Regulamentul cuprinde modificarile aduse de:
- Ordinul nr. 2503/2002 publicat in MOF nr. 828 din 18.11.2002
- Ordinul nr. 1758/2004 publicat in MOF nr. 652 din 20.07.2004
- Ordinul nr. 2198/2006 publicat in MOF nr. 837 din 11.10.2006
- Ordinul nr. 2308/2006 publicat in MOF nr. 846 din 13.10.2006
- Ordinul nr. 655/2007 publicat in MOF nr. 201 din 26.03.2007
- Ordinul nr. 1850/2007 publicat in MOF nr. 540 din 08.08.2007
- Ordinul nr. 2302/2007 publicat in MOF nr. 629 din 13.09.2007.
CAPITOLUL I
Exercitarea functiei de notar public
Secțiunea I
Numirea notarului public, constituirea si inregistrarea
birourilor notariale
Art. 1. - (1) Notarii publici isi exercita activitatea in cadrul unor birouri notariale individuale sau prin asociere, in baza unui contract de societate civila.
(2) In circumscriptia unei judecatorii pot functiona unul sau mai multe birouri notariale.
(3) Competenta teritoriala a notarului public se intinde in intreaga circumscriptie a judecatoriei in care isi are sediul biroul sau, cu exceptia municipiului Bucuresti, unde sunt aplicabile prevederile art. 114 din 1995 Legea notarilor publici si a activitatii notariale, denumita in continuare, lege.
Art. 2. - (1) Numarul notarilor publici si al birourilor notariale din localitatile aflate in circumscriptia fiecarei judecatorii si din municipiul Bucuresti se stabileste prin ordin al ministrului justitiei, de regula in primul trimestru, la propunerea Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici. La formularea propunerilor, Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici va avea in vedere propunerile Camerelor notarilor publici, precum si cerintele rezultate din intinderea teritoriului, numarul locuitorilor, volumul si tipul procedurilor notariale solicitate de catre public.
(2) Ministrul justitiei va proceda la actualizarea numarului notarilor publici si al birourilor notariale, de regula in primul trimestru al fiecarui an, la propunerea Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici. Ordinul de actualizare va cuprinde:
a) numarul notarilor publici in functie;
b) numarul locurilor vacante pentru notarii stagiari care vor participa la examenul de definitivat;
c) numarul locurilor vacante pentru cei care au indeplinit timp de 5 ani functiile juridice prevazute la art. 16 lit. g) din lege si care vor promova concursul prevazut la art. 4 alin. (3);
d) numarul locurilor vacante pentru schimbari de sediu.
(3) Dispozitiile alin. (1) si (2) nu se aplica notarilor publici carora le-a incetat suspendarea din exercitiul functiei de notar public.
Art. 3. - Abrogat.
Art. 4. - (1) Pe locurile vacante de notari publici prevazute la art. 2 alin. (2) lit. c) se pot numi notari publici dupa o prealabila verificare a cunostintelor profesionale, prin concurs, cei care au indeplinit timp de 5 ani functiile juridice prevazute la art. 16 lit. g) din lege. Locurile vacante si data verificarii cunostintelor profesionale se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a, cu cel putin 30 de zile inainte de aceasta data.
(2) Abrogat.
(3) Verificarea cunostintelor se efectueaza prin concurs organizat de Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici, cu acordul Ministerului Justitiei, de catre o comisie formata din: un membru al Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici, desemnat de catre acesta; 2 notari publici desemnati de Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici; un reprezentant al Ministerului Justitiei desemnat prin ordin de ministrul justitiei; un cadru didactic universitar in specialitatea drept civil de la una dintre facultatile de drept acreditate din tara. Data desfasurarii concursului se stabileste de presedintele Uniunii Nationale a Notarilor Publici, cu acordul ministrului justitiei.
