Consultanti cu activitate in comunitatea Avocatnet.ro

9.77

ReviSal-ul se va transmite doar in noua versiune, din 1 noiembrie. Cateva indrumari privind completarea registrului

28 Octombrie 2011 Anca Dumitrescu

Vezi cele 19 comentarii!

Incepand cu 1 noiembrie 2011, transmiterea online a registrului de evidenta a salariatilor se va face doar prin intermediului portalului in versiunea conforma cu HG nr. 500/2011. De la aceasta data, portalul de preluare a registrelor de salariati in format XML, conform cu HG nr. 161/2006, nu va mai fi disponibil.

Autor Anca Dumitrescu

Dimensiune text

print ym Articol interesant (57)

Pana la 30 octombrie, versiunea actualizata conform prevederilor HG nr. 500/2011 si versiunea de portal conform prevederilor HG nr. 161/2006 mai functioneaza in paralel.

Odata efectuata transmiterea registrului in noua versiune, angajatorul nu va mai putea reveni la formatul anterior de registru (cel conform cu prevederile HG nr. 161/2006). Potrivit inspectiei muncii, acest lucru se impune pentru pastrarea integritatii si conformitatii datelor angajatorilor.

Registrul general de evidenta a salariatilor in noua versiune cuprinde contractele individuale de munca in desfasurare la data intrarii in vigoare a prevederilor HG nr. 500/2011, indiferent daca acestea sunt suspendate la data de 1 august 2011.

Registrul se completeaza in ordinea incheierii, modificarii, suspendarii sau incetarii contractelor individuale de munca si se transmite catre ITM cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre primul salariat.

Indrumari privind completarea registrului

1. Sporurile salariale care se introduc in aplicatia Revisal sunt sporurile cu caracter permanent acordate de catre angajator conform contractului individual de munca. Pentru introducerea unui spor care nu se regaseste in lista predefinita se acceseaza butonul „Adauga spor” din meniul „Angajator” al aplicatiei Revisal.

2. In cazul salariatilor care lucreaza in 3 schimburi completarea campului „Repartizare timp munca” se face selectand valoarea „Inegal”.

3. Potrivit dispozitiilor art. 3 din HG nr. 500/2011, registrul electronic trebuie completat cu elemente referitoare la perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, fie si pentru o perioada de 1‐10 zile concediu fara plata, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale.

4. Contractele suspendate anterior intrarii in vigoare a HG nr. 500/2011 vor fi preluate in noua versiune cu statutul de contracte active (neincetate) urmand ca ulterior sa se efectueze operatiunea de suspendare prin utilizarea butonului „Suspendare” din meniul „Contracte” al aplicatiei Revisal.

5. Misiunea de munca temporara se stabileste pentru un termen ce nu poate fi mai mare de 24 de luni. Ca exceptie, durata misiunii poate fi prelungita pe perioade succesive care, adaugate la durata initiala a misiunii, sa nu depaseasca 36 de luni. Aceasta regula a fost implementata si in aplicatia Revisal. In cazul in care in vechea versiune a aplicatiei, misiunea de munca temporara a fost deja prelungita pana la 36 de luni, contractul nu va fi acceptat, afisandu‐se mesajul pentru depasirea termenului de 24 de luni. Pentru aceasta situatie se recomanda ca, in timpul preluarii contractelor de munca temporara prelungite, sa se revina la „data de sfarsit contract”, anterioara prelungirii. Ulterior incheierii preluarii, trebuie sa se opereze perioada de prelungire care depaseste 24 de luni, completandu‐se campul „data la care produce efecte” cu data din actul aditional de prelungire.

6. Avand in vedere noile modificari survenite la Legea nr.157/2011 pentru modificarea si completarea unor acte normative privind regimul strainilor in Romania, inregistrarea unui contract individual de munca al unui cetatean „Non UE”, incheiat pe perioada nedeterminata ca urmare a obtinerii autorizatiei de munca, in conditiile in care pe autorizatia de munca este inscrisa doar „data de inceput”, ca solutie de moment se efectueaza astfel: angajatorul va putea completa „data de sfarsit” corespunzator unui interval de timp, urmand ca ulterior sa actualizeze aceasta „data de sfarsit”. Toate modificarile efectuate asupra „datei de sfarsit” vor ramane in istoricul contractului individual de munca, rezultand o continuitate a raporturilor de munca.

7. Campul „Data la care produce efecte” se completeaza cu data de la care se consemneaza ca fiind valide datele introduse. De exemplu in cazul unei corectii se completeaza cu data anterioara de la care trebuia sa apara datele corecte.

