Rolul principal al Reges-Online este de a fi „oglinda contractului individual de muncă” și „ancora” care garantează executarea contractului așa cum a fost încheiat, ceea ce presupune, practic, că în Reges trebuie reflectate toate elementele constitutive ale salariului (salariul de bază, sporuri, indemnizații și alte adausuri) care au fost negociate și stabilite în contractul individual de muncă (CIM) sau în contractul colectiv de muncă (CCM). Această cerință nu este nouă, ci este reconfirmată de-a lungul timpului prin normele care reglementează registrul salariaților.
Dacă un bonus, o primă sau un adaos este prevăzut în contract, el trebuie să se regăsească și în Reges-Online, scopul fiind acela de a asigura legalitatea și transparența raportului de muncă.
„Există o diferență fundamentală, adesea confundată în practică, între obligațiile de înregistrare în Registrul electronic de evidență a salariaților (Reges) și obligațiile fiscale, în special cele legate de declarația 112 (D112), în contextul salariilor, sporurilor și altor adausuri. D112 este instrumentul prin care angajatorii raportează contribuțiile sociale și impozitul pe venit la bugetul de stat, fiind o obligație de natură fiscală. Reges se referă la ceea ce s-a negociat și stipulat în CIM, în timp ce obligațiile fiscale se referă la ceea ce este efectiv plătit și impozitat”, a subliniat Dan Năstase, consilier juridic specializat în relații de muncă cu ocazia unui eveniment organizat de avocatnet.ro pe tema Reges-Online în septembrie.
- Sporul de weekend (chiar ocazional) - se înregistrează în Reges dacă este menționat în CIM. „Faptul că este ocazional nu înseamnă că nu este negociat; el este condiționat de prestarea muncii în weekend, dar trebuie să fie trecut în Reges ca parte a elementelor constitutive ale salariului”.
- Tichetele de masă - se înregistrează în Reges dacă sunt trecute în CIM/CCM. „Deși nu se regăsesc în lista predefinită Reges, angajatorul trebuie să creeze o nouă intrare sub categoria «alte adausuri»”.
- Indemnizația de mobilitate - este o indemnizație primită în permanență de salariatul mobil și, indiferent de tratamentul fiscal, trebuie înregistrată dacă face parte din contract.