avocatnet.ro 
Management financiar
Conform documentului citat, există anumite aspecte financiare care trebuie luate în calcul pentru a înțelege în ce stadiu este afacerea și ce acțiuni trebuie întreprinse cât mai curând.
| Pregătirea, revizuirea și analizarea situațiilor financiare | Situația de profit și pierdere, bilanțul și situația fluxului de numerar pot ajuta la identificarea problemelor în timp util, asfel încât să se poată face corecturi. |
| Efectuarea unei analize de sensibilitate, cu modificări ale ipotezelor, pentru a pregăti previziuni | Aici pot fi luate în calcul, de exemplu, continuarea scăderii vânzărilor, impactul pierderilor unui client major, imposibilitatea unui client major de a furniza bunuri, cât timp poate supraviețui afacerea în pierdere, scenariul cel mai bun și scenariul cel mai rău pentru poziția operațională și financiară în următoarele trei, șase sau 12 luni. |
| Pregătirea și examinarea unor previziuni privind fluxul de numerar pentru trei, șase și 12 luni (se iau în calcul scenariul cel mai bun, scenariul cel mai rău și scenariul de așteptat); îmbunătățirea lichidităților. |
Trebuie actualizate în mod regulat previziunile fluxului de numerar, în funcție de evenimentele reale, și trebuie abordate deficiențele viitoare de numerar (reduceri de cheltuieli, întreruperea temporară a unor operațiuni etc.), dar ar trebui analizat cât timp poate continua afacerea înainte ca fluxul de numerar să devină negativ. Pregătirea pașilor pentru creșterea veniturilor (de exemplu, concentrarea pe vânzarea produselor/serviciilor care continuă să se vândă bine), inclusiv accesarea unor finanțări externe. |
| Analizarea măsurilor de ajutor oferite de stat și dacă afacerea le poate accesa | De exemplu, subvenționarea indemnizațiilor de șomaj tehnic pentru salariați, la întreruperea sau reducerea temporară a activității, accesarea unor credite garantate de stat sau obținerea unui certificat de stare de urgență pentru amânarea ratelor la credite sau a plății chiriilor și utilităților. |
| Revizuirea elementelor capitalului de lucru (stocul sau balanțele de inventar, numerarul aflat la bancă) |
Dacă vânzările sunt scăzute, asta poate însemna că valoarea stocurilor trebuie redusă sau anulată, dacă este învechită. Reciclarea, utilizarea în alte feluri sau scăparea de stocurile/inventarul vechi sau cu mișcare lentă. Explorarea posibilității vânzărilor în condiții speciale, pentru a reduce din pierderile preconizate. Revizuirea politicilor de cumpărare pentru a preveni cheltuielile suplimentare pe stocuri/inventar. |
| Verificarea sumelor de primit |
Identificarea clienților care au datorii mari către firmă și negocierea unor planuri de plată. Facturarea imediat după prestarea unui serviciu sau livrarea unui produs. Acceptarea plăților online. |
| Verificarea sumelor de plătit |
Analizarea opțiunilor de amânare sau renegociere a plăților (rate mai mici, reduceri la plată, prelungirea condițiilor de plată). Verificarea furnizorilor alternativi pentru articolele critice. Luarea în calcul a amânărilor la plată stabilite de autorități. |
| Revizuirea valorii anumitor bunuri deținute | Luarea în considerare a vânzării unor bunuri pentru a face rost de numerar și amânarea investițiilor planificate. |
| Verificarea împrumuturilor bancare, leasingurilor, închirierilor, angajamentelor financiare, garanțiilor |
Determinarea resurselor necesare pentru a acoperi obligațiile pe termen scurt. Explorarea opțiunilor de finanțare externă sau renegocierea plăților și căutarea unor planuri de restructurare a datoriilor. Discutarea opțiunilor privind leasingurile și plata chiriilor. |
Management strategic
Apoi, dincolo de partea financiară, orice IMM ar trebui să-și revizuiască strategia, planul și procedurile operaționale de business, scrie în documentul publicat de specialiștii Federației Internaționale a Contabililor. Asta mai ales dacă au intervenit schimbări majore în practică.
| Asigurarea sănătății și securității în muncă și introducerea muncii la distanță acolo unde se poate |
Acolo unde este necesar, salariaților ar trebui să li se acorde echipamente de protecție, iar birourile trebuie curățate și dezinfectate cu atenție. Analizarea opțiunilor de muncă la distanță (munca la domiciliu și telemunca) și implicațiile asupra activității curente, plus furnizarea de echipamente IT pentru cei care pot lucra fără să vină la birou. Respectarea regulilor de distanțare la muncă stabilite de autorități. |
| Furnizarea unor comunicări clare către salariați |
Luarea în considerare a modalităților de a menține moralul și productivitatea ridicate. Transparentizarea planurilor de viitor ale firmei. Salariaților li se pot cere idei pentru supraviețuirea afacerii. |
| Actualizarea planului strategic și efectuarea unei analize a punctelor tari, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor |
Întocmirea sau actualizarea imediată a planurilor de continuitate a afacerii. Determinarea produselor/serviciilor care sunt vitale pentru fluxul de numerar și care trebuie protejate. Concentrarea pe serviciile/produsele cu cerere mare. Luarea în considerare a realocării resurselor firmei către anumite activități. Revizuirea opțiunilor de diversificare a afacerii sau a piețelor de desfacere. |
| Trecerea afacerii în domeniul online sau creșterea prezenței online | Deoarece multe persoane stau acasă în această perioadă, trebuie analizat cum se poate ajunge mai ușor la clienți și cum li se pot livra cel mai bine produsele/serviciile. |
| Ține clienții aproape |
Contactarea regulată a clienților importanți. Luarea în calcul a unor oferte speciale. Luarea în calcul a unor noi moduri de a furniza servicii către clienți. |
| Revizuirea politicilor interne | Stabilirea unor reguli clare pentru aprobarea tranzacțiilor, renegocierea termenilor etc. și implementarea unor măsuri de prevenire a fraudelor. |
| Analizarea sistemelor IT |
Investirea în securitate cibernetică, dacă este posibil. Asigurarea faptului că licențele pentru softuri sunt valide și acoperă toți utilizatorii necesari. |
| Verificarea polițelor de asigurare | E bine de știut dacă asigurările acoperă întreruperea afacerilor, pierderile financiare, insolvența etc. |
| Modalități de a reduce utilizarea resurselor companiei |
Câți salariați sunt necesari pentru a continua activitatea. Analizarea necesității unor concedieri, reducerea programului de lucru, trecerea unor salariați în concedii fără plată. Reducerea plății sau neplata dividendelor. Analizarea costurilor ce pot fi reduse. |
Aceste recomandări ar trebui luate în calcul atât de către IMM-urile care și-au menținut activitatea, măcar parțial, în ultimele două luni, cât și de către IMM-urile care au întrerupt-o și acum iau în calcul reactivarea.
Starea de urgență se va încheia în România la finele zilei de 14 mai 2020, din 15 mai 2020 urmând să se treacă la starea de alertă. În acest context, autoritățile pregătesc măsuri pentru reluarea treptată a activităților economice.
alexescu
Comentarii articol (0)