Bună ziua, am nevoie de o lămurire juridică. Sunt administratorul unei firme prin care prestez servicii Uber/Bolt, dar doar part-time, în weekend. În prezent, sediul social al firmei este în județul Argeș. Pentru a obține autorizația de transport în București, cei de la ARR îmi cer ca sediul firmei să fie în București. Mă gândesc să închei un contract de închiriere cu proprietara apartamentului în care locuiesc cu chirie, pentru a putea muta sediul social al firmei din Argeș în București. Este această soluție viabilă și care ar fi implicațiile juridice și fiscale ale unei astfel de mutări?
Da, conform OUG 49/2019 cerinta este ca sediul social sa fie in aceeasi localitate unde aveti sediul.
Aveti 2 posibilitati:
--> mutati sediul social ar firmei in Bucuresti (nu se accepta sediu secundar, vedeti decizia ICCJ 792/14.02.2025)
--> deschideti o alta firma in Bucuresti
Daca mutati sediul social:
1. proprietarul apartamentului trebuie sa fie de acord cu acest lucru.
2. daca proprietarul e de acord, atunci trebuie sa parcurgeti pasii necesari atat la ONRC cat si la ANAF
Dupa ce ati schimbat sediul, trebuie sa:
1. aveti in vedere ca, pe firma, daca aveti contract de inchiriere cu o persoana fizica, firma dvs va trebui sa retina si sa plateasca impozitul pe venit datorat de proprietarul imobilului.
2. aveti grija la data de expirare a contractului de inchiriere. daca va expira documentul care va da dreptul la o locatie ca sediu social si nu in reinnoiti, firma va fi declarata inactiva.
Mai este varianta in care cumparati gazduire pentru sediul social, inclusiv posta romana ofera acest serviciu. Asa scapati de acordul proprietarului si de obligatia de a declara impozitul pentru chiria platita. Dar pentru asta platiti in plus.