Alice Trifan, Payroll & Human Resources Partner la compania FinExpert Consulting, a explicat pentru AvocatNet.ro ca, odata cu schimbarea sediului social,
vor fi modificate actul constitutiv al societatii, certificatul unic de inregistrare, precum si
orice alte certificate care atesta functionarea firmei.
De asemenea, se impune achizitionarea unui
nou Registru Unic de Control, precum si
actualizarea tuturor documentelor firmei care contin in antet vechea adresa a sediului social, cum sunt facturierele sau chitantierele.
Sediul social al unei firme poate fi mutat in acelasi judet sau in alt judet, printr-o solicitare adresata Registrului Comertului. Singura diferenta intre cele doua proceduri este ca , in cel de-al doilea caz, trebuie obtinuta si
o rezervare de denumire a firmei, dupa cum a precizat Alice Trifan.
Ea a subliniat ca, in rest, actele necesare sunt aceleasi, si anume:
- Actul constitutiv actualizat;
- Hotararea AGA;
- Certificat si adeverinta sediu social, obtinute de la Administratia Financiara;
- Certificatul de inregistrare in original;
- Documentul (contract comodat, contract inchiriere) care atesta dreptul de folosinta asupra imobilului cu destinatie de sediu social, inregistrat la Administratia pe raza careia se afla acest imobil;
- Acordul comitetului executiv al asociatiei de proprietari, precum si a patru vecini (in cazul in care sediul social este intr-un bloc de locuinte;
- Cerere de inregistrare, in original;
- Declaratia-tip pe propria raspundere, in original, semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca:
- persoana juridica nu desfasoara, la sediul social, activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani;
- persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii, pentru activitatile precizate in declaratia-tip.
Trebuie sa mai stiti ca, in cazul in care mutarea sediului social se face intr-un alt judet, firma va fi radiata automat din judetul in care a fost initial inregistrata.
In ceea ce priveste documentele mentionate la punctul 3, este util de precizat ca certificatul la care se face referire atesta ca pentru imobilul cu destinatia de sediu social
nu a fost inregistrat un alt document care sa certifice instrainarea dreptului de folosinta asupra respectivului imobil. Acest act se obtine, dupa cum a explicat Alice Trifan, de la Administratia Financiara, prin depunerea unui dosar care trebuie sa contina:
- declaratie tip administratie;
- copie act identitate solicitant/ imputernicit;
- copie imputernicire/procura;
- copie contract de comodat sau inchiriere;
- copie documente care fac dovada titlului de proprietate;
- adeverinta asociatie de locatari;
- act constitutiv in original;
- timbre fiscale in valoare de 4 lei.
Trifan a punctat ca adeverinta mentionata la punctul 3
atesta ca la adresa respectiva, unde va fi sediul social al firmei in cauza, nu se suprapune un alt sediu social. Ea a declarat ca, in cazul unui apartament cu mai multe camere, se indica pe planul imobilului, camera care va fi folosita pentru sediul social.
In prezent, legislatia stabileste ca, la acelasi sediu, pot functiona mai multe societati doar daca imobilul, prin structura si suprafata utila, permite functionarea lor in
incaperi diferite sau in
spatii distinct partajate.
Cat costa schimbarea sediului social
Potrivit avocatului Adrian Solomon, taxele percepute la Registrul Comertului pentru schimbarea sediului social in acelasi judet ar putea ajunge la aproximativ 600 de lei, in timp ce daca se doreste mutarea sediului intr-un alt judet, costurile ar putea creste cu circa 200 de lei.
Schimbarea sediului social trebuie comunicata si Administratiei Financiare, prin depunerea formularului 050 „Cererea de inregistrare a domiciliului fiscal al contribuabilului” ” la organul fiscal in a carui raza teritoriala se afla situat noul sediu social.
Alice Trifan de la FinExpert Consulting a precizat ca, pentru obtinerea unui nou certificat de inregistrare in scopuri TVA, ”in momentul in care soseste decizia de mutare a dosarului la noua administratie, se va depune o cerere de anulare a vechiului certificat precum si o cerere de obtinere a unui certificat nou, insotita de o copie dupa noul certificat de inmatriculare a societatii”.
___
Puteti consulta atasat lista actelor necesare pentru schimbarea sediului social, conform Oficiului National al Registrului Comertului.
adaugat acum o luna
Salut !

