Aspecte procedurale privind infiintarea unui S.R.L. in Romania

Este primul pas pentru inceperea unei activitati comerciale , si acel comerciant trebuie sa stie foarte bine ce acte si care este procedura de infiintare a unei societati comerciale.
Legea 31/1990 privind societatile comerciale reprezinta ceea ce se numeste dreptul comun in acesta materie, dar intrega procedura de infiintare a unei societati o gasim in actele emanand de la ONRC.

Dosarul pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea fiscala si autorizarea functionarii societatilor cu raspundere limitata va contine urmatoarele documente:
1. Cererea de inregistrare (original), intr-un exemplar; se procura de la Registrul Comertului
2. Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei si/sau a emblemei (original); se face la ONRC si costa 466.000 lei vechi.Dureaza aproximativ 1-2 zile.
3. Dovada verificarii calitatii de asociat unic in cazul societatilor comerciale constituite cu asociat unic; declaratie pe propria raspundere ca indeplineste conditiile pentru a fi asociat unic
4. Daca este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevazut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (original);
5. Actul constitutiv (original); Acesta trebuie atestat fie de notar , fie de avocat.
6. Dovezile privind sediul social/secundar (copie);
7. Daca este cazul, acordul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de H.G. nr. 400/2003 (original);
8. Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise si/sau varsate de asociati la capitalul social (copii);
9. Declaratiile date pe proprie raspundere, dupa caz, de catre fondatori/administratori/ cenzorii din SRL, care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original);
10. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii (original); se obtin de la notar si presupun prezenta persona la a solicitantului
11. Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai societatii comerciale, care domiciliul/resedinta/sediul in România sau pentru persoanele fizice sau juridice straine, care au a calitate si sunt inregistrate fiscal in România (original) sau, dupa caz, declaratia autentica pe proprie raspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice straine care nu este inregistrata fiscal in România din care sa rezulte ca nu are datorii fiscale (original sau, dupa caz, copie tradusa si legalizata);
12. Declaratia-tip pe propria raspundere (original), semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca:
- persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate, o perioada maximum 3 ani
- persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate in declaratia-tip
13. Daca este cazul, contractul de administrare pentru administratorul persoana juridica (copie), precum si d eclaratiile date pe proprie raspundere de catre persoanele fizice desemnate sa reprezinte administratorul persoana juridica (original); actele de inregistrare ale fondatorilor persoane juridice (copie, sau, dupa caz, copie tradusa si legalizata); hotarârea organului statutar al fondatorilor persoane juridice privind participarea la constituirea societatii (original, sau, dupa caz, copie tradusa si legalizata); mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului persoana juridica (original sau, dupa caz, copie tradusa si legalizata); certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care participa la constituirea societatii, emis de o banca din tara de origine (in copie tradusa si legalizata);
14. Daca este cazul, avizele prealabile prevazute de legile speciale (original);
15. Daca este cazul, imputernicire speciala sau avocatiala pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);
16. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru, in original;
- timbre judiciare;
- taxele de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a. 

In final se va plati aproximativ 3 milioane lei vechi.

NOTA: In conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicata, la acelasi sediu putea functiona mai multe societati, daca cel putin o persoana este, in conditiile legii, asociat in fiecare aceste societati. Mai mult prin legea 51/1995 privind exercitarea profesiei de avocat se poate stabili la sediul professional al avocatului , pe o perioada temporara de 1 an, sediul uneisau unor societati cu raspundere limitata 

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnatura, mentionarea in clar a numelui, de catre persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea. in persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune in copii traduse si legalizate. 

Filele din dosarul de inregistrare vor fi numerotate in ordine, incepând de la coperta din dreapta si se va completa, in mod obligatoriu, opisul inclus in cererea de inregistrare. 

Solutionarea cererii revine in competenta judecatorului delegat care poate dispune administrarea si a altor acte doveditoare decât cele enumerate.

Dupa depunerea dosarului cu toate actele necesare obtinerea infiintarii unei societati dureaza 3 zile.
Este o procedura simplificata care , indraznesc sa spun ca , influenteaza in mod pozitiv pe micii comercianti si apare ca un imbold la inceput de activitat

Av.COLTUC MARIUS VICENTIU