Obligația se regăsește în HG 1.425/2006, ce conține normele de aplicare ale Legii SSM nr. 319/2006. Mai exact, articolul 98 prevede că: "Instruirea periodică se face suplimentar celei programate (...) când un lucrător a lipsit peste 30 de zile lucrătoare".

Astfel, pe lângă instruirile periodice programate, angajatorul trebuie să fie atent să îi reinstruiască pe cei care revin de-acum din telemuncă.

Deși poate sintagma "a lipsit peste 30 de zile lucrătoare" ar putea duce cu gândul la situații de suspendare a contractului de muncă, vizează și activitatea prestată de acasă, după cum a indicat chiar Inspecția Muncii, într-o serie de recomandări emise în 2021 referitoare tot revenirea salariaților de acasă, indiferent că era vorba de de telemuncă sau munca la domiciliu.

"Câteva reguli pe care angajatorul trebuie să le respecte în vederea revenirii la locul de muncă a lucrătorilor: (...) asigură reinstruirea angajaților ce revin la locul de muncă după o întrerupere a activității mai mare de 30 de zile sau după o perioadă în care și-a desfășurat activitatea de acasă", se indica într-un comunicat al Inspecției Muncii din luna mai a anului 2021.

Totuși, din moment ce normele de aplicare ale Legii SSM au fost modificate pentru a permite și folosirea semnăturii electronice în fișele de instruire individuale și colective, angajatorul, dacă a adoptat această tehnică de semnare alături de salariații săi, poate să rezolve mai rapid aceste documente. În plus, și depozitarea acestora este mai facilă, deoarece ele nu există în format fizic, ci doar electronic.

Nerespectarea obligației de reinstruire poate aduce angajatorului o amendă cuprinsă între 4.000 și 8.000 lei prevăzută de Legea SSM pentru lipsa instruirii lucrătorilor.