Am fost sa-mi schimb sediul firmei in acelasi judet , dar suma la care m-a ajuns a fost de 1200 de lei.
Va rog nu dezimformati oamenii taxele sunt mult mai mari sau cresc pe zi ce trece!!
adaugat acum 2 luni
Buna ziua,
Va cer si eu ajutorul. Vreau sa schimb sediul social dintr-un judet in altul, si am batut pe la toate usile posibile in vederea "Certificat si adeverinta sediu social, obtinute de la Administratia Financiara". Am fost si la Administratia Financiara, si la primarie, si la Registrul Com, nimeni nu m-a putut lamuri de unde sa fac rost de acest document. Mentionez ca avem contract de comodat cu viitorul sediu social, deci nu este inregistrat la Administratia Financiara deoarece nu realizeza venituri.
Va multumesc mult!
adaugat acum un an
adaugat acum un an
Din cate am citit, vechea firma se radiaza. Totusi, noii firme ii este transferata istoria ? De exemplu, daca am deja un an fiscal trecut si am nevoie de aceasta vechime pentru a accesa fonduri structurale, daca imi mut sediul in alt judet, voi mai fi eligibil din acest punct de vedere ?
adaugat acum un an
Din cate am citit, vechea firma se radiaza. Totusi, noii firme ii este transferata istoria ? De exemplu, daca am deja un an fiscal trecut si am nevoie de aceasta vechime pentru a accesa fonduri structurale, daca imi mut sediul in alt judet, voi mai fi eligibil din acest punct de vedere ?
adaugat acum un an
Sediul social este expirat de mai bine de un an,iar registrul a inaintat dizolvarea societatii.
Acum pregatesc actele pentru mutarea sediului la o alta locatie in acelasi judet.
Ce ar trebui sa faca ca sa nu intampin greutati la inregistarea noi locatii.
Nu am nici o dovada cu privire la perioada dintre oct 2010 si luna aceasta cand vreau sa inregistrez schimbarea la alta locatie?
Ce este de facut intr-o asemenea situatie?
Multumesc!
Astept raspunsul dvs!
adaugat acum un an
In cazul schimbarii sediului in alt oras si judet sunt necesare si modificari in ceea ce priveste ITMul
In relatia cu ITM este necesar sa fie adus la cunostinta schimbarea sediului dintr-un judet in altul.
Avand in vedere faptul ca firma are alte date de identificare alt J alt sediu sunt necesare incheierea altor contracte individuale de munca cu vechii angajati
adaugat acum un an
eu daca fac pentru altcineva sediu firmei a casa la mine risc ceva??ma refer in cazul in care sunt probleme cu firma de la persoana respectiva...multumesc
adaugat acum un an
E foarte bun articolul! ATENTIE deosebita la Declaratia de nesuprapunere(la notar se face) unde art 17 din legea 31/1990 nu specifica CINE Trebuie sa o dea. La Clientul meu a dat-o Administratorul Firmei in cauza(chiriasul) si mi-a admis-o ORC de la P-ta Muncii. Asta in cazul in care Proprietarul care inchiriaza e plecat din tara sau din localitate. NU disperati!!!!! Se poate!
Daca scrieti chibzuit Hotararea AGA puteti plati chiar si 450 lei+16 lei= 466 lei toate actele la ORC. Timp 4-5 zile de obtinere a CUI nou. Daca mai vreti "trick"-uri, intrebati-ma doar! Va raspund cu placere!
adaugat acum 12 luni
Buna seara,
Eu as avea mare nevoie de tips & tricks pt schimbarea sediului in alt judet. Toate acestea incept cu o hotarare a administratorului. Imi puteti trimite un model?
Va multumesc!
Iulia
adaugat acum un an
Salut Costi,
Mã po?i ajuta, te rog, cu un model de declara?ie de nesuprapunere?
Mul?umesc.
Matei
adaugat acum un an
buna ziua. suntem 2 copii la parinti. eu vreau sa cedez la partea mea de mostenire in favoarea surorii mele. intrebarea pe care vreau sa v o pun: este necesar sa i consemnez in scris ca cedez de bunavoie si nesilit de nimei sau nu ? va multumesc.
adaugat acum un an
adaugat acum un an
Schimbarea de sediu in acelasi judet si schimbarea de denumire m-au costat 1153 RON doar taxe la Registru.
adaugat acum un an
Urmatoarele proceduri la Administratia Financiara si la ORC ar trebui eliminate.