(4) Tematica pentru fiecare concurs se va stabili din domeniile prevazute la art. 16 alin. (3) din prezentul regulament de catre Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici, impreuna cu directia de specialitate din cadrul Ministerului Justitiei, cu consultarea unui cadru didactic universitar in specialitatea drept civil de la una dintre facultatile de drept acreditate din tara.
(5) Media minima de promovare este 7,00, fara a putea fi mai mica de 5,00 la oricare dintre probele de concurs.
(6) Candidatii declarati admisi la concurs isi vor exprima optiunile pentru locurile vacante existente la nivelul Camerei notarilor publici la care si-au depus cererea de inscriere la concurs, in ordinea mediilor obtinute.
(7) Posturile ramase vacante dupa exprimarea optiunilor prevazute la alin. (6) vor putea fi ocupate in ordinea mediilor de catre candidatii care au obtinut minimum media 7,00, fara ca nota obtinuta la oricare dintre probele de concurs sa fie mai mica de nota 5,00.
Art. 5. - (1) Procedura desfasurarii concursului este stabilita prin Regulamentul de organizare si desfasurare a examenului de notar public pentru notarii stagiari si a concursului pentru ocuparea locurilor vacante de notar public.
(2) Abrogat.
(3) In situatia in care rezultatele concursului sunt invalidate, Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici va dispune repetarea concursului stabilind si data acestuia.
(4) In cazul in care constata ca desfasurarea concursului s-a facut potrivit legii, Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici il valideaza si inainteaza Ministerului Justitiei propunerile de numire a candidatilor declarati admisi.
Art. 6. - Propunerile de numire a notarilor publici se vor inainta Ministerului Justitiei de catre Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici, impreuna cu urmatoarele documente care atesta indeplinirea conditiilor prevazute de art. 16 din lege:
- cererea de numire in functia de notar public;
- declaratia pe propria raspundere a candidatului ca are numai cetatenia romana;
- dovada domiciliului in Romania;
- copie legalizata de pe diploma de studii;
- cazierul judiciar;
- referatul notarului public indrumator si notele sau calificativele obtinute pe perioada de stagiu, pentru notarul stagiar; recomandare de la ultimul loc de munca privind reputatia profesionala si sociala, pentru candidatii admisi la concursul prevazut la art. 4 din prezentul regulament;
- adeverinta medicala eliberata de o institutie medicala desemnata de Biroul executiv al Uniunii Nationale a Notarilor Publici, care sa ateste ca este apt din punct de vedere medical;
- dovada ca a fost declarat admis la examenul sau la concursul de notar public;
- dovada privind exercitarea timp de 5 ani a uneia dintre functiile juridice prevazute de lege, pentru candidatii admisi la concursul prevazut la art. 4 din prezentul regulament.
Art. 7. - (1) Notarul public este numit prin ordin al ministrului justitiei, pe baza referatului intocmit de directia de specialitate din cadrul Ministerului Justitiei privind indeplinirea conditiilor de numire prevazute de lege.
(2) In ordinul de numire se vor specifica circumscriptia judecatoriei si localitatea in care isi va avea sediul biroul notarului public, precum si obligatia acestuia ca in termen de 60 de zile, in conditiile art. 18 alin. 1 din lege, sa isi inregistreze biroul individual sau, dupa caz, in asociere cu alt notar public. Aceeasi obligatie ii revine si notarului public care iese dintr-o asociatie.
(3) In vederea prelungirii termenului de 60 de zile prevazut la alin. (2), notarul public va depune o cerere in care va indica motivele justificate care l-au impiedicat sa-si inregistreze biroul, confirmate de Colegiul director al Camerei notarilor publici, in decurs de cel mult 10 zile de la expirarea termenului prevazut la art. 18 alin. 1 din lege.
Art. 8. - (1) Inregistrarea biroului notarial se face, la cererea notarului public intr-un registru special tinut potrivit art. 18 din lege, de primul-grefier al Curtii de apel, pe numele notarului public sau, dupa caz, al notarilor publici asociati.
