avocatnet.ro 
- Locul muncii include adresa și detalii despre secția sau departamentul angajatului.
- Angajații mobili au locul muncii unde le este coordonată activitatea, nu neapărat locul fizic.
- Modificările în Reges-Online se fac la data introducerii, nu retroactiv.
Conform noilor reglementări stabilite prin HG nr. 295/2025, angajatorii au obligația de a declara cu exactitate informațiile referitoare la locul muncii în platforma Reges-Online. Aceasta include nu doar adresa completă a sediului social, sucursalei sau punctului de lucru, ci și detalii despre secția sau departamentul în care activează angajatul. Această transparență înregistrată electronic este esențială pentru respectarea legislației muncii și pentru protejarea drepturilor angajaților.
Important de menționat este câmpul „alte detalii” din sistem, care are rolul de a oferi informații suplimentare despre locul muncii. Deși sistemul permite specificarea locului de muncă ca fiind fix sau mobil, mulți angajatori ar putea ignora acest câmp din cauza neclarității instrucțiunilor, așa cum redacția avocatnet.ro atrăgea atenția încă din primăvară, ajungând astfel la situații cu date incomplete.
Cu ocazia unor evenimente dedicate Reges-Online pe care Inspecția Muncii le-a organizat, au fost adresate numeroase nelămuriri privind modul de introducere a informațiilor privind locul muncii în noua platformă în diferite situații specifice. Am selectat, mai jos, câteva dintre acestea:
- Pentru angajații mobili - în Reges, locul de muncă este considerat acolo de unde este coordonată activitatea. În registru se trece adresa de unde sunt coordonați angajații mobili și se bifează opțiunea „mobil”. Același lucru e valabil și pentru cei care lucrează în mai multe arii geografice sau chiar pe întregul teritoriu al României, ori acolo unde activitatea e alternativă (în țară și în străinătate) - în sistem, locul muncii e acolo de unde îi e coordonată activitatea respectivului angajat.
- Actualizarea locului de muncă (precum și a altor câmpuri noi, cum ar fi programul sau studiile) se înregistrează ca modificare la data la care e introdusă, nu retroactiv. Pentru contractele vechi, fără modificări operate de doi ani, actualizările privind locul de muncă se fac cu data la care se operează modificarea (data curentă).
- Telemuncă: la locul muncii se trece adresa angajatorului, adică acolo de unde i se coordonează activitatea, nu adresa de acasă a angajatului.
- Societăți fără activitate autorizată la sediu sau cu sucursale/puncte de lucru: Dacă un director de societate comercială își desfășoară activitatea prin țară și nu are un sediu specific autorizat, locul de muncă este mobil și se aplică principiul de mai sus. Dacă compania are sucursale sau puncte de lucru oficial declarate și înregistrate, atunci locul de muncă este județul sau localitatea punctului de lucru.
- Puncte de lucru: Reges-Online nu are o noțiune separată de „punct de lucru”, iar informațiile sunt centralizate pe CIF-ul principal al angajatorului. Dacă punctele de lucru au CIF-uri separate, se fac cereri de acces la Reges pe fiecare CIF în parte. Accesul la un CIF nu permite vizualizarea datelor de pe altul, iar transferurile de salariați între CIF-uri se fac prin decizii de transfer.
- Pauza de masă: aceasta nu se înregistrează în Reges-Online, ci se înregistrează doar ora de început a programului și ora de sfârșit a acestuia.
Atenție! În perioada de tranziție până la implementarea completă a sistemului, angajatorii trebuie să verifice și să completeze datele lipsă pentru contractele active, asigurându-se că informațiile înregistrate corespund realității.
bisisica