Cum se justifica banii predati? ...

Buna ziua!

Deoarece firma are un spatiu inchiriat si desfasoara activitate in alta localitate ar fi normal sa aiba deschis un punct de lucru in acea localitate. La acel punct de lucru se va tine un registru de casa in care se vor inregistra incasarile de la clienti pe baza de chitante si platile cu depunerile la banca pe baza de foi de varsamant iar pentru banii predati la patron se va intocmi dispozitie de plata pe numele patronului iar la explicatii se va scrie la scopul platii: "ridicare numerar in vederea depunerii in caseria centrala" (care va fi in acest caz la sediu).
Banii se pot trimite si prin posta, cu mandat sau on-line, iar dovada trimiterii acestora (adica mandatul, chitanta on-line) se va anexa la DP prin caserie facuta pe numele celui care a dus banii la posta.
In acest fel casierul de la punctul de lucru (adica cel care incaseaza si plateste) va fi in regula atat cu evidenta banilor cat si cu documentele primare.

Cu stima.

am inteles,multumim!
In ceea ce priveste deschiderea punctului din cate se stie in acest moment patronul nu intentioneaza sa deschida un nou punct de lucru. fara a se deschide pl este in regula daca angajatul face cum ati spus dvs mai sus?

Poate ma lamuriti despre ce activitate de prestari servicii este vorba.

este vorba despre utilaje de constructii cu care fac lucrari la beneficiarii

Beneficiarii ar putea sa va plateasca direct prin banca si atunci evitati lucrul cu numerar. Pentru siguranta incasarii banilor de la beneficiarii persoane juridice puteti solicita fila CEC sau bilet la ordin.Persoanele fizice va pot plati si ele prin banca, chiar daca nu au cont, cu foaie de varsamant in contul firmei dvs.
Aceasta ar fi varianta fara punct de lucru si fara operatiuni numerar.
Daca totusi nu o agreati, dupa ce incasati banii in numerar de la beneficiari cu chitanta, expediati-i prin mandat postal sau on line. Faceti-va o copie dupa chitanta de la posta sa o aveti pentru a justifica "predarea" banilor.

Cu stima.