avocatnet.ro 
- Reges-Online permite modificări în bloc pentru actualizări de salarii, dar nu oferă automatizare completă, solicitând supravegherea operatorului pentru siguranță și conștientizarea acțiunilor.
- Fișierul de import Excel are utilitate limitată - funcționează pentru modificări de salarii sau actualizări de informații suplimentare, dar nu permite adăugarea de sporuri.
- Momentan nu există posibilitatea reimportării întregii baze de date în caz de discrepanțe majore, dar Inspecția Muncii lucrează la un mecanism de remediere.
- Pentru discrepanțe substanțiale între baza de date a angajatorului și Reges-Online, se recomandă contactarea suportului tehnic, iar din 2026 se va oferi o soluție tehnică.
În cazul colectivelor salariale de mari dimensiuni, posibilitatea de a face modificări în bloc - cum ar fi în cazul modificării salariului minim - este în mod cert una deosebit de utilă pentru operatorii Reges-Online.
Cu toate acestea, sistemul Reges-Online nu permite o automatizare completă care să facă posibilă introducerea pur și simplu a unui număr mare de actualizări „fără supraveghere”. Iar motivele invocat în cadrul recentei sesiuni se rezumă în felul următor:
- Siguranța operatorului: Atunci când se importă în masă modificări pentru mai mulți salariați (schimbări pe contracte), operatorul care folosește aplicația trebuie să fie atent la ceea ce face. Nu este permis ca 1.000 de actualizări pe 1.000 de contracte să fie pur și simplu „aruncate în sistem”.
- Conștientizarea acțiunii: Reges-Online va afișa de fiecare dată mesajele tipice de confirmare în urma unei acțiuni, astfel încât utilizatorul, atunci când apasă „trimite”, să fie conștient că a transmis exact ceea ce a vrut.
- Recomandări pentru automatizare extinsă: Dacă se dorește o automatizare mai mare pentru modificările în masă, se recomandă căutarea altor softuri care permit acest lucru și care folosesc API-ul de transmitere.
De la bun început, în sistem a fost pus la dispoziție un fișier de import util (un șablon în Excel) pentru actualizări în masă, dar acesta are limitări clare, observate deja de utilizatori. Fișierul de import este util pentru cazurile în care angajatorii au de operat modificări de salarii (cum ar fi creșterea salariului minim pentru toată lumea) sau pentru când trebuie să actualizeze în sistem informațiile suplimentare solicitate la nivelul noii reglementări.
Cu toate acestea, în fișierul de import nu se pot adăuga sporuri, de pildă. De aceea, se recomandă utilizarea aplicației pentru majoritatea operațiunilor, fișierul de import nefiind util în foarte multe situații.
Ce s-a mai precizat, totodată, e că momentan nu există posibilitatea tehnică de a permite reimportarea întregii baze de date, în cazul în care se observă discrepanțe masive între baza de date a angajatorului și Reges-Online.
Totuși, Inspecția Muncii lucrează la un mecanism prin care să permită celor care au astfel de situații de baze de date care nu sunt preluate corect (de exemplu, suspendări lipsă sau sporuri lipsă) să le remedieze.
Recomandare: Pentru cazurile în care se observă discrepanțe substanțiale sau masive pe anumite subiecte, angajatorii sunt rugați să lase un e-mail la suport tehnic.
Începând de anul viitor, autoritățile vor analiza dacă, când și cum se poate realiza o retransmitere a bazei de date, dar promisiunea fermă este că după închiderea Revisalului se va oferi o posibilitate tehnică de a retransmite anumite lucruri din registrul vechi în noua platformă.