE ATI MAI SCOS-O??????? CITITI CU ATENTIE LEGEA SI APOI DATI-VA CU PAREREA...

+2
ruxandra69
 adaugat acum 7 luni

de unde se mai procura registrul unic?

ANONIM (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

DE LA AFP

+1
anl
 adaugat acum 7 luni

fisa formularelor cu regim speciale se mai tine?????

ANONIM (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

DACA AI FORMULARE TIPIZATE...FACTURIERE,CHITANTIERE, AVIZE EXPEDITIE, DA SE TIN. EU ASA STIU!!!!! ALTE PARERI??????/

George (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

Erata:
A se citi Cartea Mare
Formatul electronic se printeaza la cerere.

+4
George (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

1. Registrul -Jurnal : format electronic se listeaza la cererea organelor de control sau la dorinta contribuabilului.
2. Catea Mare ; nimeni n-a mai listat-o de ani de zile, cred ca multe din organele de control nici n-au auzit de ea.
3. Registrul de evidenta fiscala : format electronic.
4. Registrul de casa : se accepta format electronic.
Cel putin asa suna ultimele reglementari in domeniu.

Bibliotecaru
 adaugat acum 7 luni

Este parerea ta ca nimeni nu a mai listat Cartea Mare de ani de zile.Este de preferat sa o faci,mai ales ca organele de care mentionezi,stiu de foarte multa vreme de ea,chiar daca o ignora - ?i nu au avut inca tema data pentru asta.
Dar fiindca este nevoie de bani la buget...

VALY (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

EU NU STIU SA ACCEPTE REGISTRUL DE EVIDENTA FISCALA IN FORMAT ELECTRONIC...MIE MI-AU CERUT TIPIZATUL LOR

Drun (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

Dar registrul unic de control?

ex_pa
 adaugat acum 7 luni

Statul de salarii este un registru??? Haideti sa nu exageram!!!

robdum (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

ar fi interesant de precizat si care dintre ele sunt obligatoriu de tinut in format printat si care pot fi tinute in format electronic

+1
eu (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

dar registrul numerelor de inventar pentru activele fixe ...nu se mai tine?

Bibliotecaru
 adaugat acum 7 luni

Excelenta observatie!

+1
anonim (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

DAR RAPORTUL DE GESTIUNE, REGISTRUL PENTRU VALORILE PERSONALE????????????? PE ASTEA UNDE LE-ATI LASAT???????? SAU POATE ASTEA NU MAI SUNT OBLIGATORII?????

AndreiSRB
 adaugat acum 7 luni

Se aplica de la caz la caz

+1
sacko
 adaugat acum 7 luni

registrul de casa poate fi intocmit si in format electronic / program de contabilitate, listat zilnic sau lunar, sau la orice data la solicitarea organelor de control, idea este sa fie la zi, inclusiv casa in valuta.

ANONIM (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

LA FEL SI CELELALTE REGISTRE SAUDOCUMENTE...MAI PUTIN CEL DE EVIDENTA FISCALA...

+6
nicostin (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

toate astea sunt facute numai casa poata sa aiba de unde sa te apuce in urma unui eventual control,eu cu un amarat de srl ar trebui sa angajez inca trei sau patru oameni care sa se ocupe de harti,TRAIASCA ROMANIA

+1
Lycidas
 adaugat acum 7 luni

Dar stimati juristi stimati utilizatori etc.,

Dar asta vi se pare normal ca PFA-ul trebuie sa angajeze inspector ITM???????????? Daca PFA-ul are venitul mai mic decat salariul mediu pe economie, ce face in acest caz, plateste un salariu unui inspector, si el moare de foame langa el? Mai ce aberatii mai intalnim in aceste documente fiscale, s-a trezit fiscul ca nu mai au fonduri, au fost folositi bani publici pe pixuri si hartii, chefuri, campanii si alte cele, pe ei cine ii ia la rost? eu am gasit un site care dupa cate am citit reprezinta contribuabilii, ia sa vedem ce fac acestia pentru contribuabili????????????????? siteul se numeste www.aucr.ro oare este ne este de folos?

teodora49 (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

mare dreptate ai

+1
indramaria
 adaugat acum 7 luni

registrul unic de control nu este intocmit de societate...

anonim (utilizator neinregistrat)
 adaugat acum 7 luni

de REGISTRUL UNIC DE CONTROL ati uitat?

+5
iulia53
 adaugat acum 7 luni

Registrul Unic de control trebuie sa-l aiba fiecare societate,dar se complecteaza de Organele de control

Anonim
Utilizator
Comentariu  (Pentru intrebari cu privire la probleme juridice / de afaceri, va rugam sa accesati Forumul Avocatnet.ro.)
mai multe iconite Comunitatea Avocatnet.ro apreciaza discutiile animate si politicoase si te roaga sa respecti politica editoriala destinata comentariilor Avocatnet.ro. Multumim!
 

Parteneri Avocatnet

Depozitul de Papetarie Pro Lingua Finexpert Elsa Lista firme Laptop Oktal