Publicitate in reteaua LegalNET.ro?
Consultanti cu activitate in comunitatea Avocatnet.ro

9.18

Mihaela Hornea

Avocat
9.04

Consilier juridic

 

Concediile de odihna neefectuate: tratament contabil si fiscal

25 Aprilie 2012 Accace

Vezi cele 20 comentarii!

Legislatia muncii stabileste ca orice salariat are dreptul, pe langa repausul zilnic si saptamanal, la un concediu de odihna anual platit, de minim 20 de zile lucratoare, care trebuie efectuat integral in fiecare an. Cum se inregistreaza, insa, in contabilitatea societatii indemnizatia de concediu datorata salariatilor care nu au beneficiat de toate zilele de odihna la care aveau dreptul? Aflam astazi de la specialistii Accace ce tratament contabil si fiscal au concediile de odihna neefectuate.

Autor Accace

 
Dimensiune text
print ym   
Articol scris de de Andreea Ciobanu, Contabil Accace Romania (www.accace.com)

Reglementarea efectuarii concediului de odihna este realizata prin articolele 144-152 din Legea nr. 53/2003 republicata (Codul Muncii).

Astfel, potrivit dispozitiilor legii mentionate, dreptul la concediu de odihna anual platit este garantat tuturor salariatilor, scopul acestuia fiind recuperarea salariatului, atat fizica, cat si psihica. Durata mininima a concediului de odihna este de 20 de zile lucratoare, insa durata efectiva se stabileste in contractul individual de munca, cu respectarea legii si a contractelor colective aplicabile, si se acorda proportional cu activitatea prestata intr-un an calendaristic. Sarbatorile legale in care nu se lucreaza, precum si zilele libere platite stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil nu sunt incluse in durata concediului de odihna anual.

Angajatorul nu poate ingradi sau refuza dreptul angajatului de a efectua concediul de odihna. De regula, planificarea concediilor este realizata de catre angajator pana in luna decembrie a anului curent pentru anul urmator. Daca aceasta planificare nu s-a realizat, angajatul poate face cerere pentru acordarea concediului, procedura fiind diferita de la companie la companie, in functie de regulamentul intern sau de specificatiile privind aceste aspecte din contractul de munca.

Concediul de odihna trebuie efectuat in integralitate in fiecare an, insa acesta poate fi efectuat si in anul urmator, in cazuri expres prevazute de lege sau in cazuri prevazute in contractul colectiv de munca aplicabil. Daca, din motive neimputabile salariatului, acesta nu isi poate efectua integral concediul de odihna pe parcursul anului in curs, el are dreptul de a solicita restul de concediu neefectuat pana la finalul anului urmator. Compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai in cazul incetarii contractului individual de munca, iar plata cconcediului de odihna neefectuat se va realiza la lichidarea ultimelor drepturi salariale.

Calculul zilelor de odihna se face in functie de perioada lucrata de un angajat intr-un an calendaristic. Astfel, se imparte numarul de zile de concediu de odihna prevazut in contractul individual de munca la 12 luni si rezulta numarul zilelor de concediu la care are dreptul un angajat pentru fiecare luna lucrata (spre exemplu, pentru un concediu de odihna anual de 21 de zile, rezulta 1,75 de zile de concediu pentru fiecare luna).

Concediile de odihna neefectuate in anul in curs se raporteaza in anul urmator. Acestea se adauga la dreptul de zile de concediu din anul urmator spre a fi efectuate pana la sfarsitul acestuia. Concediile de odihna neefectuate astfel raportate, se calculeaza si se platesc in luna in care acestea au fost efectuate.

Tratament fiscal si contabil

Calculul indemnizatiei pentru concedii neefectuate se realizeaza pentru fiecare salariat in parte, in functie de salariul de baza si numarul de zile de concediu neefectuat. Suma aferenta concediului neefectuat contine, pe langa suma aferenta concediului, si suma contributiilor aferente acestui venit.

Din punct de vedere contabil, punctul 194 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009 stabileste ca sumele datorate si neachitate personalului (concediile de odihna si alte drepturi de personal) se inregistreaza ca „alte datorii si creante in legatura cu personalul”, in contul 428. Astfel, indemnizatiile pentru concediile de odihna neefectuate pana la inchiderea exercitiului financiar se inregistreaza in contul debitor corespondent 641, iar contributiile pentru asigurari sociale aferente concediilor de odihna neefectuate pana la sfarsitul exercitiului financiar in contul debitor corespondent 645.