1. Declararea sediului la Fisc
2. Obtinerea acordului vecinilor pentru sedii fara activitate
3. Depunerea dovezilor de folosinta (contracte, copii titluri proprietate). Stabilirea sediului trebuie facuta pe baza de declaratie pe proprie raspundere si atat.
Arhiva ORC este o bogatie de informatii pentru fraudatori.
Acestia obtin actele din arhiva cu ajutorul insider-ilor si le folosesc pentru fraude cu locuinte, furt de identitate, falsificare documente, etc.
Alberto Kurtyan
adaugat acum un an
Nu e nevoie de niciun insider. Oricine poate solicita copii ale actelor depuse la RC fara a justifica vreo legatura cu societatea. In plus, multe din ele se publica in M.O., astfel ca datele cu caracter personal ale asociatilor, administratorilor si imputernicitilor sunt chiar foarte disponibile.
adaugat acum un an
Buna ziua !
Am schimbat si eu sediul de pe o strada pe alta in Bucuresti si in afara de Certificatul si adeverinta sediu social, eliberate de Administratia Financiara cei de la Registru mi-au mai cerut o declaratie pe proprie raspundere a proprietarului ca societatile nu se suprapun desi aveam schita din care reisea clar unde e prima firma si unde intra cea de-a doua. Cei de la Administratia Financiara nu mi-au eliberat actele cu specificarea camerei in care ne vom desfasura activitatea. Cei de la fisc nu au inca o evidenta a sediilor( ei s-au apucat de treaba asta acu 1 an) pe cand cei de la Registru au si de aii toata tevatura....
adaugat acum un an
adaugat acum un an
Daca vrei sa shimbi sediul in Bucuresti trebuie sa ai nervii tari. Dupa ce faci inregistrarile in Reg Com, depui la Adm Fin a Sec la care te duci o cerere de preschimbare de sediu, si dureaza intre cateva luni sa-ti fie mutat dosarul fiscal de la vechea Administratie, apoi inca vreo 6-8 luni ca sa ti se emita decizia de schimbare a sediului. Intre timp toate declaratiile se depun la Adm. Fiscala de are ai apartinut. La sfarsitul povestii, constati ca fisa ta de platitor e varza si in loc ca acest lucru sa fie clarificat de institutiile statului relativ simplu (trimitandu-si bazele de date) trebuie sa le umblii ca un nebun intre cele doua institutii sa faci regularizarea fisei de platitor, sa obtii o constatare de la circumscriptie fiscala la care ai depus cu declaratiile inregistrate de ei si prelucrate, respetiv neprelucrate. Tot procesul poate dura pana la 2 ani!
adaugat acum 3 luni
Aveti dreptate, la sectorul 3 sunt cei mai incapabili si inflexibili. Nu cunosc nici legea.
adaugat acum un an
Si noi am patit la fel. Acum mai multi ani ne-am mutat din sectorul 2 in 3. Dupa ~5 ani si-au adus aminte ca au ratacit dosarul auto si ne-au somat sa platim din urma impozitul pe masini. Am fost, le-am aratat actele de transfer etc./ Au zis da da... si dupa 6 luni au facut oprire pe cont. Tara lui Papura Voda!
adaugat acum un an
Confirm cele spuse de Paula
Am patit identic, aia de la sectorul 3 (de unde ne-am mutat dosarul fiscal acum 4 ani) trimit in continuare notificari ca nu depunem declaratiile la ei, desi le-am facut tot felul de sesizari, scrise, telefonice etc.
Sistemul lor de evidenta este varza, inutil....
adaugat acum un an
Un camion de acte si o groaza de timp pierdut. Pe langa asta mai trebuie declarat si punctul de lucru, pentru care platesti la fel destui bani si nu stiu pt. ce. Poate pt. faptul ca desfasori o activitate ce aduce bani la bugetul de stat si creezi zeci de locuri de munca. De ce nu luam si noi exemplu de la vecinii nostri care au aceasta legislatie mult mai simplificata si rezolvi treaba f. repede(vezi Bulgaria, Ungaria...)?