avocatnet.ro 
Pentru cei care trebuie să depună trimestrial declarația 406, primul termen obligatoriu este 30 iunie 2025 (pentru trimestrul 1), iar al doilea este 31 iulie 2025 (pentru trimestrul 2). Pentru cei care trebuie să depună lunar fișierul SAF-T, formularele aferente perioadei ianuarie - iunie trebuie să ajungă la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) până la 31 iulie.
Pentru a afla ce riscuri există pentru firmele mici care au întârzieri mari la implementarea SAF-T, am căpătat informații de la Laura Bîrleanu, Consultant în cadrul Cabot Transfer Pricing.
1. avocatnet.ro: Ce riscuri fiscale există pentru firmele mici care NU au început raportările SAF-T până în prezent și care o vor face abia începând din iulie?
Laura Bîrleanu: Deși perioada de grație acordată contribuabililor mici pentru depunerea fișierului SAF-T a permis un anumit grad de flexibilitate, riscurile cresc considerabil pe măsură ce termenul devine scadent. În primul rând, neconformarea poate atrage amenzi contravenționale conform Codului de procedură fiscală. Însă riscurile merg dincolo de sancțiuni: lipsa raportărilor poate fi interpretată de ANAF ca o posibilă evitare a transparenței fiscale, ceea ce ar putea atrage o atenție sporită în viitoare inspecții fiscale. În plus, întârzierile sau erorile repetate pot fi considerate indicatori de risc în algoritmii ANAF de selecție pentru controale.
2. avocatnet.ro: De ce probleme practice se pot lovi firmele mici care au lăsat implementarea SAF-T pe ultima sută de metri înainte de luna iulie (sau chiar în iulie)?
Laura Bîrleanu: Firmele care amână implementarea până în ultimul moment se pot confrunta cu mai multe dificultăți practice:
- integrarea cu sistemele contabile: Adaptarea ERP-urilor sau a soluțiilor de contabilitate pentru generarea fișierului SAF-T necesită timp și testare. Lipsa unei soluții validate poate duce la rapoarte incomplete sau invalide;
- calitatea datelor: SAF-T presupune o structurare riguroasă a datelor contabile și fiscale. În lipsa unei curățări și pregătiri prealabile a datelor, este posibil ca raportările să conțină neconcordanțe care să genereze întrebări sau chiar inspecții;
- lipsa de suport tehnic și fiscal în perioadele aglomerate: Firmele care încep acum riscă să se lovească de un deficit de consultanți disponibili, întrucât cererea este crescută în această perioadă.
Laura Bîrleanu: Chiar dacă ANAF a aplicat în trecut o abordare relativ permisivă în perioadele de tranziție, este de așteptat ca, după luna iulie, autoritățile să treacă într-o fază activă de monitorizare și conformare. Semnalele publice transmise de ANAF indică o orientare către utilizarea SAF-T ca instrument principal de analiză de risc și selecție pentru controale. Astfel, firmele care nu depun D406 la timp sau care transmit fișiere incomplete sau eronate pot intra mai ușor în vizorul autorităților fiscale. Mai mult, odată cu maturizarea sistemului SAF-T, ANAF va avea capacitatea tehnică de a compara încrucișat datele între contribuabili, ceea ce înseamnă că neconcordanțele pot fi detectate automat.
4. avocatnet.ro: Ce recomandați firmelor mici care abia în această perioadă încep implementarea SAF-T?
Laura Bîrleanu: Recomandăm ferm următoarele:
- un audit intern al datelor: Primul pas ar trebui să fie o analiză a calității datelor contabile, pentru a identifica din timp eventuale lacune sau erori structurale;
- alegerea unui partener tehnologic potrivit: Indiferent că este vorba de un dezvoltator de soluții SAF-T sau de un consultant fiscal, colaborarea cu un specialist familiarizat cu cerințele ANAF este esențială;
- testare și validare: Este important ca fișierele SAF-T să fie testate înainte de prima depunere, pentru a evita respingerile sau raportările incorecte;
- training pentru echipele interne: Contabilii și personalul financiar trebuie să înțeleagă atât structura fișierului, cât și impactul său fiscal, pentru a putea răspunde eventualelor solicitări din partea ANAF.
Alis07