Ordonanta de urgenta nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani

Ordonanta de urgenta nr. 97/2005  din 14/07/2005 Versiune actualizata la data de 31/10/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani

___________
-Text actualizat pana la data de 31.10.2005 avandu-se in vedere urmatoarele acte:
- Legea nr. 290/2005.


- Vezi Legea nr. 290/2005 care prin art. II prevede ca in tot cuprinsul O.U.G. nr. 97/2005, precum si in toate actele normative in vigoare la data intrarii in vigoare a legii de aprobare a acestei ordonante de urgenta, sintagmele "Registrul permanent de evidenta a populatiei" (R.P.E.P.), "dovada domiciliului" si "dovada resedintei" se inlocuiesc cu sintagmele "Registrul national de evidenta a persoanelor" (R.N.E.P.), "dovada adresei de domiciliu" si "dovada adresei de resedinta".


Avand in vedere faptul ca realizarea reformei institutionale privind administratia publica a impus reorganizarea activitatii structurilor de stare civila si a structurilor de evidenta informatizata a persoanelor, prin a caror fuziune s-au constituit noi structuri - serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor - organizate la nivelul consiliilor locale ale comunelor, oraselor si municipiilor, precum si la nivelul consiliilor judetene, respectiv al municipiului Bucuresti,
tinand cont de aceste modificari structurale, de cele de ordin legislativ, precum si de importanta deosebita pe care o au actele de identitate pentru cetatenii romani, aspecte care impun cu necesitate adoptarea unui instrument juridic ale carui coordonate principale sa fie: introducerea unor noi principii in evidenta populatiei; dinamica miscarii populatiei, atat in tara, cat si peste hotare; schimbarea criteriilor privind domiciliul, resedinta si punerea in legalitate a cetatenilor romani, in interesul rezolvarii operative si corecte a tuturor situatiilor existente; stabilirea unor noi termene de valabilitate a actelor de identitate, care sa permita identificarea corecta a cetatenilor, prevenind astfel tentativele de substituire a identitatii, diminuarea birocratiei existente pana in prezent in relatiile autoritatilor cu cetatenii,
luand in considerare situatia extraordinara a carei reglementare nu poate fi amanata, determinata de implicatiile inexistentei unui cadru juridic eficient, adaptat la realitatile societatii romanesti, si pentru respectarea dreptului fiecarui cetatean de a-si stabili in mod neingradit locul de domiciliu sau resedinta, care presupune adoptarea unor masuri urgente,
in temeiul art. 115 alin. (4) din Constitutia Romaniei, republicata,


Guvernul Romaniei adopta prezenta ordonanta de urgenta.


CAPITOLUL I
Dispozitii generale


Art. 1. - Prezenta ordonanta de urgenta constituie cadrul care reglementeaza evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani, prin care se asigura realizarea raporturilor juridice dintre persoanele fizice, juridice si institutiile statului de drept.
Art. 2. - (1) Evidenta cetatenilor romani reprezinta un sistem national de inregistrare si actualizare a datelor cu caracter personal ale acestora, necesar cunoasterii populatiei, miscarii acesteia si comunicarii de date, in interesul cetatenilor, al statului si al institutiilor publice.
(2) Evidenta cetatenilor romani se tine dupa principiul locului de domiciliu al acestora, de catre Ministerul Administratiei si Internelor, prin Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor, impreuna cu serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor, in Registrul permanent de evidenta a populatiei din cadrul Sistemului national informatic de evidenta a populatiei.
(3) Pentru cetatenii romani care au domiciliul in strainatate, evidenta acestora se tine dupa principiul ultimului domiciliu avut in tara si dupa resedinta declarata in Romania.
Art. 3. - Sistemul national informatic de evidenta a populatiei, denumit in continuare S.N.I.E.P., este administrat de catre Centrul National de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenta Persoanelor din cadrul Ministerului Administratiei si Internelor, denumit in continuare C.N.A.B.D.E.P., si reprezinta ansamblul activitatilor desfasurate cu mijloace informatice pentru tinerea evidentei persoanelor, producerea, emiterea si evidenta documentelor de stare civila, a cartilor de identitate, a cartilor de alegator si a altor documente necesare persoanei in relatiile cu statul.-
__________
-Articolul a fost modificat prin art. I pct. 1 din Legea nr. 290/2005.


