Ce riscă angajatorii care întârzie plata salariilor și ce pot face salariații pentru a reclama situația

• Angajatorul riscă amenzi între 5.000 și 10.000 lei pentru fiecare persoană căreia nu i-a plătit integral salariul în termen de o lună de la data stabilită, cu excepția firmelor în insolvență.
• Inspectorul de muncă poate dispune măsuri pentru remedierea neconformităților și poate aplica amenzi repetate dacă angajatorul nu respectă obligațiile impuse.
• Salariații pot depune sesizări online la Inspecția Muncii completând formularul electronic, având la dispoziție și posibilitatea acțiunii în instanță în termen de trei ani.

Potrivit Codului Muncii, salariul se plăteşte în bani cel puţin o dată pe lună, la data stabilită în contractul individual de muncă, în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în regulamentul intern, după caz.

Atenție! Salariul cuprinde salariul de bază, indemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri.

Întârzierea nejustificată a plăţii salariului sau neplata acestuia poate determina obligarea angajatorului la plata de daune-interese pentru repararea prejudiciului produs salariatului. Adică angajatorul poate răspunde contravențional în cazul în care nu plătește angajaților salariul stabilit prin contractul de muncă sau în cazul în care amână/întârzie nejustificat plata acestora.

Mai mult, în cazul în care angajatorul nu plătește integral salariul angajatului în cel mult o lună de la data de plată stabilită în contractul de muncă, riscă o amendă cuprinsă între 5.000 și 10.000 de lei, „pentru fiecare persoană căreia nu i s-a plătit salariul”. Totuși, o excepție se aplică în cazul în care angajatorul se află sub incidenţa Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă.

Dacă organizația/firma angajatoare se află în insolvență sau pericol de insolvență și beneficiază implicit de protecția Legii 85/2014, aceasta va fi scutită de la plata amenzii contravenționale menționate mai sus.

Inspectorul de muncă are obligația de a dispune măsuri pentru remedierea neconformităților și de a stabili un termen pentru realizarea lor. În situația în care angajatorul nu și-a îndeplinit această obligație ori aceasta a fost îndeplinită parțial, poate fi sancționat cu amendă de la 5.000 la 10.000 de lei. Acest mecanism de sancționare se poate repeta de fiecare dată când angajatorul nu își respectă obligațiile, întrucât fiecare neîndeplinire a măsurii dispuse constituie o nouă contravenție.

În plus, este important de reamintit că salariul, ca element esențial al contractului individual de muncă, nu constituie un privilegiu și nici un mijloc prin care angajatorul ar putea condiționa respectarea disciplinei muncii sau îndeplinirea corespunzătoare și la termen a atribuțiilor de serviciu.

Prin urmare, refuzul angajatorului ori al reprezentantului legal de a semna ordinele de plată sau de a achita salariul la termenul stabilit în contract nu doar că reprezintă o încălcare clară a obligațiilor contractuale, ci poate constitui și o contravenție, în cazul în care întârzierea depășește o lună, așa cum am explicat anterior.

Cum se depune o sesizare online la ITM 

În cazul în care angajatorul nu își respectă obligația de a plăti salariile la termenul stabilit, iar întârzierea depășește o lună, salariatul are posibilitatea de a sesiza Inspecția Muncii, fie online, fie prin depunerea unei sesizări clasice. În paralel, salariatul are la dispoziție un termen de trei ani de la data nașterii dreptului pentru a introduce o acțiune în instanță.

Pentru a completa sesizarea online, salariatul trebuie să acceseze secțiunea „Formular electronic pentru petiție” de pe site-ul Inspecției Muncii. În formular se introduc datele de identificare - nume, prenume, cod numeric personal, serie și număr de act de identitate,  precum și profesia. În câmpul „Petiție” se descrie pe scurt situația reclamată, în limita a 1.024 de caractere.

Ulterior, trebuie selectată instituția competentă pentru soluționarea cazului: Inspecția Muncii, ITM București sau unul dintre inspectoratele teritoriale din țară.

În continuare, se completează datele angajatorului, prin apăsarea butonului „Adaugă firmă reclamată”, care deschide o fereastră separată pentru introducerea informațiilor de identificare – denumirea firmei, forma juridică (de exemplu, societate cu răspundere limitată, regie autonomă, fundație), codul fiscal, numele reprezentantului legal, numărul de telefon, adresa sediului principal și adresa locului efectiv de desfășurare a activității. După apăsarea butonului „Adaugă”, datele firmei vor fi incluse automat în conținutul petiției.

Ultima secțiune a formularului vizează adresa reclamantului și oferă posibilitatea atașării documentelor relevante pentru susținerea sesizării.

Conform Ordonanței Guvernului nr. 27/2002, termenul general de soluționare a petițiilor adresate ITM este de 30 de zile de la înregistrare, însă acesta poate fi prelungit, în cazuri justificate, cu încă 15 zile. Tot online se poate verifica și stadiul soluționării unei petiții depuse la Inspecția Muncii.

Pe final, merită reamintit că, recent, ITM Gorj a aplicat unei firme o amendă în valoare totală de 133.000 de lei pentru nerespectarea mai multor dispoziții legale din domeniul relațiilor de muncă, printre care și neplata salariilor la termen. Potrivit unui raport al Inspecției Muncii realizat în 2024, cele mai frecvente abateri semnalate de salariați vizează încălcarea prevederilor Codului muncii, iar neplata salariilor se situează pe primul loc între sesizările primite, cu 710 petiții înregistrate doar în cursul anului 2023.