„Până la repunerea în funcțiune a aparatului defect, utilizatorii, cu excepțiile prevăzute de ordonanța de urgență, înregistrează toate operațiunile efectuate în această perioadă într-un registru, denumit în continuare registru special, care se completează fără ștersături și fără spații neutilizate.

Înregistrarea în registrul special a operațiunilor efectuate până la repunerea în funcțiune a aparatului defect se face imediat după realizarea acestora sau până cel mai târziu la sfârșitul zilei de lucru, în funcție de specificul activității desfășurate”, prevăd, din 24 aprilie 2023, normele pentru aplicarea OUG 28/1999, pachet normativ care se referă la obligația folosirii caselor de marcat.

Clarificarea a fost introdusă prin HG 355/2023, deoarece anterior era neclar în cât timp trebuie completat registrul special cu operațiunile făcute în perioada în care casa de marcat a fost defectă.

În perioada de defectare, operatorii economici emit chitanțe și facturi pentru operațiunile derulate și consemnate în registrul special. În același timp, comercianții și prestatorii trebuie să treacă în cartea de intervenții a aparatului data și ora la care au anunțat defectarea acestuia și să păstreze notificarea respectivă.

După ce casa de marcat este repusă în funcțiune, în registrul special, după ultima înregistrare a operațiunilor efectuate de comerciant/prestator, data și ora începerii funcționării aparatului sunt consemnate sub semnătura și numele tehnicianului de service.

HG 355/2023 a venit cu mai multe modificări punctuale la normele pentru aplicarea OUG 28/1999, majoritatea ținând de obligația dotării automatelor comerciale cu case de marcat speciale.