Art. 4. - Registrul permanent de evidenta a populatiei, denumit in continuare R.P.E.P., este componenta principala a S.N.I.E.P. si reprezinta ansamblul datelor cu caracter personal ale cetatenilor romani, rezultate in urma procesarii automate, intr-o conceptie unitara, in scopul cunoasterii numarului, structurii si miscarii populatiei pe teritoriul tarii.
Art. 5. - (1) Intocmirea, actualizarea, exploatarea si valorificarea datelor din R.P.E.P. se fac de catre Ministerul Administratiei si Internelor, prin Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor, si de catre serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor.
(2) Administrarea bazelor de date integrate, precum si producerea cartilor de identitate si a cartilor de alegator, in sistem informatizat, se realizeaza de catre C.N.A.B.D.E.P.
(3) Continutul R.P.E.P. se aproba si se modifica prin hotarare a Guvernului, la propunerea Ministerului Administratiei si Internelor.
(4) R.P.E.P. functioneaza in sistem deschis, servind ca suport unic pentru furnizarea de date, in conditiile legii, pentru toate sistemele informatice care prelucreaza date nominale privind persoana fizica.
(5) Cetatenii romani sunt inregistrati in R.P.E.P. la nastere, pe baza datelor de stare civila din actele de nastere.
Art. 6. - (1) Codul numeric personal, denumit in continuare C.N.P., reprezinta un numar semnificativ ce individualizeaza o persoana fizica si constituie singurul identificator pentru toate sistemele informatice care prelucreaza date cu caracter personal privind persoana fizica.
(2) Codurile numerice personale sunt generate si administrate prin mijloace informatice de catre C.N.A.B.D.E.P., care emite si distribuie anual catre serviciile publice comunitare judetene de evidenta a persoanelor, Serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor al municipiului Bucuresti si Directia generala afaceri consulare din Ministerul Afacerilor Externe listele continand codurile numerice personale precalculate pentru anul in curs.
(3) Fiecarei persoane fizice i se atribuie, incepand de la nastere, un C.N.P. care se inscrie in actele si certificatele de stare civila si se preia in celelalte acte cu caracter oficial, emise pe numele persoanei respective, precum si in R.P.E.P.
(4) Atribuirea C.N.P. se face, in tara, de catre serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor, iar in strainatate, de catre Ministerul Afacerilor Externe, prin misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei, in baza listelor prevazute la alin. (2).
(5) Pentru situatii de exceptie, la solicitarea institutiilor publice mentionate la alin. (2), C.N.A.B.D.E.P. genereaza coduri numerice personale suplimentare, in vederea atribuirii persoanelor fizice, in conditiile prezentei ordonante de urgenta.
(6) Gestionarea si verificarea atribuirii C.N.P. revin serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor sub coordonarea Inspectoratului National pentru Evidenta Persoanelor.


CAPITOLUL II
Organizarea, actualizarea, valorificarea si administrarea datelor din R.P.E.P.


Art. 7. - Activitatea de evidenta a persoanelor este organizata pe trei niveluri:
a) la nivel central, de catre Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor;
b) la nivel judetean si al municipiului Bucuresti, de catre serviciile publice comunitare judetene de evidenta a persoanelor, respectiv al municipiului Bucuresti;
c) la nivel local si al sectoarelor municipiului Bucuresti, de catre serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor.
Art. 8. - (1) Actualizarea datelor din R.P.E.P. se realizeaza de Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor si de serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor, pe baza documentelor prezentate de persoana interesata sau comunicate de autoritati, potrivit atributiilor ce le revin, in situatiile prevazute de prezenta ordonanta de urgenta.
(2) Autoritatile prevazute la alin. (1) sunt:
a) Ministerul Afacerilor Externe, pentru evenimentele de stare civila intervenite in strainatate;
b) Ministerul Justitiei, pentru cei care dobandesc sau pierd cetatenia romana;
c) instantele judecatoresti, pentru persoanele care au pierdut drepturile electorale, pentru modificari intervenite ca urmare a divortului si pentru cei supusi interdictiei de a parasi o localitate sau de a se afla intr-o localitate, in temeiul hotararilor judecatoresti care au ramas definitive si irevocabile;
d) Directia generala de pasapoarte, pentru cei care dobandesc sau detin statutul de cetatean roman cu domiciliul in strainatate.
Art. 9. - (1) Datele cu caracter personal ale persoanelor fizice sunt protejate de legea speciala si nu pot fi prelucrate decat in conditiile prevazute de aceasta.
(2) Beneficiarii datelor cu caracter personal, comunicate din R.P.E.P., sunt obligati sa utilizeze datele numai pentru destinatia stabilita si sa asigure protectia acestora, in conditiile legii.
Art. 10. - (1) Furnizarea datelor cu caracter personal din R.P.E.P., la cererea persoanelor fizice si juridice, se face cu plata, in conditiile stabilite de lege.
(2) Comunicarea unor date din R.P.E.P. in cadrul unor actiuni de interes public si achitarea taxelor corespunzatoare se fac pe baza de protocol incheiat intre Ministerul Administratiei si Internelor, prin Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor, si beneficiar.
(3) Pentru actiuni de interes public care necesita comunicarea unui volum mare de date cu caracter personal, in vederea indeplinirii unor obligatii legale ce revin Ministerului Administratiei si Internelor, furnizarea datelor din R.P.E.P. se face de catre C.N.A.B.D.E.P. si structurile sale teritoriale.
(4) Furnizarea datelor cu caracter personal prevazute la alin. (3) se face in conditiile stabilite de lege, pe baza de protocol incheiat intre Ministerul Administratiei si Internelor, prin C.N.A.B.D.E.P., si beneficiar.
(5) Protocoalele prevazute la alin. (2) si (4) contin in mod obligatoriu destinatia datelor, volumul si structura acestora, suportul pe care se livreaza si masurile de protectie si securitate a datelor prevazute de lege.
(6) Se excepteaza de la plata taxelor prevazute de lege verificarile in R.P.E.P. sau, dupa caz, furnizarea unor date cu caracter personal, solicitate, in scopul exercitarii atributiilor legale, de catre:
a) institutiile publice cu atributii in domeniul apararii, ordinii publice, securitatii nationale si justitiei;
b) institutiile publice cu atributii in domeniul realizarii creantelor bugetare prin modalitatile de executare silita prevazute de lege;
c) casele de asigurari de sanatate judetene si a municipiului Bucuresti, Casa de Asigurari de Sanatate a Apararii, Ordinii Publice, Sigurantei Nationale si Autoritatii Judecatoresti si Casa Asigurarilor de Sanatate a Ministerului Transporturilor, Constructiilor si Turismului;
d) Ministerul Finantelor Publice si structurile subordonate acestuia, in scopul urmaririi impozitului pe venit datorat de persoanele fizice;
e) institutiile cu atributii in domeniul protectiei drepturilor copilului si al asistentei si ocrotirii sociale a batranilor;
f) alte persoane juridice, in conditiile prevazute de lege.