PFA sau SRL: Principalele avantaje și dezavantaje pe care antreprenorii trebuie să le cunoască

Lansarea unei afaceri este condiționată de înregistrarea în prealabil a formei juridice adecvate la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Din moment ce costurile de înființare au fost mult diminuate începând cu 1 februarie 2017, iar timpul necesar pentru înregistrarea celor două forme de organizare a afacerii este similar, vom discuta despre alte aspecte relevante pentru antreprenor.

Principalele aspecte privind înregistrarea afacerii

Înregistrarea unui SRL sau PFA este mai puțin costisitoare începând din 1 februarie 2017, dată de la care au fost eliminate numeroase taxe și tarife percepute de ONRC, printre altele, și pentru înființarea entităților economice.

În ceea ce privește costurile inițiale pentru demararea unei afaceri, principala deosebire dintre un SRL și un PFA este acela că în cazul unui SRL se solicită depunerea în bancă a unui capital social de cel puțin 200 de lei.

Documentația necesară pentru înființarea unui SRL este mai complexă decât cea solicitată în cazul unei PFA, însă și acest aspect poate fi rezolvat cu ușurință, apelând la sfaturile și experiența unor specialiști.

Principalele avantaje și dezavantaje ale unui SRL

Alegerea acestei forme de organizare a afacerii aduce mai multe beneficii pentru antreprenor, iar cele mai importante dintre ele sunt următoarele:

• nu se solicită o pregătire profesională prealabilă a antreprenorului în domeniul în care firma va activa;
• se pot adăuga mai multe coduri CAEN, astfel că societatea poate desfășura concomitent mai multe activități economice;
• în cazul unui SRL, răspunderea personală a asociaților în cazul unor pierderi sau datorii este limitată la valoarea capitalului social și al părților deținute de fiecare ditre aceștia;
• SRL-urile au posibilitatea de a accesa mult mai facil fonduri europene sau naționale pentru înființarea sau dezvoltarea unor afaceri;
• firmele cu activitate mai redusă vor beneficia de o impozitare mai simplă, respectiv impozit pe venituri în locul impozitului pe profit;
• fiscalitatea este mai stabilă în cazul unui SRL;
• în multe sectoare economice, alegerea unui SRL inspiră mai multă încredere partenerilor de afaceri.

În același timp, un SRL are și dezavantaje:

• societatea trebiue să aibă contabil autorizat pentru încheierea situațiilor financiare lunare, periodice și anuale;
• profitul nu poate fi utilizat de către proprietarul afacerii în orice moment, ci doar după repartizarea dividendelor, lucru care se poate realiza acum și trimestrial, nu doar anual;
• procesul de desființare a unui SRL este mai anevoios şi mai costisitor.

Principalele avantaje și dezavantaje ale unei PFA

Dincolo de avantajele inițiale privind înființarea afacerii (costuri mai scăzute și o documentație mai simplă), înregistrarea unei PFA are și alte avantaje:

• contabilitatea se poate ține în partidă simplă, astfel că și antreprenorul poate desfășura această activitate, limitând costurile operaționale;
• profitul generat de afacere poate fi utilizat mai facil de către antreprenor, fără a aștepta încheierea unor situații financiare și repartizarea surplusului înregistrat;
• În cazul în care afacerea eșuează, procedura de închidere a unei PFA este mult mai simplă și mai puțin costisitoare decât cea necesară închiderii unui SRL.

Cu toate acestea, PFA-ul are și multe dezavantaje:

• fiscalitatea aplicabilă unei PFA este imprevizibilă de la un an la altul, ceea ce face ca planurile antreprenorilor să fie modificate frecvent;
• afacerea poate fi demarată doar în anumite domenii de activitate, din moment ce antreprenorului i se solicită încă de la înființarea PFA-ului dovedirea pregătirii profesionale în domeniu;
• posibilitățile de extindere în viitor sunt îngreunate de restricțiile aceste forme de organizare (demararea mai multor activități economice, extinderea activității prin puncte de lucru, mai mulți salariați, etc);
• antreprenorul răspunde cu patrimoniul personal pentru pierderile și datoriile PFA-ului;
• un PFA nu poate obține la fel de multe fonduri nerambursabile europene sau naționale.

Prin urmare, cel puțin din punct de vedere fiscal, un SRL este avantajat față de un PFA, iar posibilitatea de a încasa trimestrial dividendele reprezintă un alt avantaj de care se vor bucura antreprenorii. Cu toate acestea, alegerea formei optime de înregistrare a afacerii se va face ținând cont de specificul activității, dar și de planurile de extindere viitoare ale antreprenorului.