(2) In absenta primului-grefier, presedintele Curtii de apel va desemna un alt grefier care sa efectueze inregistrarea.
(3) La cererea de inregistrare se va atasa ordinul de numire a notarului public, dovada existentei sediului biroului notarial - prin act de proprietate, contract de inchiriere sau alt act, confirmarea Colegiului director al Camerei notarilor publici, in cazul in care activitatea se desfasoara in baza unui contract de societate civila, precum si cu privire la faptul ca biroul notarial dispune de spatiu corespunzator desfasurarii activitatii si conservarii arhivei in bune conditii. Dovada existentei sediului biroului notarial in localitatea in care notarul public a fost numit si in localitatea in care se asociaza nu este necesara in cazul in care se asociaza cu un notar public care are inregistrat sediul biroului notarial.
(4) La inregistrarea biroului notarial, notarul public va prezenta specimenul de semnatura si modelul sigiliului. In cazul in care notarul public urmeaza sa se asocieze intr-o alta localitate decat cea in care a fost numit, la inregistrarea biroului notarial individual, va anexa ordinul de numire si avizul Colegiului director prin care se propune aprobarea asocierii. In acest caz, la inregistrarea biroului notarial asociat, notarul public va prezenta specimenul de semnatura si modelul sigiliului.
(5) Documentatia prezentata la inregistrare se pastreaza in dosare distincte pentru fiecare birou notarial.
(6) Primul-grefier va elibera in termen de cel mult 3 zile un certificat care atesta efectuarea inregistrarii, pe care notarul public il va prezenta de indata Camerei notarilor publici, iar aceasta il va comunica Ministerului Justitiei si Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici.
Art. 9. - (1) Sigiliul notarului public cuprinde stema Romaniei, numele, prenumele si calitatea de notar public, precum si localitatea unde isi are sediul biroul sau notarial. Modelul sigiliului este propus de Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici si aprobat de ministrul justitiei.
(2) Pierderea sau disparitia sigiliului se inscrie in registrul special prevazut in art. 8 alin. (1) din prezentul regulament, inregistrandu-se in termen de 5 zile modelul noului sigiliu, care va contine elemente de diferentiere fata de cel pierdut sau disparut.
Art. 10. - (1) In registrul special prevazut la art. 8 alin. (1) se vor inscrie si urmatoarele operatiuni:
- modificari in modul de desfasurare a activitatii in cadrul biroului notarial;
- schimbarea sediului biroului notarial;
- radierea biroului notarial;
- inregistrarea si incetarea activitatii sediilor secundare, potrivit art. 115 din lege.
(2) Operatiunile prevazute la alin. (1) se vor inregistra la cerere, atasandu-se confirmarea Colegiului director al Camerei notarilor publici care, dupa caz, poate solicita direct inregistrarea lor.
(3) Colegiul director al Camerei notarilor publici va avea acces permanent la registrul special prevazut la art. 8 alin. (1), avand obligatia de a instiinta pe ministrul justitiei si Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici despre toate inregistrarile.
Art. 11. - (1) Inainte de inceperea activitatii notarul public va depune juramantul.
(2) La depunerea juramantului se va incheia un proces-verbal semnat de notarul public si de cei in fata carora a fost depus, care se va pastra in evidenta Ministerului Justitiei si a Uniunii Nationale a Notarilor Publici.
Secțiunea a II-a
Notarii stagiari
Art. 12. - (1) Numarul notarilor stagiari care pot fi angajati in birourile notariale se stabileste, de regula, anual de catre Colegiul director al fiecarei Camere a notarilor publici.
(2) Cererea de angajare, avizata de catre Colegiul director al Camerei notarilor publici, va fi insotita de dovezile corespunzatoare indeplinirii conditiilor prevazute la art. 16 lit. a)-f) din lege si din regulamentul prevazut la alin. (4).
