Mai exact, potrivit OUG 195/2020, care se aplică din 13 noiembrie 2020, în cele două situații amintite oricum este necesară depunerea unei declarații pe propria răspundere din care rezultă că nu-i activitate la sediul social timp de maximum trei ani.

Asta înseamnă că declarația specială introdusă în vară (art. 17 alin. 6 din Legea societăților), ce scapă firmele de obținerea avizului privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuință, se consideră inclusă în declarația ce se depune la solicitarea certificatului de înregistrare cu codul unic de înregistrare sau a certificatului de înscriere de mențiuni (art. 15 alin. 1 lit. a din Legea 359/2004).

Informația a fost confirmată și de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), printr-un comunicat publicat luni: „dacă societatea nu desfășoară la sediul social sau la sediile secundare activitățile declarate o perioadă de maximum 3 ani, declarația-tip  pe propria răspundere prevăzută de art. 15 alin. (1) lit. a) din Legea 359/2004 (...), semnată de asociaţi sau de administratori, include declarația prevăzută de  art. 17 alin. (6) din Legea societăților, nemaifiind necesară o altă declarație.”

Totodată, OUG 195/2020 mai prevede că declarația specială privind inactivitatea (de la art. 17 alin. 6 din Legea societăților) nu-i necesară nici dacă firma are activitate în afara sediului social și solicită certificatul de înregistrare cu codul unic de înregistrare sau certificatul de înscriere de mențiuni, depunând cu această ocazie o declarație pe propria răspundere că îndeplinește condițiile de funcționare din domeniile sanitar, sanitar-veterinar, al protecției mediului și al protecției muncii (art. 15 alin. 1 lit. a din Legea 359/2004).

„Dacă societatea desfășoară activitate în afara sediului social și a sediilor secundare, declarația-tip  pe propria răspundere prevăzută de art. 15 alin. (1) lit. b) din Legea 359/2004 (...), semnată de asociaţi sau de administratori, include declarația prevăzută de art. 17 alin. (6) din Legea societăților 31/1990, nemaifiind necesară o altă declarație”, este subliniat în informarea ONRC.

În vară, Legea 102/2020 a introdus o simplificare în Legea societăților în sensul că acordul vecinilor (adică avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuință prevăzut de Legea asociațiilor de proprietari) nu mai trebuie transmis autorităților dacă se dă, în schimb, o declarație specială privind inactivitatea de la sediul social.

Astfel, Guvernul a intervenit acum prin ordonanță pentru a face o simplificare la altă simplificare pentru cei care oricum depuneau o declarație pe propria răspundere la solicitarea certificatului de înregistrare cu codul unic de înregistrare sau a certificatului de înscriere de mențiuni. De-acum, aceste firme depun o singură declarație pe propria răspundere, nu două.