Discutiile au avut ca punct de plecare modificarea recenta a Instructiunilor Consiliului Concurentei prin care acesta stabileste modul de calcul al amenzilor pentru incalcarile legislatiei concurentei. Astfel, din 29 decembrie 2011, existenta si implementarea efectiva a unui program de conformare cu regulile de concurenta constituie o circumstanta atenuanta care determina reducerea amenzii aplicate in cazul unei incalcari cu pana la 10% din nivelul de baza stabilit in functie de gravitate si durata. De altfel, autoritatea de concurenta a facut deja aplicarea acestei circumstante atenuante, intr-o decizie emisa in data de 21 decembrie 2011.

„Reglementarea acestei circumstante atenuante a constituit doar intriga pentru povestea de astazi, pentru ca intotdeauna evenimentele noastre sunt in stransa legatura cu activitatea Consiliului Concurentei. Sa nu uitam insa ca obiectivul principal al unui program de conformare este acela de a preveni incalcarile regulilor de concurenta, prin training, control si politici adecvate ale companiilor, in contextul identificarii riscurilor proprii in functie de specificul sectorului de activitate precum si de frecventa si nivelul interactiunii cu concurentii”, precizeaza Georgeta Harapcea, Asociat Manager si coordonatorul echipei de concurenta a NNDKP.
„De exemplu, daca o companie este membra a unei asociatii profesionale alaturi de concurentii sai, sau este activa pe o piata foarte transparenta, in care „toata lumea stie ce face toata lumea”, reprezentantii companiei trebuie sa cunoasca riscurile abordarii unor subiecte sensibile de discutie. Nu exista asadar un model standard de program de conformare, care sa se potriveasca oricarei companii, fiind necesara o abordare personalizata a fiecarui caz. Deznodamantul speram asadar sa fie nu apelarea la aceasta circumstanta atenuanta pentru reducerea amenzii, ci prevenirea incalcarilor: reprezentanti ai companiilor siguri de regulile jocului, pregatiti sa recunoasca riscurile potentiale si sa evite incalcarile sau, daca acestea s-au produs in trecut, sa le remedieze”, a concluzionat Georgeta Harapcea.

In acest context, discutiile au vizat si alte aspecte de interes pentru companii: ce reprezinta programele de conformare; diferenta de abordare a Consiliului Concurentei fata de Comisia Europeana; beneficiile unui program de conformare; costurile non-conformarii; ce implica un program de conformare: identificarea, evaluarea, limitarea riscului prin analize, training si monitorizare continua.