Declararea in nume propriu Conform instructiunilor ANAF, in caseta 2 sau 8, dupa caz, a documentului administrativ unic se indica numele si prenumele sau denumirea exportatorului/expeditorului, respectiv destinatarului real al marfurilor. 

In caseta 14 a documentului administrativ unic se indica codul de reprezentare [1], urmat de datele de identificare ale exportatorului/expeditorului, respectiv destinatarului real al marfurilor care actioneaza in nume propriu. Mentiunea "reprezentant" se taie cu o linie. 

In caseta 54 a documentului administrativ unic apare semnatura declarantului mentionat la caseta 14. Mentiunea "reprezentant" se taie cu o linie 

Declararea prin reprezentare directa In caseta 2 sau 8, dupa caz, a documentului administrativ unic se indica numele si prenumele sau denumirea exportatorului/expeditorului, respectiv destinatarului real al marfurilor. 

In caseta 14 a documentului administrativ unic se indica codul de reprezentare [2], urmat de datele de identificare ale comisionarului in vama. Comisionarul in vama actioneaza in numele si pe seama persoanei inscrise in caseta 2 sau 8, dupa caz, pe care o reprezinta. Mentiunea "declarant" se taie cu o linie. 

In caseta 54 a documentului administrativ unic apare semnatura reprezentantului mentionat la caseta 14. In acest caz, mentiunea "declarant" se taie cu o linie. 

Declararea prin reprezentarea indirecta
In caseta 2 sau 8, dupa caz, a documentului administrativ unic se indica numele si prenumele sau denumirea exportatorului/expeditorului, respectiv destinatarului real al marfurilor. 

In caseta 14 a documentului administrativ unic se indica codul de reprezentare [3], urmat de datele de identificare ale declarantului care actioneaza in nume propriu, dar pe seama persoanei inscrise in caseta 2 sau 8, dupa caz. Mentiunea "reprezentant" se taie cu o linie. 

In caseta 54 a documentului administrativ unic apare semnatura declarantului mentionat la caseta 14. In acest caz, mentiunea "reprezentant" se taie cu o linie. 

In situatia in care declarantul care actioneaza in baza mandatului de reprezentare indirecta apeleaza la serviciile unui comisionar in vama pentru intocmirea formalitatilor vamale, in caseta 54 a documentului administrativ unic apare semnatura comisionarului in vama. In acest caz, comisionarul in vama actioneaza in numele si pe seama declarantului.