Potrivit Codului Muncii, efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanţilor salariaţilor, pentru programările colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programările individuale. 

Programarea se face până la sfârşitul anului calendaristic pentru anul următor. Astfel, perioadele în care angajații pot intra în concediul de odihnă în 2026 trebuie stabilite de angajatori până la finalul acestui an.

În cazul programărilor colective se pot stabili perioade de concediu care nu pot fi mai mici de trei luni pe categorii de personal sau locuri de muncă.

În schimb, prin programare individuală se poate stabili data efectuării concediului sau, după caz, perioada în care salariatul are dreptul de a efectua concediul, perioadă care nu poate fi mai mare de trei luni.

În cazul în care programarea concediilor se face fracţionat, Codul Muncii precizează că angajatorul este obligat să stabilească programarea astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel puţin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.

Indiferent de tipul programării, salariații trebuie să solicite concediul cu cel puțin 60 de zile înainte de perioada în care intenționează să îl ia. În mod similar, dacă angajatorul alege să nu facă programarea concediului de odihnă pentru anul următor, salariatul are doar obligația de a solicita acordarea concediului de odihnă cu cel puțin 60 de zile înainte.

Atenție! Concediul stabilit prin programare este obligatoriu pentru fiecare salariat. Astfel, cererile depuse în afara intervalului stabilit pot fi refuzate, iar un salariat care își ia concediu fără respectarea programării riscă să fie tras la răspundere disciplinară.

Dacă angajatorul nu își îndeplinește obligația de a stabili programările colective sau individuale, acesta nu mai are temei pentru a refuza acordarea concediului de odihnă, după cum a precizat anterior un specialist în relații de muncă pentru avocatnet.ro.

Util: Zilele de concediu de odihnă rămase din 2024 pot fi luate până la jumătatea lui 2026

Pe final, merită reamintit că, atunci când un salariat își achiziționează un sejur și notifică angajatorul cu cel puțin 60 de zile înainte, iar acesta îl programează ulterior, în alt interval, Codul muncii nu prevede posibilitatea modificării unilaterale a programării concediului, ci doar situația rechemării din concediu.

Într-o asemenea situație, salariatul poate încerca o discuție directă cu angajatorul și poate solicita în scris respectarea programării, prezentând dovezile care justifică prejudiciul. De asemenea, poate apela la sprijinul sindicatului sau al reprezentanților salariaților, poate sesiza ITM pentru verificarea respectării regulilor privind programarea concediilor sau, în ultimă instanță, poate formula o acțiune în fața instanței pentru recuperarea prejudiciului material și, dacă este cazul, a daunelor morale.