Reminder: Rezidența fiscală a firmelor străine se stabilește în baza unui nou document, ce trebuie trimis la Fisc până la finalul lunii

Ordinul MF nr. 577/2021 pentru reglementarea unor aspecte privind rezidența în România a persoanelor juridice străine, publicat în Monitorul Oficial nr. 520/2021, introduce un nou document, respectiv Chestionarul pentru stabilirea rezidenței fiscale a persoanei juridice străine cu locul conducerii efective în România, care conține o serie de informații despre firmele străine ce activează în țara noastră. Documentul trebuie depus la Fisc până pe 30 iunie 2021. Informațiile cuprinse în chestionar, alături de prevederile legislației fiscale, vor sta la baza deciziei stabilirii rezidenței fiscale aici.

Concret, în chestionar se regăsesc informații despre firmele străine care solicită rezidenţa fiscală în România potrivit locului conducerii efective, printre care și:

• denumirea firmei străine;
• statul străin de înregistrare;
• forma juridică din statul străin de înregistrare;
• obiectul de activitate din străinătate;
• date referitoare la capitalul social, acționari/asociați și dețineri în persoana juridică străină; 
• date de identificare ale administratorilor, directorilor executivi, membrilor consiliului de administrație ai persoanei juridice străine.

Potrivit ordinului publicat, chestionarul trebuie transmis Fiscului fie direct, prin depunerea lui la registratură, fie prin poștă (cu confirmare de primire) ori prin mijloace electronice.

Atunci când se trimite Fiscului, chestionarul trebuie să fie însoțit și de:

• copia legalizată, însoțită de traducerea autorizată a deciziei/hotărârii acționarilor/asociaților/membrilor consiliului de administrație/directorilor executivi ai persoanei juridice străine cu privire la stabilirea locului conducerii efective în România;
• copia legalizată însoțită de traducerea autorizată a actului constitutiv actualizat al persoanei juridice străine;
• copia legalizată a extrasului de la Registrul Comerțului sau organismul similar din statul străin în care este înregistrată persoana juridică străină, din care rezultă acționariatul și aportul acestuia în capitalul persoanei juridice străine; orice modificări ulterioare se comunică organului fiscal central competent în termen de 45 de zile calendaristice de la data producerii lor;
• copia documentului sau actului privind utilizarea spațiului din România unde se va exercita efectiv conducerea persoanei juridice străine;
• copia legalizată însoțită de traducerea autorizată a contractelor încheiate cu directorii executivi/membrii consiliului de administrație ai persoanei juridice străine având locul conducerii efective în România.

Ulterior, în urma analizei datelor, Fiscul va anunța firma străină, în cel mult 30 de zile, dacă îndeplinește sau nu condiția de rezidență potrivit locului conducerii efective în România. Astfel, firma străină va primi, prin poştă sau prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, o notificare în acest sens.

După cum apare în Codul fiscal, firma străină este rezidentă în România dacă locul de exercitare a conducerii efective este în țara noastră, realizând operațiuni care corespund unor scopuri economice, reale și de substanță și unde este îndeplinită cel puțin una dintre condițiile următoare:

• deciziile economico-strategice necesare pentru conducerea activității persoanei juridice străine în ansamblul său se iau în România de către directorii executivi/membrii consiliului de administrație; sau
• cel puțin 50% din directorii executivi/membrii consiliului de administrație ai persoanei juridice străine sunt rezidenți.

Mai multe detalii privind locul conducerii efective pot fi găsite aici.