În Ordinul MF 2634/2015 se indică un model de decont a cheltuielilor.

În Ordinul MF 2634/2015 se indică un model de decont a cheltuielilor. Pe decont există rubrici destinate semnării formularului de către persoanele care solicită/aprobă/verfică decontul.
În cadrul unei societăți există dezvoltat un sistem electronic de decontare a cheltuielilor de deplasare prin care angajatul solicită on line aprobarea cheltuielilor de către superior.
Angajatul iniţiază de la calculator (pe baza de user nominal) un flux de solicitare a decontării cheltuielilor (în acest sistem electronic), ataşează dovezile scanate (ordin de deplasare/chitanțe/facturi), decontul mergând automat la superiorul direct pentru a fi aprobat. Superiorul aprobă prin simplă acţionare a unui buton "Aprobare".
Întrebare:
1. În sitatia de mai sus mai este necesară semnătură fizică (pe document)?
2. Din punct de vedere fiscal suntem condiționați că aceste semnături să fie reale (pe hârtie) sau este suficientă aprobarea electronică prin acest flux de aprobare si semnarea cu semnatura electronica simpla?
3. Dacă din sistem se poate demonstra oricând, aprobarea cheltuielii de către superior, verificarea de către contabilitate, şi faptul că decontul e plecat de la salariat care îşi asumă că ceea ce completează este corect, este suficient din punct de vedere fiscal pentru a fi considerata o cheltuiala deductibila?