Facturare cheltuieli PFA norma de venit

Buna ziua,
Am un PFA pe norma de venit pe Consultare in domeniul Tehnologiei informatiei. Conform unui contract pe care il am cu o firma din UE, ei se obliga sa imi deconteze cazarea, transportul si masa atunci cand e nevoie sa merg la un client altundeva decat in orasul meu natal.
E prima oara cand fac asta si inca nu stiu cum trec in contabilitate lucrul acesta. Eu am platit deja din buzunarul meu avion/hotel etc si acu ar trebui sa facurez suma asta dar dupa cate stiu cand sunt PFA pe norma de venit nu am voie sa facturez altceva decat servicii IT. Iar daca pun totul pe o singur factura risc sa ajung sa depasesc limita si as intru la impozitare reala din cauza acestor cheltuieli.
Cum sa facturez suma aceasta?
Va multumesc.
Mihai