SAF-T: Cei ce întârzie cu implementarea riscă să devină „ținte” în controalele ANAF

Contribuabilii mici au căpătat obligația depunerii declarației SAF-T (formularul 406) de la 1 ianuarie 2025, însă aceștia beneficiază de o perioadă consistentă de grație pentru implementarea adecvată a fișierului standard de control fiscal. Dacă întârzie, însă, amenzile contravenționale ar putea fi cea mai mică grijă a firmelor mici.

„Deși perioada de grație acordată contribuabililor mici pentru depunerea fișierului SAF-T a permis un anumit grad de flexibilitate, riscurile cresc considerabil pe măsură ce termenul devine scadent. În primul rând, neconformarea poate atrage amenzi contravenționale conform Codului de procedură fiscală (între 500 și 5.000 lei - n. red.). Însă riscurile merg dincolo de sancțiuni: lipsa raportărilor poate fi interpretată de ANAF ca o posibilă evitare a transparenței fiscale, ceea ce ar putea atrage o atenție sporită în viitoare inspecții fiscale. În plus, întârzierile sau erorile repetate pot fi considerate indicatori de risc în algoritmii ANAF de selecție pentru controale”, a explicat, într-un interviu recent pentru avocatnet.ro, Laura Bîrleanu, Consultant în cadrul Cabot Transfer Pricing.

Practic, vorbim de ultima mare etapă de implementare a fișierului SAF-T, din moment ce marii contribuabili îl transmit din 2022, iar contribuabilii mijlocii îl transmit din 2023. Autoritățile vor să se folosească de datele obținute prin declarația 406 (împreună cu datele din alte sisteme) pentru a eficientiza administrarea contribuabililor și controalele fiscale. Astfel, este greu de precizat acum ce politică ar putea avea ANAF dincolo de luna iulie 2025.

„Chiar dacă ANAF a aplicat în trecut o abordare relativ permisivă în perioadele de tranziție, este de așteptat ca, după luna iulie, autoritățile să treacă într-o fază activă de monitorizare și conformare. Semnalele publice transmise de ANAF indică o orientare către utilizarea SAF-T ca instrument principal de analiză de risc și selecție pentru controale. Astfel, firmele care nu depun D406 la timp sau care transmit fișiere incomplete sau eronate pot intra mai ușor în vizorul autorităților fiscale. Mai mult, odată cu maturizarea sistemului SAF-T, ANAF va avea capacitatea tehnică de a compara încrucișat datele între contribuabili, ceea ce înseamnă că neconcordanțele pot fi detectate automat”, a mai spus specialista.

Fișierul SAF-T se transmite, de principiu, lunar sau trimestrial, așa cum reiese din Ordinul ANAF 1.783/2021. Perioada de raportare este stabilită în funcție de perioada fiscală folosită de contribuabili la TVA - cei care au perioada la TVA luna transmit D406 lunar, iar cei care au perioada la TVA trimestrul, semestrul sau anul, inclusiv neplătitorii de TVA, transmit D406 trimestrial.

Pentru secțiunea de active, fișierul SAF-T se depune până la termenul stabilit pentru transmiterea situațiilor financiare aferente exercițiului financiar al contribuabilului (firmele mici transmit secțiunea abia din 2026). Pentru secțiunea de stocuri, fișierul SAF-T se depune numai la cererea ANAF, în minimum 30 de zile calendaristice (firmele mici n-ar trebui să se aștepte prea curând să fie nevoie să depună secțiunea).

În 2024, ANAF a anunțat automatizarea notificărilor către contribuabilii care ratează termenele legale ale raportărilor SAF-T sau care au probleme în declarațiile depuse. Cu alte cuvinte, autoritățile pot afla foarte repede și ușor cine și ce probleme are.

• Citește și: SAF-T: Ce ar trebui să facă urgent firmele mici care se apucă de implementare în această perioadă.