avocatnet.ro 
Noile câmpuri obligatorii din Reges-Online sunt referitoare la locul muncii (fix/mobil), gradul de invaliditate/handicap, repartizarea timpului de muncă și nivelul de studii necesar postului.
Inspecția Muncii a clarificat deja, în mai multe rânduri, acest aspect: când se completează nivelul de studii în Reges-Online, se face referire la studiile necesare postului, nu la studiile efective ale salariatului. Sistemul nu va transcrie în registru studiile salariatului, ci doar pe cele cerute de post, așadar, întrucât așa a fost gândit.
Sistemul ne pune la dispoziție mai multe variante - de la studii superioare, medii, până la varianta „Alt nivel de studii” sau „N/A”, adică fără studii. Ca poziționare, ele se regăsesc între datele contractului, iar nu între informațiile privind salariatul - de fapt, de aici reiese că studiile sunt cele ale postului, nu ale salariatului.
Cu toate acestea, în Codul muncii scrie, încă din 2022, că în registrul de evidență a salariaților ar trebui să apară (și) studiile angajatului:
„Registrul general de evidenţă a salariaţilor se completează şi se transmite inspectoratului teritorial de muncă în ordinea angajării şi cuprinde elementele de identificare ale tuturor salariaţilor, data angajării, funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România sau altor acte normative, nivelul şi specialitatea studiilor absolvite, tipul contractului individual de muncă, salariul, sporurile şi cuantumul acestora, perioada şi cauzele de suspendare a contractului individual de muncă, perioada detaşării şi data încetării contractului individual de muncă”.
Până acum, angajatorii care voiau să treacă informații legate de studiile salariaților puteau folosi câmpul „Mențiuni”, însă acesta era doar un artificiu și nu un câmp creat special pentru aceste informații. De fapt, modificarea adusă în 2022 Codului muncii printr-o lege votată de Parlament (Legea 144/2022) făcea parte dintr-un set de reglementări care nu puteau fi puse în aplicare tocmai pentru că era necesar un nou sistem, cu noi posibilități tehnice - aceasta a fost legea care a stabilit dreptul angajaților de a avea și ei acces la datele din registru.
Doar că noul Reges nu a ținut cont de cerințele Codului muncii când a venit vorba de nivelul studiilor - poate de aici și o parte dintre întrebările celor care au accesat deja noua platformă sau urmează să o facă. În sistem scrie doar „nivel studii”, iar numai privind respectiva rubrică în context ne putem da seama, cât de cât, că ar fi vorba de studiile necesare postului - iar nu așa cum prevede Codul muncii, nivelul studiilor absolvite de angajat.
Această „ne-corelare” sau inadvertență - cum vreți să o numiți - e însă una din multele critici aduse celor care au desenat noul Reges, Codul muncii fiind practic ignorat aici. Chiar și în ipoteza în care, să zicem, nu ar avea relevanță practică la fel de mare să regăsim în registru nivelul studiilor absolvite de angajat, ci mai degrabă nivelul studiilor necesare postului, registrul trebuia să plece de la ce prevede litera legii. De ce nu sunt obligatorii, de pildă, ambele seturi de informații?
Potrivit HG nr. 295/2025, toate câmpurile noi obligatorii vor trebui completate până la 30 septembrie, angajatorii riscând altfel o amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei („angajatorii au obligaţia de a completa şi de a transmite în Registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în sistemul informatic care face obiectul soluţiei tehnice pentru transmiterea datelor în registru de către angajatori”). Cu toate acestea, nicăieri în HG nr. 295/2025 nu regăsim vreo mențiune referitoare la informațiile privind „studiile”.
hr.adswizz