- Firmele cu activitate suspendată, fără contracte de muncă active, nu au obligația imediată de înregistrare în Reges-Online până la reluarea activității.
- Inspecția Muncii recomandă totuși înrolarea tuturor angajatorilor pentru a păstra accesul la arhiva istorică și a facilita reactivarea rapidă a activității.
- Foștii salariați pot accesa individual datele lor din Reges-Online prin mijloace moderne de identificare sau la ghișeele ITM, indiferent de starea angajatorului
Întrebarea care a stat pe buzele multor profesioniști în ultima perioadă a fost una legitimă: „Dacă firma mea «doarme» din punct de vedere juridic și fiscal (este suspendată), mai am obligația de a mă înrola în noua platformă digitală acum sau pot aștepta momentul reactivării?”.
Pentru a elimina speculațiile și temerile privind eventuale amenzi, întrucât au apărut deja în teritoriu tot felul de interpretări, am solicitat un punct de vedere oficial Inspecției Muncii. Răspunsul autorității, deși nuanțat, oferă o direcție clară, punând în balanță litera legii cu spiritul digitalizării.
Vestea bună: fără activitate, nu există obligație imediată
Inspecția Muncii confirmă interpretarea logică a legii, plecând de la însăși definiția suspendării activității. O firmă suspendată la ONRC presupune o întrerupere temporară a activităților economice, ceea ce implică, implicit, lipsa personalului angajat.
Astfel, autoritatea precizează că persoanele juridice aflate în această situație, care nu au contracte individuale de muncă active, „nu au în principiu, obligații legate de înregistrarea în platforma Reges-Online până la reluarea activității”.
Argumentul juridic, cel care a stat și la baza solicitării noastre, este solid: obligația de raportare în registru vizează elementele contractelor de muncă active. În lipsa acestora (contractele fiind încetate/suspendate anterior suspendării activității), obiectul raportării dispare temporar. Prin urmare, antreprenorii aflați în această situație pot respira ușurați – simpla neînrolare până la 31 decembrie nu ar trebui să genereze sancțiuni automate.
Recomandarea fermă a Inspecției Muncii: „Nu pierdeți cheile de la arhivă”
Deși legea oferă această portiță de scăpare (care rezultă din includerea sintagmei „în principiu” în context), Inspecția Muncii vine cu o completare esențială de ordin practic. Chiar dacă obligația legală este inactivă temporar, necesitatea administrativă rămâne.
Autoritatea „recomandă înregistrarea în platforma Reges-Online” tuturor angajatorilor, indiferent de statusul curent al activității.
De ce ar trebui să urmăm acest sfat?
- Accesul la istoric: Chiar dacă firma nu are angajați astăzi, ea își păstrează personalitatea juridică și responsabilitatea pentru arhiva istorică. Fără acces în noul sistem, angajatorul nu poate gestiona datele vechi și nu poate răspunde prompt unor eventuale solicitări administrative de la foști angajați.
- Reactivarea rapidă: Decizia de reluare a activității poate veni oricând. În acel moment, pentru a putea angaja legal, firma va avea nevoie de un cont funcțional. Este de preferat ca procedurile de validare a identității digitale să fie deja parcurse, nu făcute sub presiunea timpului.
Dreptul la muncă și la informare
Dincolo de obligațiile birocratice ale firmelor, trebuie să privim situația și din perspectiva drepturilor fundamentale ale angajaților. Relațiile de muncă nu sunt doar tranzacții economice, ci sunt guvernate de principii constituționale și europene care garantează dreptul la muncă și dreptul la informare.
Într-un climat guvernat de buna credință, dreptul unui fost salariat de a avea acces la datele sale (vechime, istoric) nu trebuie să depindă de starea administrativă a fostului angajator. Statul are datoria pozitivă de a asigura acest acces, iar noul sistem Reges-Online pare să fi integrat corect această necesitate.
Inspecția Muncii subliniază că „salariații pot solicita individual accesul la aplicația Reges-Online” folosind mijloace moderne de identificare (ROeID, semnătură electronică) sau direct la ghișeele ITM. Astfel, fostul angajat nu devine „ostaticul” unei firme suspendate care a ales să nu migreze datele.
Concluzionând, putem discuta despre digitalizare preventivă
Deși răspunsul oficial ne spune că „nu e obligatoriu” acum, interpretarea echilibrată, în spiritul unei bune conduite de afaceri, trebuie să fie una pro-activă. Migrarea în Reges-Online este un proces de „igienă administrativă”.
Sfatul indirect pentru administratorii firmelor suspendate este simplu: faceți înrolarea. Este gratuită, vă securizează accesul la propriul istoric și, cel mai important, vă menține firma pregătită pentru viitor, fără a lăsa loc de interpretări sau blocaje birocratice ulterioare. Digitalizarea nu ar trebui făcută doar de frica amenzii, ci pentru eficiența pe care o aduce pe termen lung.