Bondoc si Asociatii angajeaza asistent administrativ

Principalele atributii si responsabilitati

• Redactarea de rapoarte, corespondenta, note de dosar si mesaje fax, cu utilizare de macro-comenzi si documente non-standard. Intocmirea de grafice PowerPoint si de desfasuratoare in programul Excel;
• Preluarea cu profesionalism a apelurilor telefonice interne si externe. Se va ingriji de inregistrarea cu acuratete si distribuirea mesajelor telefonice si de pregatirea raspunsurilor la intrebarile adresate intr-o maniera efectiva. Sortarea si distribuirea corespondentei, precum si transmiterea si distribuirea mesajelor venite prin fax.
• Pregatirea intalnirilor interne/externe, rezervarea salilor de conferinta si organizarea serviciilor de catering. Rezervare cazare si organizare deplasari;
• Organizarea fotocopierii si tiparirii/legarii volumelor mari de documente cu centre specializate in acest domeniu si indeplinirea atributiilor ad-hoc, inclusiv deplasari scurte;
• Asigurarea mentinerii corecte si actualizate a tuturor inregistrarilor din sistemele de indosariere si din evidentele de arhivare. Organizarea documentelor si a dosarelor.

Profilul candidatului

• Absolvent al unei facultati de limbi straine sau al unui colegiu secretarial;
• Sa detina competente avansate de limba engleza – orice atestat/certificare in acest sens constituie un avantaj;
• Sa fie o persoana sociabila si pro-activa
• Sa detina competente avansate de operare a programului MS Office.

Daca indepliniti conditiile stabilite de noi si sunteti interesat sa va alaturati echipei noastre, va rugam sa transmiteti un CV detaliat si o scrisoare de intentie prin care va exprimati interesul de a face parte din colectivul societatii noastre de avocatura la adresa de e-mail: office@bondoc-asociatii.ro

Bondoc si Asociatii este o societate de avocatura din primul esalon, avand o alianta formala cu White & Case LLP in ceea ce priveste Romania. Concomitent cu acordarea de consiliere juridica pe aspecte de drept romanesc, Bondoc si Asociatii conlucreaza la unison cu avocatii din cadrul firmei White & Case din cele 39 de birouri ale acesteia, stabilite in 26 de tari, conferind astfel amploare globala fiecarui proiect in parte.