Din punct de vedere fiscal, concediile de odihna neefectuate sunt tratate ca si plati intermediare. Ele sunt vazute ca venituri ale lunii in care se acorda, chiar daca sunt aferente unor perioade anterioare.

Fiecare plata intermediara este impozitata conform Legii 571/ 2003 republicata privind Codul Fiscal cu cota de 16%. Aceasta cota se aplica asupra platilor intermediare cumulate pana la data ultimei plati pentru care se face calculul.

Conform Legii 571/2003 republicata, coroborata cu Hotararea de Guvern 44/2004 privind Codul Fiscal cu normele metodologice de aplicare (pct. 120 pentru aplicarea art. 58 din Legea 571/ 2003 republicata), calculul si retinerea impozitului se fac la fiecare plata.
Impozitul retinut la fiecare plata intermediara reprezinta diferenta intre impozitul calculat la ultima plata intermediara si suma impozitelor retinute la platile intermediare anterioare.

Desi legislatia permite ca exceptie posibilitatea efectuarii concediului de odihna aferent anului in curs in anul urmator, atat din perspectiva angajatorului, cat si din cea a angajatului, ideal este ca, anual, concediul de odihna sa fie efectuat integral. De aceea, angajatorii ar putea lua cateva masuri pentru a se asigura ca acest lucru se intampla: acestia pot efectua programari de concediu din timp, pot stabili in contract obligatia angajatilor de a efectua concediul de odihna pana la finalului anului sau pot stabili foarte clar in ce conditii poate fi concediul de odihna efectuat in afara perioadei programate.
 


Vezi cele 20 comentarii!

Dimensiune text
print ym
 

COMENTARII ARTICOL (20)

Anonim
Utilizator
Comentariu  (Pentru intrebari cu privire la probleme juridice / de afaceri, va rugam sa accesati Forumul Avocatnet.ro.)
mai multe iconite Comunitatea Avocatnet.ro apreciaza discutiile animate si politicoase si te roaga sa respecti politica editoriala destinata comentariilor Avocatnet.ro. Multumim!
+5
Andra (utilizator neinregistrat)
adaugat acum 11 luni

Buna,am si eu o intrebare referitoare la neplata zilelor de co neefectuate.Am lucrat la o companie multinationala din 2007 pana la inceputul anului 2012,si in total aveam 81 de zile de co neefectuate.Cand am plecat,la lichidare mi-au fost platite doar 46 zile,iar cand am solicitat lamuriri mi s-a spus ca doar atatea reiesea din evidenta cu pontaje,dar ca vor verifica si ma vor anunta.Din pacate nu am mai primit nici un raspuns de la ei,iar la toate mail-urile pe care le-am trimis nu am primit nici un raspuns.Am facut chiar si o solicitare in scris cu nr. de intrare ,in care le-am cerut sa-mi spuna care sunt zilele in care se presupune ca am fost in co,pt. a putea dovedi ca in acele zile am fost la la lucru,dar nici la aceasta nu am primit raspuns.Doresc sa mai mentionez ca sunt din provincie ,iar sediul central e la Bucuresti.Va rog sa ma ajutati sa rezolv aceasta problema .Va multumesc!

+5
mika (utilizator neinregistrat)
adaugat acum un an

Eu am lucrat ca asistent personal la Primaria Campulung Muscel.Am cerut conform legii sa-mi achite banii pentru concediu nefectuat (cu cerere la primarie serv. asistenta unde casiera abia iti da un nr. de inregistrare ;initial prin posta cu confirmare primire)incetarea Contractului S-a facut urmare acelei cereri pe care au rezolvat-o doar partial-deci.Verbal mi-au spus ca nu au bani ;sa mai sun;POATE nu sunt eu;e plecat sefu;se schimba sefu etc.Acum in 2012 m-au pus sa fac 0 noua cerere la care surprinzator imi RASPUND pentru prima oara :NU ATI CERUT PE 2010 deci veti primi pentru 2011 (1 I 2011-1VI2011).CAND?:"mai sunati".Sumele pentru 2010 ,2011 erau raportate la contractul meu deci de ce sa nu-mi vireze banii in contul unde imi virau salariu?Si Cum sa-mi intru in drepturi fara procrs caci"mai mare daraua ...E vb.de~500 ron

