Ce aduce nou Reges-Online în materie de transmitere a datelor privind detașările

• Angajatorul care dispune detașarea raportează operațiunea în registru, iar cel care primește salariatul trebuie să transmită modificările privind locul muncii, timpul de lucru și salariul.
• Raportarea corectă și la timp a detașărilor în Reges-Online asigură reflectarea realității în istoricul profesional și evită amenzile severe prevăzute pentru nerespectarea obligațiilor.
• Noul sistem oferă transparență, permițând Inspecției Muncii acces rapid la date, iar salariații pot vizualiza toate elementele contractului și modificările intervenite, putând dobândi facil accesul la registru în nume propriu.

Conform art. 42 din Codul muncii, detașarea este definită ca fiind o măsură dispusă de angajatorul inițial, prin care salariatul este trimis să presteze temporar muncă la un alt angajator. Prin detașare se modifică, așadar, locul muncii, aceasta fiind una dintre situațiile în care este permisă modificarea unei clauze esențiale a contractului individual în mod unilateral, dar raporturile de muncă ale salariatului continuă să existe cu angajatorul care l-a detașat, deși se va desfășura în beneficiul și autoritatea altui angajator o perioadă de timp.

Detașarea este, prin natura sa, o măsură cu caracter temporar. Codul Muncii stabilește o durată maximă inițială de cel mult un an, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părților pentru perioade succesive de maximum șase luni. 

Deși salariatul prestează activitate la angajatorul la care se face detașarea, angajatorul care detașează are obligația de a lua toate măsurile necesare pentru ca angajatorul la care s-a dispus detașarea să își îndeplinească integral și la timp toate obligațiile față de salariatul detașat. 

Obligația de raportare a detașării în registrul salariaților

Obligația angajatorilor de a înregistra detașarea salariaților în Registrul general de evidență a salariaților nu este o noutate absolută, fiind o cerință legală și sub reglementarea din HG 905/2017. 

Scopul acestei raportări a fost întotdeauna de a reflecta în mod oficial situația reală a salariatului, de a permite autorităților (Inspecția Muncii) să monitorizeze respectarea legislației privind detașarea și de a asigura o evidență corectă a istoricului profesional al fiecărui angajat.

Informațiile raportate includeau, de regulă, datele de identificare ale angajatorului la care se făcea detașarea și perioada pentru care a fost dispusă măsura. Ceea ce se schimbă odată cu intrarea în vigoare a HG 295/2025 este modul în care se realizează această raportare și responsabilizarea angajatorului la care se face detașarea în anumite privințe.

Noutățile aduse de HG 295/2025 pentru detașări în Reges-Online

Conform dispozițiilor legale, angajatorul care dispune detașarea este cel care are principala obligație de a opera detașarea și încetarea acesteia în Registrul general de evidență a salariaților. 

Angajatorul la care se face detașarea are, la rândul său, obligația de a respecta legislația muncii pe durata detașării și de a pune la dispoziția angajatorului care a dispus detașarea informațiile și documentele necesare.

Tot angajatorul care a preluat prin detașare trebuie să transmită în Reges-Online modificările intervenite pe durata detașării în privința locului muncii (fix sau mobil), durata timpului de muncă și repartizarea acestuia și ale salariului (de bază + indemnizații, sporuri și alte adaosuri).

De ce este importantă raportarea corectă și la timp în noul sistem?

• HG 295/2025 prevede sancțiuni contravenționale severe (amenzi, conform art. 9) pentru nerespectarea obligațiilor privind transmiterea datelor în registru, inclusiv a celor referitoare la modificări precum detașarea, sau pentru nerespectarea termenelor limită. Operarea cu întârziere sau neoperarea detașării expune ambii angajatori riscului unor amenzi din partea Inspecției Muncii.
• Raportarea corectă și în timp real a detașării asigură că istoricul profesional al salariatului reflectă realitatea, iar acest lucru este important pentru salariat în relația cu diverse instituții și pentru calculul corect al eventualelor indemnizații sau prestații sociale.
• Sistemul Reges-Online oferă Inspecției Muncii acces rapid și transparent la datele despre salariați, iar raportarea corectă a detașărilor facilitează verificările și reduce timpul alocat controalelor.
• Informațiile corecte în Reges ajută angajatorul care dispune detașarea să gestioneze mai bine resursele umane și să monitorizeze situația salariaților aflați temporar la alte companii.

Intrarea în vigoare a HG 295/2025 marchează o etapă importantă în digitalizarea proceselor administrative legate de relațiile de muncă în România, prin implementarea sistemului Reges-Online. 

În privința detașărilor, HG 295/2025 nu modifică substanța legală a acestei măsuri (reglementată de Codul muncii), ci aduce noutăți esențiale în privința modului de raportare (online) și, esențial, a modului în care această operațiune îl vizează și pe angajatorul la care se dispune detașarea.

Respectarea cu strictețe a termenului pentru operarea detașării (și a încetării acesteia) în noul sistem Reges-Online, conform HG 295/2025, este obligatorie pentru toți angajatorii care dispun detașarea. 

Familiarizarea cu platforma Reges-Online și implementarea unor proceduri interne eficiente pentru monitorizarea și raportarea detașărilor sunt pași necesari pentru a asigura conformitatea legală și a evita sancțiunile în contextul acestor reglementări. 

În același timp, salariatul detașat poate accesa propria situație în registru și poate vizualiza toate elementele contractului său de muncă și modificările intervenite, astfel încât să fie asigurată și transparența în cadrul relațiilor de muncă.