8. Salvarea datelor introduse in aplicatia Revisal se poate realiza in orice moment accesand butonul „Salvare baza de date” din meniul „Instrumente”. Salvarea este utila pentru a preveni pierderea accidentala a datelor ca urmare a unor evenimente nedorite cum ar fi stergerea accidentala, defectiuni hardware, virusarea calculatorului, etc. Se recomanda copierea datelor astfel salvate pe un suport extern de stocare.

9. Recuperarea datelor salvate se realizeaza din butonul „Restaurare baza de date” din meniul „Instrumente” al aplicatiei Revisal.

10. Angajatorii care folosesc aplicatii proprii de gestiune a salariatilor, altele decat Revisal, trebuie sa genereze registrul in format .rvs folosind optiunea „Validare registru non‐Revisal”.

11. Aplicatia noua Revisal 5.0.6 nu preia din aplicatia veche Revisal 2.4.0 salariatii avand contractele de munca in urmatoarele situatii:
-contractele incetate;
-contractele active incheiate pe perioada determinata care au data de sfarsit anterioara datei la care se efectueaza importul.

Astfel de contracte nu se vor prelua in noua versiune fiind considerate incetate.

12. Angajatii care in aplicatia veche Revisal au doua sau mai multe contracte de munca la acelasi angajator vor fi preluati cu un singur contract in noua aplicatie. Contractele in plus trebuie verificate daca sunt active si contin date corecte si trebuie introduse manual de catre angajator.

13. La preluarea angajatorilor cu un numar mare de salariati, ale caror contracte nu pot fi actualizate in timpul unei zile de lucru, se poate intrerupe activitatea accesand butonul „Suspenda preluare” din fereastra de preluare. Astfel, se suspenda procesul de preluare a datelor si se poate inchide aplicatia. Pentru reluarea procesului se va redeschide aplicatia si se va accesa optiunea „Continua Preluare” iar actualizarea va continua din locul in care a fost suspendata. Actionarea butonului „Renunta” duce la nepreluarea salariatului respectiv.

14. Vizualizarea datelor transmise on‐line de catre angajatori se efectueaza accesand meniul „Raport Preluari” si dand click pe linia aferenta transmiterii. in fereastra pop‐up care se deschide se pot vizualiza datele angajatilor si contractelor aferente fiecarei transmiteri.

15. Mesajul de eroare „ORA‐2011: Formatul Fisierului este Invalid. Fisierul trebuie sa contina cel putin un salariat si un contract” din momentul transmiterii on‐line semnifica faptul ca operatorul incearca sa transmita un fisier de tip .rvs pe link‐ul corespunzator vechiului sistem.

16. Mesajul de eroare „Date angajator modificate. Va rugam sa va prezentati la ghiseu” din momentul transmiterii fisierului on‐line semnifica faptul ca operatorul a modificat datele angajatorului sau ca datele angajatorului din registrul vechi nu corespund cu datele angajatorului preluate si actualizate in noua baza de date. in acest caz, depunerea trebuie efectuata la sediul ITM de care apartine angajatorul pentru actualizarea datelor acestuia in baza de date a Inspectiei Muncii. In situatia mentionata mai sus nu este necesara eliberarea unei noi parole.

ReviSal-ul, dar si celelalte modificari adoptate de Guvern in ultima perioada in ceea ce priveste Codul Muncii vor fi subiectele fierbinti analizate de AvocatNet.ro la HR & Payroll Forum.

Vezi cele 19 comentarii!

Iti place Avocatnet.ro? Da like la pagina noastra de Facebook!

Dimensiune text

print ym Articol interesant (57)

Comenteaza articol sau Intreaba in forum

Citeste mai multe despre REVISAL, Codul Muncii in 2011, TeamNet

COMENTARII ARTICOL (19)

Ordoneaza comentariile dupa cele mai recente | cele mai vechi

: +3
timea35
adaugat acum 6 luni
buna ziua....as dori si eu sa intreb ceva....daca am transmis deja revisalul nou,la un lichidat unde nu am trecut o
suspendare,pot sa corectez cumva adica sau adaug aceasta suspendare ? multumesc