+1
vasile_turda53
adaugat acum un an

cristica
adaugat acum un an

+3
catalina (utilizator neinregistrat)
adaugat acum un an

Buna ziua,

Cumnatul meu lucreaza la o societate din Vaslui la care nu se pomeneste de concediu. Are contract de munca de 8 ore / 5 zile iar el lucreaza de luni pana duminica cate 12- 13 ore. Ba mai nou a avut nevoie de o adeverinta de salariu si a constatat ca i s-a diminuat programul de lucru la 4 ore dar el nu a semnat nimic. Spuneti foarte frumos ca e dreptul nostru si trebuie cerut dar la cine ????S-a facut cerere scrisa la patron , s-a facut sesezare la ITM , sunt baieti destepti ...... totul a fost in ordine, iar dupa control au fost avertizati ca daca nu le convine sa plece ca el nu vrea sa le dea concediu. Si ma intreb atunci la cine sa mai apelam ? Va multumesc.

alex (utilizator neinregistrat)
adaugat acum un an

Este obligatorie compensarea in bani a concediului neefectuat in cazul inchiderii definitive a firmei angajatoare?

alexandra.neagoie
adaugat acum un an

Fata de acest paragraf am o completare: "De regula, planificarea concediilor este realizata de catre angajator pana in luna decembrie a anului curent pentru anul urmator. Daca aceasta planificare nu s-a realizat, angajatul poate face cerere pentru acordarea concediului, procedura fiind diferita de la companie la companie, in functie de regulamentul intern sau de specificatiile privind aceste aspecte din contractul de munca. "
Art. 148
(1)Efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanţilor salariaţilor, pentru programările colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programările individuale. Programarea se face până la sfârşitul anului calendaristic pentru anul următor.
(2)Prin programările colective se pot stabili perioade de concediu care nu pot fi mai mici de 3 luni pe categorii de personal sau locuri de muncă.
(3)Prin programare individuală se poate stabili data efectuării concediului sau, după caz, perioada în care salariatul are dreptul de a efectua concediul, perioadă care nu poate fi mai mare de 3 luni.
(4)În cadrul perioadelor de concediu stabilite conform alin. (2) şi (3) salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel puţin 60 de zile anterioare efectuării acestuia.
(5)În cazul în care programarea concediilor se face fracţionat, angajatorul este obligat să stabilească programarea astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel puţin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.
Art. 149
Salariatul este obligat să efectueze în natură concediul de odihnă în perioada în care a fost programat, cu excepţia situaţiilor expres prevăzute de lege sau atunci când, din motive obiective, concediul nu poate fi efectuat.
Avnd experienta in practica, va fac cunoscut faptul ca, angajatorul conform primului alineat al art. 148 are obligatia intocmirii acestei planificari, dar cu consultarea reprezentantilor salariatilor sau a sindicatului si nu este o optiunea a acestui, asa cum ati lasat dumneavoastra sa se inteleaga.
Aceasta obligatie a angajatorului este urmarita a fi indeplinita de catre Corpul de Control al ITM la fiecare control care se efectueaza, acest act fiind solicitat, in mod expres, prin instiintarea de control transmisa angajatorului, urmand ca, in situatia in care ea nu exista, sa fie dispusa masura de indeplinit prin insasi procesul verbal de constatare.
Astfel, in cazul neindeplinirii unei masuri din procesul verbal de control, dispusa ngajatorului, in vederea remedierii intr-un timp determinat a neconformitatilor constatate, ITM va sanctiona societatea cu amenda de la 5000 la 10.000 in conformitate cu art. 20, lit. b din Legea 108/ 1999 pentru infiintarea si organizarea Inspectiei Muncii - republicata. Iata cum aceasta obligatie prevazuta de Codul Muncii in vigoare si nesanctionata de acesta, va fi pusa in aplicare prin insasi Corpul de Control al ITM, avand la dospizitie, ca o masura coercitiva, prevederile art. 19, lit. i coroborate cu cele ale art. 20, lit.b din L108/ 1999 republicata.

Din pacate, ati omis si amintirea art. 147 din Codul Muncii care prevede urmatoarele:
"(1)Salariaţii care lucrează în condiţii grele, periculoase sau vătămătoare, nevăzătorii, alte persoane cu handicap şi tinerii în vârstă de până la 18 ani beneficiază de un concediu de odihnă suplimentar de cel puţin 3 zile lucrătoare.
(2)Numărul de zile lucrătoare aferent concediului de odihnă suplimentar pentru categoriile de salariaţi prevăzute la alin. (1) se stabileşte prin contractul colectiv de muncă aplicabil şi va fi de cel puţin 3 zile lucrătoare."

