Ordinul MMSS include modelul cererii, declarația pe propria răspundere din care să reiasă că angajatorul se încadrează pe situațiile prevăzute de OUG 36 și lista persoanelor care urmează să beneficieze de indemnizația de șomaj tehnic, informații ce trebuie asumate de reprezentantul legal al angajatorului. Pe lângă acestea, vor mai trebui depuse și balanța de venituri și cheltuieli aferente lunii pentru care se solicită indemnizația și, dacă este cazul, copia ordinului de blocare a fondurilor sau resurselor economice în domeniul sancțiunilor internaționale, emis de Agenția Națională de Administrare Fiscală.
Documentele trebuie depuse electronic la agențiile teritoriale de ocupare a forței de muncă în luna curentă pentru plata indemnizației din luna anterioară, astfel că abia după 1 mai vor putea fi depuse primele cereri de decontare a șomajului tehnic.
Plata de către agenții se va face în cel mult 15 zile de la depunerea documentelor, iar angajatorii sunt obligați ca în termen de trei zile lucrătoare după primirea sumelor să le plătească salariaților drepturilor cuvenite, din care să rețină și să vireze impozitul pe venit, contribuția la sănătate și pensii. Pentru aceste indemnizații nu se datorează contribuția asiguratorie de muncă.
OUG 36/2022 prevede că, până la 31 decembrie 2022, să beneficieze de decontarea șomajului tehnic acordat salariaților:
- angajatorii afectați în mod direct de imposibilitatea efectuării de tranzacții comerciale cu firme din Ucraina, Rusia și Belarus (care fabrică, importă, exportă, depozitează, transportă sau comercializează produse ori părți din acestea sau prestează servicii), ca urmare a efectelor generate de conflictul armat din Ucraina, care înregistrează o diminuare a încasărilor cu un procent de minimum 20% raportat la încasările realizate în luna ianuarie 2022 sau la încasările realizate în luna similară a anului 2021, comparativ cu luna pentru care se solicită indemnizația;
- angajatorii supuși sancțiunilor internaționale care au instituite măsuri restrictive în raport cu acțiunile care subminează sau amenință integritatea teritorială, suveranitatea și independența Ucrainei și care au fondurile sau resursele economice blocate prin ordin emis de președintele ANAF;
- angajatori afectați în mod indirect, respectiv cei care au relații contractuale cu alți angajatori din România care sunt afectați în mod direct de imposibilitatea efectuării de tranzacții comerciale cu societăți din Ucraina, Rusia și Belarus, ca urmare a războiului.