: +1
lilianadnc (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni
Raspuns primit de la inspectia muncii:intrebarea a fost referitoare la spor de repaus saptamanal si spor de noapte
Potrivit art. 3 alin. lit.g. din HG nr.500/2011, privind registrul general de evidenta
a salariatilor, registrul se completeaza in ordinea angajarii si cuprinde salariul, sporurile
si cuantumul acestora. In aceste conditii, angajatorul va completa in registru fiecare
modificare intervenita (lunar sau ocazional) asupra cuantumului salariului sau al
sporului acordat fiecarui salariat, functie de salariul realizat.
Grice modificare a elementelor prevazute la art.3 lit.g din H.G. nr.500/2011
privind registrul general de evidenta a salariatilor se va inregistra in registru in termenul
prevazut la art.4 ali.2) din H.G. nr.500/201, respectiv cel tarziu in ziua lucratoare
anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare de la data aparitiei modificarii.
in cazul in care in lista predefinita a sporurilor, identificata in aplicatia Revisal, nu
se regasesc anumite categorii de sporuri, acestea pot fi introduse de angajator din
meniul"Angajator" > "Sporuri" > "Adaugare sporuri". Avand in vedere ca aceste sporuri
se acorda in functie de orele lucrate intr-o luna, acestea se vor inregistra lunar in
Registrul general de evidenta a salariatilor .

: +5
teo30967
adaugat acum 6 luni
cine ma poate ajuta si pe mine ?
pe calculator am windows 7 si am revisal 2.0.6 neactualizat .
am instalat ultima versiune de revisal dar nu mai pot actualiza revisalul vechi incompatibilitate de windows.
ce pot face pt a actualiza revisalul vechi?
am luat fisierul 206.mdb si l-am copiat pe un alt calculator unde am revisal de la 2.06 actualizat dar nu pot actualiza si acest ultim fisier ....
ajutor a mai trecut cineva prin situatia asta ? ce pot face ca numai miine nu e 30 ?

: +3
emil perpelea
adaugat acum 6 luni
daca am operat incetarile in revisal vechi (dupa 01.08.11) trebuie sa le inregistrez manual in revisal nou si sa le trimit si de acolo?

: +2
birta
adaugat acum 6 luni
la pct. 4 . contractele incetate anterior 01.08.2011 trebuie trecute ca active ?

: +0
esttrans
adaugat acum 6 luni
Nu, contractele vechi nu le puteti trece ca active fiindca va aparea alta data de consemnare, ceea ce ar presupune ca abia acum ati inregistrat acel contract.

: +3
elena (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni
Revisalul are atatea probleme si erori, incat ori trebuie abandonata ideia , ori lansat un program coerent si usor de lucrat pe el.Sunt probleme inca de la generarea registrului, ca sa nu mai vorbim de restul.Oricum cu toate amenintarile prevazute de lege acest program va rula greoi, astferl ca actiunea nu cred ca se va temina pe 31 octombrie.

: +0
serbanimvest
adaugat acum 6 luni

ITM-ul invarte pe toate partile noul REVISAL si reuseste sa confuzeze pe toata lumea. Evident, cea mai mare dilema a momentului tine de inregistrarea sporurilor in REVISAL, acolo unde apar informatii contradictorii.

Asa cum va amintiti, acum cateva zile, ITM Constanta ne anunta ca "avand in vedere ca aceste sporuri se acorda in functie de orele lucrate intr-o luna, acestea se vor inregistra lunar in registrul general de evidenta a salariatilor. Altfel spus, sporturilese inregistreaza lunar.

Ei bine, acum a aparut o noua precizare. ITM Iasi, prin vocea inspectorului sef George Albulescu, a tinut sa ne spuna ca NU se trec toate sporurile in REVISAL, ci doar o parte din ele.

"Anunt pe toti cei care se ocupa la firma de administrarea acestui program REVISAL ca sporurile care se trec in acest registru sunt doar cele negociate in contractul individual de munca sau sporurile negociate in contractul colectiv de munca. Vorbesc de sporurile care au la baza un act aditional sau o decizie. Nu este necesar ca in fiecare luna sa se treaca sporul realizat intrucat REGES nu este stat de plata, nu e declaratia 112, nu este carte de munca", a declarat George Albulescu, inspector sef la ITM Iasi.

Nu stiu pe ce baza comunicatul de pe site-ul Inspectiei Muncii, precizeaza ca in conformitate cu "dispozitiile art. 3 din HG 500/2011, se inregistreaza in Revisal suspendarile CIM fie si pentru 1-10 zile de CFS", intrucat acest articol nu face referire explicit la suspendarea pentru CFS, ci la "perioada si cauzele suspendarii cu exceptia suspendarii in baza certificatelor medicale". Deci nu se inregistreaza suspendarea pe baza certificatului medical, cu toate ca este "suspendare de drept conform art. 50 lit.b din Codul Muncii, dar vor sa inregistram suspendarea pentru CFS cu toate ca art. 54 prevede "Contractul individual de munca poate fi suspendat, prin acordul partilor, in cazul concediilor fara plata pentru studii sau pentru interese personale", deci nu este obligatoriu. Sa tot facem decizii de suspendare si incetare a suspendarii, pentru fiecare zi de CFS, mi se pare aberant.