Prin omiterea amintirii unor articole care vin in sprijinul angajatului se creeaza o situatie in care acesta este dezinformat si total inarmat in lupta cu angajatorul; se afla in pozitia ingrata de a nu sti care ii sunt drepturile, poate, incalcate de catre acesta.

Citeste mai mult: http://www.avocatnet.ro/con...

+2
Ionela (utilizator neinregistrat)
adaugat acum un an

Ce ne faceam cu angajatorii care nu dau concedii de odihna?Eu lucrez de 4 ani intr-o firma si nu am primit o zi de concediu . `Nu se dau concedii` ,acesta a fost raspunsul.

+1
alexandra.neagoie
adaugat acum un an

Puteti face o reclamatie catre ITM de care apartineti, prin care sesizati acest lucru sau puteti notifica angajatorul in vederea acordarii concediului de odihna. Acesta este un drept al salariatului prevazut de Codul Muncii, dar si o clauza prevazuta, in mod obligatoriu in contractul de munca. Pentru a notifica angajatorul in ceea ce priveste nerespectarea obligatiei sale de aprobare a cererii dumneavoastra de concediu de odihna, precum si incalcarea Codului Muncii, dar si a contractului de munca, trebuie sa aveti curaj, pentru ca legea va favorizeaza. Daca scrieti pe forumuri, angajatorul nu va va acorda concediul de odihna.

+2
viorica (utilizator neinregistrat)
adaugat acum un an

Pe 8 sept 2010 am intrat in CM si am ramas cu 12 zile de CO neefectuate. Am avut CM pana pe 4 martie 2012 si din 6 martie am primit decizia de pensionare pe caz de boala. Am depus cererea de CO la servici incepand cu 5.martie(luni) si am lasat institutia sa-mi depuna dosarul la casa de pensii. La primirea salariului pe martie- 10 aprilie am avut surpriza sa vad ca am fost scoasa la pensie cu 6 martie fara a mi se plati CO. Dupa unele discutii am primit banii pe CO, dar aceste zile le-am pierdut din vechimea in munca. Ce pot face?

erata (utilizator neinregistrat)
adaugat acum un an

Buna ziua

Am lucrat la o firma cu contract partial de munca din 2010 luna mai, pina in 2012 luna februarie nu am avut nici o zi de concediu de odihna in aceasta perioada, firma respectiva acum este in procedura de insolventa am primit drepturile salariale la zi, fara plata zilelor de concediu odihna, la expirarea preaviz 13 martie am primit si semnat pentru:
ADEVERINTA incetarea contract de munca conform art.65 lg. 53/2003 si DECIZIA de desfacere CM.
Nu am semnat nici o fisa de lichidare din care sa rezulte ca am sau nu am datorii fata de firma, dimpotriva eu consider ca dinsii au o datorie fata de mine.
V-as fi recunoscator daca cineva poate sa-mi spuna, mai pot beneficia de plata CO si daca da, cum sa procedez legal.
Va multumesc anticipat. Nicolae

+1
marandrevo (utilizator neinregistrat)
adaugat acum un an

Vad ca noul Cod al muncii este din ce in ce mai sclavagist.
Pe vremuri, adica la nesimtitii de comunisti, daca nu apucai sa-ti efectuezi CO, din cauza angajatorului, ti se platea, din nou, in bani, CO neefectuat.
Acum, nici nu se pune problema sa mai plateasca cineva ceva, chiar daca el, angajatorul, te-a tinut la serviciu. Cunosc o contabila, tanara, care a descoperit ca, de peste un an de cand lucra zi/lumina la un birou de Contabilitate, nu ii platise angajatorul, dar ii retinuse!, nimic la stat. Apoi, pentru ca i-a venit Fiscul pe cap, a facut reduceri de personal. Si nu a dat nimanui bani pentru CO neefectuat. Si, ce poate sa faca contabila noastra?
Sa-i dea in cap? nu-i frumos, nici legal! Asa ca are deja, la 25 de ani, o parere minunata despre angajatorii din Romania!
Vive la France, cu acel logo exceptional de la Revolutie, bun doar la ei.

