Proces verbal de distrugere dupa calamitate

va rog un raspuns corect pentru urmatoarea situatie;
In urma unei calamitati produsa de o ploaie torentiala .unitatea comerciala a fost afectata 90% fiind inundate si distruse multe marfuri{mentionez ca marfurile afectate erau prafoase ,ciment var, ipsos,etcmulte alte materiale de constructii.Din cite m-am informat aceste marfuri distruse si deteriorate trebuiesc inventariate si in baza unui proces verbal si a unui aviz de insotire ,marfa se poate arunca la serviciul de salubritate ptr a fi scazute din gestiune.Intrebarea mea este? -ca toate marfurile gen ciment var, au fost descompuse de apa si practic nu am avut ce sa arunc la gunoi decit ceva ambalaje.banuiesc ca aceste documente trebuiesc semnate de cineva ca sa fie credibile?desi de la Primamarie .Serviciul de situatii de urgenta mi-a trimis confirmarea ca la acea data s-a intimplat inundatia soc.Pun la dosar procesul verbal si i nventarul nesemnat de serviciul de salubritate??
VA MULTUMESC!