ACCES PREMIUM

Evidența orelor de lucru: formă, categorii speciale de lucrători și riscuri penale

Angajatorii sunt obligați să țină o evidență zilnică a orelor de muncă prestate de salariați, marcând obligatoriu orele de începere și de finalizare a programului. Există suficentă flexibilitate în privința formei și modului cum este construită evidența, limitele fiind acolo unde se ajunge la încălcarea altor drepturi ale angajaților. O atenție aparte trebuie oferită celor cu program neobișnuit, dar și angajaților care nu lucrează la sediu. Inspecția Muncii are dreptul să solicite explicații privind pontajul, iar salariații pot cere verificarea acestor înregistrări pentru a se asigura că sunt pontați conform realității. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Angajatorul ar putea acorda aceeași sumă pentru cheltuielile de telemuncă și angajaților cu normă întreagă, și celor cu normă parțială?

Pentru telesalariați, firmele pot să acorde lunar până la 400 de lei, în regim de netaxare, bani care să acopere cheltuieli generate telesalariaților, precum cele ce țin de consumul de energie electrică, abonamentul de date sau cheltuieli pentru mobilier. În mod normal, între angajații part time și cel full time, legea nu permite diferențieri în materie de beneficii - cu toate acestea, în cazul particular al celor 400 de lei, în unele cazuri ar putea fi o problemă că toți angajații primesc aceeași sumă de bani. Citește articolul

ACCES PREMIUM

În sistem hibrid sau numai de acasă, firma poate stabili cum dorește conținutul telemuncii pentru activitatea sa

De la caz la caz și de la angajat la angajat, în funcție de necesitățile angajatorului, dar și de acordul cu angajații sau reprezentații lor, telemunca poate să însemne și un regim 50% - 50%, și un regim preponderent sau exclusiv de lucru de acasă (sau din altă parte), și perioade când angajatul stă mai mult pe la birou decât în afara lui, și ziua de muncă împărțită între activitate la birou și activitate din alt loc. Legea telemuncii le permite, cu alte cuvinte, angajatorului și salariatului să convină orice formulă doresc și îi avantajează. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Șase lucruri esențiale pe care firmele trebuie să le știe la angajarea telesalariaților

Angajările noi, unde părțile convin pentru munca de oriunde a angajatului, reflectă în prezent modul în care angajatorii înțeleg să-și organizeze activitatea, iar nu expresia soluției la necesitatea de a distanța oamenii, așa cum s-a întâmplat până acum. Ultimii doi ani și ceva i-au învățat pe angajatorii care și-au trecut angajații în munca la domiciliu mai multe despre ce ar trebui sau nu prevăzut în contractele de telemuncă, decât ceea ce reiese, la prima vedere, din Legea telemuncii. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Zilele libere și oricare altele în care nu se muncește în regim de telemuncă nu pot fi luate în calcul la acordarea celor până la 400 de lei

Cei până la 400 de lei acordați telesalariaților cu regim fiscal special trebuie acordați pentru perioadele/zilele când se muncește în mod efectiv în regim de telemuncă. Orice altă zi, adică inclusiv una liberă, nu poate intra în calcul, chiar dacă angajatul este plătit conform legii și pentru zilele libere respective. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Unul dintre cele mai importante aspecte pentru angajații cu telesalariați la ora actuală, evidența orelor de lucru, ar trebui să reflecte foarte bine realitatea

Pe lângă că modalitatea de evidențiere a orelor de muncă prestate de telesalariat este o chestiune obligatoriu de trecut într-un contract de telemuncă (sau act adițional la contractul de muncă), dar aceasta ar trebui să evidențieze foarte bine ce se întâmplă în practică, în caz de control. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Firmele care nu au formalizat telemunca după terminarea stării de alertă nu mai pot justifica acordarea celor până la 400 de lei pentru cheltuieli

Terminarea stării de alertă înseamnă că ne întoarcem la principiul telemuncii cu acordul ambelor părți ale raportului de muncă. Și dacă firmele nu-și stabiliseră deja la nivel contractual aplicarea telemuncii pe termen nedeterminat sau, în orice caz, nu determinat de existența stării de alertă, atunci continuarea în telemuncă reclamă obligatoriu fixarea acesteia la nivel contractual, cu acordul părților. Cum banii acordați pentru acoperirea cheltuielilor de telemuncă și care, pe legea fiscală, beneficiază de un tratament preferențial în cuantum de până la 400 de lei pe lună nu sunt legați de starea de alertă, ei putându-se acorda în continuare, firmele care nu au actele făcute, dar au în continuare angajați ce lucrează de acasă, vor avea o dificultate în a demonstra de ce acordă acei bani. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Evidența orelor de lucru în 2022: Ce trebuie să știe firmele, inclusiv în cazul celor care muncesc de acasă

În contextul în care tot mai multe firme se confruntă cu controale ale inspectorilor teritoriali de muncă cu privire la evidența timpului de lucru, am adunat laolaltă cele mai importante prevederi legate de pontaj, în funcție de tipul de muncă prestată de salariați. Deși nu există o formă prestabilită de autorități pentru această evidență, ea trebuie să fie relativ detaliată, să cuprindă cel puțin orele de început și de terminare a activității, iar lipsa ei le poate aduce angajatorilor amenzi cuprinse între 1.500 și 3.000 lei. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Cum suportă angajatorul cheltuielile ocazionate de deplasarea telesalariatului la sediu și de ce diurna trebuie scoasă din discuție

În cazul telesalariaților care sunt din altă localitate și care trebuie să se deplaseze ocazional la sediul angajatorului, acesta din urmă poate și chiar ar trebui să deconteze cheltuielile de transport și, eventual, dacă e cazul, pe cele de cazare, dar să acorde acestora diurnă este extrem de riscant din perspectivă fiscală, deoarece sunt șanse mari ca organul fiscal să nu fie de acord cu o atare încadrare. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Ce-am învățat în ultimele luni despre aplicarea telemuncii: de la pontaje, confidențialitate și acoperirea unor cheltuieli la sistemul hibrid

Procentul celor care au lucrat în telemuncă în România a trecut de 20% în 2020, potrivit unor cifre prezentate recent de confederația patronală Concordia. Sunt sectoare de activitate unde firmele au trecut cu totul la telemuncă, precum domeniul IT. Fiind o reglementare destul de sumară pe alocuri și aplicată în condiții mai mult de necesitate, departe de cele ideale, din cauza pandemiei, Legea telemuncii a pus multe semne de întrebare în practică. Situațiile cu care s-au confruntat firmele, dintre cele mai diferite, ne-au forțat să căutăm răspunsuri la Inspecția Muncii și la specialiști. O sinteză a chestiunilor particulare pe care le-am învățat în ultimele luni, în cele ce urmează: Citește articolul