+1
Ionut (utilizator neinregistrat)
adaugat acum un an

Nu inteleg ideea de a imparti numarul de zile de concediu (minimul de 20 sau cele stabilite in CIM ) la 12 luni.
Din exemplul dat in articol se imparte 21zile la 12 luni si rezulta 1.75 zileCO/luna, dar in conditii normale concediul trebuie efectuat pana la sfarsitul anului deci din cadrul celor 12 luni aproximativ o luna este de CO. Un calcul mai corect ar fi 21zile/11 luni=1.91 zile/luna.
Am vazut si un model de calcul mult mai complex ce repartizeaza numarul de zile de Co la numarul efectiv de zile lucratoare din an corelate cu perioada lucrata.
Oare care model este mai corect din cele enumerate?

+3
florinsavu
adaugat acum un an

Multumim pentru articol.

Abordarea contabila este discutabila din punctul meu de vedere. In primul rand sunt curios sa stiu daca doamna Ciobanu aplica acelasi tratament clientilor domniei sale. Prezentarea lasa loc la interpretari. Eu, spre exemplu inteleg ca daca un salariat nu si-a efectuat concediul la sfarsitul anului contabilul trebuie sa inregistreze pe cheltuieli suma aferenta indemnizatiei de CO neefectuat. Se pun atunci mai multe intrebari :
- cand se inchide contul 428 (referirile la impozitarea platilor intermediare sunt ca nuca-n perete) - cand vrea salariatul sau cand vrea patronul ? Si in baza carui document ?
- anul urmator , cand se efectueaza fizic CO , acesta nu se inregistreaza in contabilitate, deoarece obligatia s-a nascut cu un an inainte. Cum apare insa in declaratia 112 perioada de CO efectuata : ca ore nelucrate ?
- daca legea prevede posibilitatea compensarii in bani a concediului neefectuat doar la incetarea contractului de munca, oare inregistrarea in contul 428 nu reprezinta tocmai acest lucru (compensare in bani) ? Si mai ales cum se probeaza inspectorilor ITM ca suma achitata (din contul 428) in anul urmator a fost urmata de efectuarea fizica a CO , nu doar o compensare baneasca ?

Astept momentul in care o minte luminata sa simplifice prin comasare toate obligatiile de asigurari sociale, sanatate si fonduri speciale ce se calculeaza acum distinct pe statul de salarii. Daca insa si contabilii nebugetari vin cu tot felul de fantezii teoretice legate de salarii , tare mi-e teama ca momentul asteptat de mine se indeparteaza in loc sa se apropie.

George1962
adaugat acum un an

1.Personal gasesc nepotrivita asertiunea dvs. despre contabilii nebugetari din doua motive:
a) Contabilitatea bugetara este diferita de contabilitatea cu care se lucreaza in firmele private;
b) Spre deosebire de contabilii bugetari ceilalti au de respectat mult mai multe legi si interpretari ale legilor (cate bordee atatea obiceiuri).
2.Este o interpretare a autorilor articolului. Ca este buna, ca este rea ramane de discutat. Aceasta interpretare nu are putere de lege.
Nici eu nu sunt de acord cu acesta interpretare, personal folosesc altceva mult mai simplu si mai vizibil dar trebuie felicitati pentru stradania depusa si pentru deschiderea unei dezbateri pe marginea unui subiect destul de controversat.

sia (utilizator neinregistrat)
adaugat acum un an

la incetarea CCM mai intai i se platesc cele 6 zile de co de anul trecut si apoi restul zilelor de co care ii revin pe 2012 si nu le-a efectuat.

- rasp pt marinela: puteti sa o treceti in concediu chiar daca doamna este la munca iar banii de pe concediu se pot plati ca o prima/bonus(dar nu va putea beneficia de tichete de masa)

cam_gav
adaugat acum un an

buna ziua ,
daca un angajat nu a efectuat in anul 2011 un numar de 6 zile CO ,iar in anul 2012 CIM inceteaza de drept -se platesc cele 6 zile neefectuate de co din 2011, sau doar zilele co aferente perioadei de activitate din 2012?
va multumesc

AndreiSRB
adaugat acum un an

Se platesc si cele 6 zile aferente 2011

fition-marilena
adaugat acum un an

la un bloc femeia de servici nu isi poate lua c.o. deoarece nu are cine sa o inlocuiasca. Se poate plati c.o. fara sa efectueze concediul de odihna cursiv ? isi poate lua cite o zi de c.o. atunci cind solicita ?

+6
antoanela dinca
adaugat acum un an

art 146, codul muncii
4) Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai în cazul încetării contractului individual de muncă

 

Parteneri Avocatnet

Pro Lingua Finexpert Elsa Deratizare Dezinsectie Zero CO2