Facturarea simplificată generalizată, introdusă pentru cei ce aplică regimul de scutire de TVA

Măsura apare în OG 22/2025 (art. I pct. 25), actul normativ care a introdus, de la 1 septembrie 2025, mai multe modificări importante la regimul de scutire de TVA. Printre noutăți se numără și cea legată de facturarea simplificată.

Concret, la alineatul 12 al articolului 319 din Codul fiscal se prevede, mai nou, că „Persoana impozabilă care are obligația de a emite facturi (...), precum și persoana impozabilă care optează pentru emiterea facturii (...) pot emite facturi simplificate” inclusiv „în cazul în care persoana impozabilă beneficiază de regimul de scutire (...).”

Această regulă nu exista anterior, ceea ce înseamnă că firmele scutite de plata TVA-ului pot trece de-acum la facturarea simplificată generalizată. Până acum, emiterea de facturi simplificate era posibilă, în linii mari, doar când valoarea facturilor, inclusiv TVA, este de maximum 100 euro sau în cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factură (la articolul 319 din Cod este explicat că orice document sau mesaj care modifică și care se referă în mod specific și fără ambiguități la factura inițială are același regim juridic ca o factură).

Noua posibilitate de a aplica facturarea simplificată, în cadrul regimului de scutire de TVA din România, este valabilă atât pentru persoanele impozabile care au sediul activității economice în România, cât și pentru persoanele impozabile care au sediul activității economice în alte state membre din Uniunea Europeană.

În momentul de față, facturile emise în sistem simplificat trebuie să conțină cel puțin următoarele informații obligatorii:

• data emiterii;
• identificarea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
• identificarea tipului de bunuri sau servicii furnizate;
• suma taxei colectate sau informațiile necesare pentru calcularea acesteia;
• în cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factură, o referire specifică și clară la factura inițială și la detaliile specifice care se modifică;
• codul de înregistrare în scopuri de TVA sau codul de identificare fiscală al beneficiarului, dacă acesta este o persoană impozabilă ori o persoană juridică neimpozabilă.

Prin comparație cu o factură normală, factura simplificată conține semnificativ mai puține informații, așa cum atrag atenția fiscaliștii. În orice caz, trebuie subliniat că inclusiv facturile simplificate trebuie transmise în e-Factura, astfel că folosirea lor nu înseamnă o „scăpare” de acest sistem.

Important! De la 1 septembrie 2025, plafonul de scutire de TVA a crescut de la 300.000 la 395.000 lei, iar regimul de scutire de TVA a fost deschis pentru noi categorii de contribuabili.