: +0
rucs4cel (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni
la ITM Bucuresti este afisat urmatorul numar de telefon pentru consultanta completare Revisal: 031/860.19.01. nu stiu daca e trecut acolo doar de ochii lumii, dar... puteti incerca.

o zi frumoasa, RuM

: +1
mihavesa
adaugat acum 6 luni
carmadara : trebuie sa inregistrezi si contractele vechi, daca sunt in desfasurare la 01.08.2011.
Ii introduci cu salariile din 01.08.2011, nu se introduce istoricul salariilor ....

: +2
carmadara
adaugat acum 6 luni
nu raspunde nimeni
asa ca apelez la voi , poate ma lamauresc:
societate cu salariati din 2005, care mai mult ca sigur nu a depus revisalul in varianta veche.
angajatii din 2005,2006si 2008 sunt inca in activitate.
intrebarile sunt: ii inregistrez cu salariile de la angajare ? cum fac sa ii adduc la salariile de acum?
: si cum transmit modificarile facute?

: +0
eu (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni
pai nu prea se gaseste raspunsul la intrebarea adaugata de @prafu .. si cam aceeasi dilema o am si eu . Am o indemnizatie trecuta in cim , care poate avea caracter permanent dar cuantumul e variabil de la luna la luna . Nu se intocmesc acte aditionale lunare , asa cum credeau domnii de la itm , si drept urmare au zis sa procedam cum vrem ... sa trecem sau nu aceste sume provenite din bonificatii sau comisioane ..
Cum e corect ?

: +0
eu (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni
treci doar ce este cu caracter permanent...altfel risti sa transmiti luna de luna cuantumul...

: +1
alex stanescu (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni
Buna ziua

printre sporurile care se opereaza in revisal ,este si sporul pentru ore suplimentare.
in raportul pe salariat , salariul brut= salariu(tarifar)+sporuri care trebuie sa fie egal cu salariul brut din stat
sunt cazuri in care salariul brut in stat este diminuat din varii motive ex: ca salariatul respectiv a avut o zi de invoire,sau a avut concediu medical etc ,iar salariul brut din revisal nu va fi egal cu cel din stat.
se mai tine cont de aceasta corelatie? daca nu de ce este necesar sa operam acest spor pentru ore suplimentare(deasemene si alte sporuri)?

va multumesc!
Alexandra Stanescu

: +1
; (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni

: +0
Prafu (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni

Sporurile care au caracter permanent - prevazute in contract -
Acum luminati-ma si pe mine, am bonusuri lunare care se iau in anumite conditii, si care nu apar in contract- bonus de prezenta, de performanta si alte cele.
Astea n-au ce cauta in revisal, am dreptate?

: +1
eu (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni
Se trec doar sporurile cu caracter permanent cu procent fix din salariu (ex; spor vechime, spor toxicitate, spor conditii grele, spor fidelitate). Nu se trec ore suplimentare, noapte, bonusuri, prime, indici, etc...care variaza de la o luna la alta.
Daca un salariat are salariu de 1.000 lei si un spor de vechime de 15% se trec 150 la cuantum. Simplu.
Nu va complicati, au fost tot felul de aberatii, fiecare inspector ITM isi dadea parerea.
Afirmatiile de mai sus sunt sigure.
Spor la lucru!

: +0
marin@
adaugat acum 6 luni
Si pe mine ma intereseaza acest subiect ......... cu privire la bonusuriele lunare care se iau in anumite conditii (ex. performanta, comision din vanzari).
Am intrat pe pagina recomandata de Eleonora si nu este prevazut acest aspect #- , ei amintesc doar de sporurile prevazute in cim.
Eu am trimis si un e-mail la ITM (de vreo luna asa) si inca nu am primit raspuns.

Pote ne ajuta cineva sau poate a primit cineva un raspuns oficial de la ITM.

: +0
Eleonora (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 6 luni
@Prafu intra pe www.inspectiamuncii.ro la Răspunsuri la întrebări frecvente privind registrul si vei gasi raspunsul la intrebarea asta. o zi buna in continuare.