Notificarea de conformare a fost introdusă prin OUG 188/2022 și a fost pusă în aplicare recent prin ordinele ANAF nr. 420/2023 și nr. 417/2023. Firmele și persoanele fizice care o primesc sunt informate despre riscurile identificate de autorități și li se dă o perioadă de conformare voluntară de 30 de zile, pentru a evita o inspecție fiscală sau o verificare a situației fiscale personale.

În cazul organelor de inspecție fiscală, reprezentanții ANAF prezintă în notificarea de conformare elementele de risc fiscal identificate, perioadele impozabile, impozitele, taxele, contribuțiile aferente riscurilor identificate, după caz, inclusiv cu estimarea impactului fiscal, dacă acesta poate fi cuantificat, și alte elemente relevante. Iar în cazul organelor de verificare personală, reprezentanții ANAF prezintă indicatorii fiscali și patrimoniali care au condus la identificarea riscului de neconformare la declararea veniturilor impozabile.

Pentru că informațiile incluse în notificări ar putea fi insuficiente uneori pentru ca persoanele juridice și fizice să-și dea seama care sunt problemele și ce au de făcut, acestea vor avea la dispoziție datele de contact ale unui așa-zis responsabil de caz din ANAF. Astfel, persoana de contact din ANAF va putea să detalieze chestiunile trecute în notificări.

În cazul organelor de inspecție fiscală, regulile date de ANAF prevăd că persoana care a întocmit și a transmis notificarea de conformare este, de obicei, și persoana de contact trecută în acest document. În acest sens, în notificare sunt trecute prenumele și numele responsabilului de caz, numărul de telefon, adresa de e-mail sau sediul ANAF la care poate fi găsit (plus zilele și orele de disponibilitate).

În cazul organelor de verificare personală, precizările sunt mult mai restrânse, în sensul că prin notificarea de conformare se pune la dispoziție numai un număr de telefon pentru obținerea de informații suplimentare.

Una dintre temerile specialiștilor în legătură cu notificările de conformare este că aceste documente ar putea conține informații prea vagi referitoare la riscurile fiscale identificate. În acest sens, se recomandă contribuabililor să ia legătura cât mai rapid cu responsabilul de caz din ANAF, după primirea unei notificări.