„Facturile se transmit în e-Factura - se emit în format electronic, se generează XML-ul și acest XML se încarcă în e-Factura. A nu se confunda sistemul e-Factura cu un sistem de facturare. În momentul în care emiți o factură în format electronic, se generează un XML, care trebuie să respecte anumite cerințe. Transmiterea acestor facturi se face prin e-Factura - se încarcă în e-Factura un XML care se descarcă de către destinatar”, a explicat joi, la un webinar organizat de avocatnet.ro, Cristina Săulescu, Managing Partner la Cabot Transfer Pricing.

Prin urmare, specialista recomandă tuturor companiilor să facă demersuri în viitorul apropiat pentru a putea emite, prin soft-ul propriu de facturare, facturi electronice compatibile cu sistemul e-Factura:

„Recomandarea mea este ca toți cei care vor ajunge să aibă obligativitatea emiterii facturilor electronice să încerce să-și integreze în soft-ul de emitere de facturi niște module care să permită exportarea XML-urilor care să corespundă cerințelor tehnice prevăzute specific în legislație.”

Sistemul e-Factura va deveni operațional opțional, în relația B2B, de la 1 aprilie 2022, însă numai pentru produsele riscante din punct de vedere fiscal. De la 1 iulie 2022, însă, se va trece la obligativitatea folosirii sistemului pentru produsele riscante. Ulterior, până în 2023, autoritățile vor să extindă obligativitatea pentru toate facturile emise în relația B2B.

Așadar, de reținut că e-Factura nu este un soft de facturare, ci doar un sistem prin care facturile electronice circulă de la emitent la destinatar prin „medierea” autorităților. e-Factura s-a introdus din dorința autorităților de a monitoriza tranzacțiile firmelor și de a preveni fraudele.