(3) Angajarea notarilor stagiari in cadrul unui birou notarial in care functioneaza mai multi notari publici asociati se va putea face de catre oricare dintre acestia daca indeplineste conditiile stabilite prin Statutul Uniunii si prin regulamentul prevazut la alin. (4).
(4) Procedura dobandirii calitatii de notar stagiar si de desfasurare a stagiului se stabileste prin regulament aprobat de Consiliul Uniunii.
Art. 13. - (1) In perioada de stagiu, Camera notarilor publici va verifica semestrial stadiul de pregatire si formare profesionala a notarului stagiar, precum si modul cum acesta si-a indeplinit atributiile care i-au fost delegate de notarul public.
(2) Constatarile verificarilor periodice si masurile luate se vor consemna in procese-verbale semnate de reprezentantul Camerei notarilor publici si de notarul public la care isi exercita activitatea notarul stagiar si se vor aduce la cunostinta celui verificat.
Art. 14. - (1) Uniunea Nationala a Notarilor Publici organizeaza anual, de regula in perioada 1-31 octombrie, examenul de notar public pentru notarii care, pana la data examenului, au indeplinit stagiul de pregatire de 2 ani. Durata de pregatire a notarilor stagiari poate fi considerata indeplinita dupa cel putin un an de activitate, daca s-au distins in profesie si, anterior angajarii lor, au exercitat si alte functii de specialitate juridica timp de cel putin un an.
(2) Data examenului se va stabili de presedintele Uniunii Nationale a Notarilor Publici, cu acordul ministrului justitiei, si va fi comunicata Camerelor Notarilor Publici cu 30 de zile inainte de aceasta data, in vederea instiintarii candidatilor.
(3) Camerele notarilor publici vor inainta Uniunii Nationale a Notarilor Publici cererile candidatilor pentru sustinerea examenului de notar public, impreuna cu referatele notarilor publici indrumatori, notele sau calificativele obtinute pe perioada de stagiu si dovezile privind indeplinirea conditiilor de la art. 16 lit. a)-f) din lege.
Art. 15. - (1) Dupa efectuarea stagiului, notarul stagiar este obligat sa se prezinte la examenul de notar public.
(2) Respingerea sau, dupa caz, lipsa nejustificata a notarului stagiar la doua examene de notar public consecutive, dupa efectuarea stagiului, atrage incetarea contractului individual de munca si pierderea calitatii de notar stagiar.
Art. 16. - (1) Comisia de examinare va fi formata din:
- un membru al Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici, desemnat de catre acesta;
- un reprezentant al Ministerului Justitiei desemnat de ministrul justitiei;
- un cadru didactic universitar in specialitatea drept civil de la una dintre facultatile de drept din tara;
- 2 notari publici desemnati de Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici.
(2) Comisia de examinare va fi prezidata de reprezentantul Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici si va stabili subiectele si conditiile de examinare.
(3) Examenul va consta din probe scrise cu caracter teoretic si practic din domeniile dreptului civil, dreptului familiei, dreptului comercial, dreptului international privat, procedurii notariale, dreptului constitutional, precum si legislatiei notariale.
(4) Media minima de promovare a examenului de notar public este 7,00, fara a putea fi mai mica de 5,00 la oricare dintre probele de examen.
(5) Candidatii declarati admisi isi vor exprima, in scris, optiunile pentru locurile vacante existente la nivelul Camerei notarilor publici unde si-au depus cererile de inscriere la examen, in ordinea mediilor, in fata Colegiului director.
Art. 17. - Cel care a promovat examenul de notar public este numit in aceasta calitate de ministrul justitiei si isi va putea incepe activitatea in conditiile aratate la art. 17 si 18 din lege si art. 8 si 9 din prezentul regulament. Dovada existentei sediului nu este necesara in cazul in care se asociaza cu un notar public care are birou notarial individual.
Vezi cele 2 comentarii!
Iti place Avocatnet.ro? Da like la pagina noastra de Facebook!
